信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略

趙　瑩

（桂林旅游學院圖書館，廣西桂林541006）

信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略

趙瑩

（桂林旅游學院圖書館，廣西桂林541006）

隨著我國改革開放的深入，由此提升了我國的整體經濟實力。有了強大的經濟基礎作支撐，科學技術的發展日新月異，尤其是互聯網技術的發展為整個人類社會帶來了變革，如信息技術在圖書管理中的運用使得整個管理工作變得更加方便快捷，也使得管理效率得到了進一步的提高。

信息技術；圖書管理；應用策略；優勢

當今，信息技術的高速發展，為人們日常工作和生活帶來了極大的便利。而其在圖書管理工作中的運用，也促使圖書管理工作整體質量顯著提高。圖書管理信息化是圖書館發展的必然趨勢，也是滿足人們閱讀需求的必然趨勢。圖書管理信息化的有效性將直接影響著我國國民的整體素質。我國圖書種類繁多，傳統圖書管理方法已經不能適應現代社會發展。本文將對信息技術在圖書管理工作中運用的必要性、信息技術在圖書管理中的優勢及其運用策略進行研討。

一、信息技術在圖書管理工作中運用的必要性

隨著信息技術的高速發展，人們的生活變得更方便、更快捷、更豐富、更多彩。信息技術的廣泛應用，極大地推動了人類社會的進步。將信息技術運用到圖書管理工作中，使得圖書管理更便捷、更科學、更有效，可全面提升圖書管理的整體質量，促使圖書管理水平提升到新層面。眾所周知，我國的圖書種類繁多，圖書管理極為不便，而網絡的普及、移動終端的應用、電子書的出現更是給以傳統服務為主的圖書館帶來了巨大的沖擊。要使圖書館適應社會的發展，在讀者閱讀習慣改變中繼續生存不被淘汰，就必須把信息技術應用至圖書管理工作中，與現代科學技術緊密聯系起來，走數字化建設之路［1］。

為應對網絡化、信息化、數字化發展的挑戰，我國圖書館已經開始研究如何將信息技術運用到圖書管理工作中及其對圖書管理工作整體質量和水平的影響［2］。信息技術在圖書管理工作中的運用是一把雙刃劍，是前所未有的機遇也是巨大的挑戰，怎樣做到將信息技術與圖書管理工作完美結合是一個艱難的任務。

目前，圖書管理工作中一個非常顯著的特點就是數字化管理。主要前提是顯示出信息技術的優勢特點，使得圖書管理工作簡單化、快捷化、數字化，提供更高質量的人性化服務。將信息技術運用到圖書管理工作的過程中，要以發展為核心思想，對圖書管理工作任務進行劃分，防止出現交叉管理的現象［3］。同時結合圖書館實際情況，進一步提出信息技術運用到圖書管理工作中的有效建議，加強圖書管理工作和其他職能部門之間的聯系，交流并共享信息，進而從整體上提高圖書管理工作的效率。信息化的圖書管理要始終秉承信息交流、資源共享的原則，防止出現圖書重復混亂的現象，并且多個圖書館合作，達到更多、更全、更新的資源共享效果。加強信息技術在圖書管理中的運用需要投入大量的資金與設備，因此進行聯合共建管理在一定程度上能夠緩解壓力，且信息資源共享還能提高開放程度，使得各種信息能夠互通交流。

信息技術的高速發展為圖書管理工作帶來了巨大的沖擊。隨著互聯網技術的不斷發展，信息技術也在圖書管理工作中得到充分運用。例如在圖書的采購、編排、查找、借閱等過程中運用計算機完成或操作，不僅僅能節約人力資源成本，節省時間，提高圖書管理的工作效率，同時使得圖書管理工作更加數字化、精確化、信息化。在傳統的圖書管理工作中，運用人力來完成上述工作費時、費力、易出錯，圖書管理的效率低，服務質量差，嚴重影響讀者的借閱需求與興致，給讀者的借閱帶來困擾。信息化的圖書管理工作使得讀者可在任何地方使用任何移動終端載體通過互聯網快速查找各種圖書信息，為讀者提供了更快捷、更便利、更全面的服務，從而使得傳統的圖書借閱功能得以保留，在一定程度上實現了創新發展，實現了新的突破，圖書信息資源得到進一步的整合。在一些傳統的圖書管理業務流程工作中，編目、采購、檢索、數據統計、數據分析等工作由人工完成，負擔大、效率低。將信息技術運用到圖書管理工作中就可以實現自動化管理，使用計算機輕松完成相關工作。信息技術在圖書管理中的運用還不僅僅只上述幾個方面，在圖書管理的每一個環節中都能夠加以運用，為圖書管理工作帶來天翻地覆的變化。也就是說，在圖書管理工作中運用信息技術，能夠使得整個管理工作變得簡單化、快捷化、數字化。

二、信息技術在圖書管理工作運用的顯著優勢

其一，信息技術在圖書管理工作中的運用，使得圖書館的服務方式發生變化。在以往的圖書管理工作中，圖書館更多是作為一種服務部門而廣泛存在，圖書館的主要功能就是為了方便讀者進行圖書借閱以及信息查詢。隨著信息技術在圖書管理工作中的運用，使得圖書館的服務方式發生了質的變化，出現了眾多的信息化圖書館、智能化圖書館、虛擬化圖書館等多種新的圖書館形式。現代化的圖書館不僅僅是為讀者提供紙質的書籍借閱、查詢服務，更多的是提供數字化的信息資源服務。讀者可以通過互聯網自主進行信息的檢索、查詢、閱讀、獲取等服務，方便了讀者的選擇。同時，部分圖書館開展了網絡共建工程，讀者可以通過互聯網進行跨館查詢，真正做到信息的交流、資源的共享，極大滿足了讀者的借閱需求，為讀者帶來了最大程度的便利。

其二，信息技術在圖書管理工作中的運用，使得各種有效資源信息得到了最大程度上的整合。隨著我國高科技信息技術的快速發展，為社會帶來巨大的變革。它在圖書管理中的運用，也使得圖書管理工作發生了較大的變化。信息技術是一種虛擬化的科學技術，通過互聯網設備可以與世界各地建立有效連接，進而可以傳遞出各種各樣的資源和信息。但是由于傳遞出的信息量過于龐大，所以無可避免的會產生眾多無效資源以及垃圾信息，圖書管理工作者就需要運用信息技術對這些資源進行集中整理及收集。隨著科學技術日新月異的發展，信息技術的發展也更加具備合理性、有效性，更加便于圖書管理工作者的信息過濾。圖書管理工作引入信息技術，圖書管理工作者能夠非常方便地運用各種數字化信息資源為人們帶來更加高質量的服務，使得圖書管理過程更加人性化，圖書管理工作效率顯著提高。

其三，信息技術在圖書管理工作中的運用，極大地提高了管理效率。科技發展日新月異，尤其是互聯網等信息技術的發展為整個社會帶來了極大的便利，節約了眾多的財力以及物力。在傳統的圖書管理工作中，圖書的編目、采購、檢索、借閱數據統計、分析等工作都是由人工完成的，導致了圖書管理工作者任務量大、出錯率多、效率低下等狀況，更使得整體圖書管理工作繁瑣，無法較好地滿足讀者需求。而將信息技術運用到圖書管理工作中，僅僅需要對一些程序進行設定，就能夠直接由電腦替代原有人工服務，并對整個管理工作進行操作、控制、分析，使得工作流程簡潔、效率提高、質量提升，從而滿足讀者需求。

其四，信息技術在圖書管理工作中運用，使得圖書管理工作人員的身份發生了變化。在沒有引入信息技術之前，圖書管理工作人員的工作主要是對已經采購回來的圖書進行分類編目，以及對圖書的借閱和歸還進行管理，對圖書館的圖書進行整理收集等。這些工作往往比較枯燥，具有較強的重復性，使得圖書管理工作人員容易產生錯誤。但是一旦將信息技術運用到圖書管理工作中，就能夠讓讀者自主查閱圖書館的藏書類目，且還可以滿足更多的需求，因此就使得圖書管理工作者的身份發生了變化，向更加信息化的方向邁進。圖書管理工作人員需要幫助讀者查閱館內圖書信息，以及了解外界信息、資源狀況，同時還需要對網絡中產生的大量信息進行篩選、過濾。新的借閱需求使得服務方式和范圍都遠遠超出了傳統的服務模式，更多讀者要求提供人性化、多樣化、信息化的服務，這些都是圖書管理工作人員身份發生變化的重要標志。

其五，信息技術在圖書管理工作中運用，使得圖書館的資源變得更加豐富。如今，信息技術運用在人們生活中的每個角落，為人們的日常工作和生活帶來了極大的便利。而信息技術在圖書管理工作中的運用，則會使得圖書管理工作的方式發生天翻地覆的變化。現階段我國的圖書資源變得更加豐富多彩，經典藏書、報紙雜志、電視信息、網絡資源等等都能向人們直觀地傳達所需要的信息。互聯網的快速發展，更是直接推動信息資源形式上的變革和發展。在圖書管理工作中，運用信息技術對圖書資源進行管理，不僅能夠使圖書管理工作變得更加方便快捷，提高效率，同時與外界進行資源上的共享，傳達出一些網絡視頻文件、電子圖書、重要文獻等，都能夠使得圖書館的圖書資源變得更加豐富充實，使得圖書館成為龐大的電子數據資料庫。

三、信息技術在圖書管理中的運用策略

第一，提高圖書管理工作人員綜合業務素質。將信息技術引入到圖書管理工作中，促使圖書管理更便捷、更科學、更有效，使得圖書管理工作逐漸向智能化方向發展，并有效地避免和處理圖書管理工作出現的差錯和不足。因此，對圖書管理工作人員綜合業務素質提出了進一步的、更高的要求。其必須樹立終身學習的發展理念，加強自身的思想修養，主動學習信息技術、管理技能，不斷提高自身的知識理論水平和業務素質能力，以便適應圖書管理工作的網絡化、信息化、數字化進程，為讀者提供高質量、高效率的服務［4］。同時，圖書館可以利用現有資源，定期對圖書管理工作人員進行業務培訓，以提升其圖書管理效率及綜合業務素質，培養一批有扎實圖書管理理論知識和有較強信息技術操作技能的實用型、技術型人才。

第二，保證圖書館相關信息設備的完整性。在圖書管理工作中運用信息技術，首要解決的問題是運用的前提，即設備問題。要真正發揮信息技術在圖書管理工作中的作用，提高圖書管理工作效率，圖書館必須解決基礎硬件設備問題，如計算機、配套多媒體資源等［5］。硬件設施、設備的齊全是保證各類軟件、數字資源庫發揮作用的重要基礎，是信息技術在圖書管理工作中有效運用的強力后盾。但是從當前信息技術運用現狀來看，圖書館的基礎硬件設施陳舊、設備落后，應用軟件功能不齊全，從而導致信息技術在圖書管理工作中無法發揮應有效果。因此，圖書館需要通過制定發展規劃、申請專項經費，有計劃、有步驟、有目的地購置和添加基礎硬件設施、設備。同時設定相應崗位、指派專業人員對這些基礎硬件設施、設備進行管理與維護，以保證其正常發揮作用，確保信息技術在圖書管理工作中的運用，并通過其應用提高服務質量，滿足讀者需求。

第三，加強各圖書館之間信息的交流共享。現代科學信息技術發展，使得互聯網中信息交流和共享已經成為了一種浪潮，尤其是信息技術在圖書管理中的運用更是標志著人類進入到了虛擬化、信息化的時代。在圖書管理中運用信息技術，不僅能夠對館藏的紙質文獻進行管理，提高效率，更多是為廣大讀者提供了豐富的電子化書籍，方便閱讀。在信息技術運用過程中，各個圖書館可以進行合作，促進信息資源的共享交流、共同管理，極大地滿足了讀者的需求，提高了整體服務質量。在進行合作的過程中，可以共同建立起強大的信息資源數據庫，提高書籍資料的利用率［6］。

四、結語

隨著當今社會和經濟的發展，科學技術日新月異，信息技術在我們的日常工作和生活中發揮著越來越重要的作用，網絡化、信息化、數字化已經成為了必然的發展趨勢。不可否認，信息技術在圖書管理工作中的運用，為圖書館的發展帶來新的機遇。將智能化的信息技術運用到圖書管理中，大大提高了圖書管理工作的效率，使得圖書管理工作更便利，圖書信息資源更豐富。

［1］魏濤，徐海軍.計算機及信息技術在高校圖書館中的應用［J］.泰安教育學院學報，2009（3）：74-75.

［2］陳侃.論現代信息技術環境下公共圖書館的創新服務［J］.考試周刊，2011（88）：59-63.

［3］黃惠娟.信息技術對圖書館發展的影響作用研究［J］.長春教育學院學報，2011（9）：136-137.

［4］薛翠梅.拓寬圖書管理服務渠道培養高素質管理人才［J］.呂梁教育學院學報，2004（1）：63-64.

［5］高虹，武瑛.信息技術在校園圖書館的應用及影響［J］.太原城市職業技術學院學報，2013（8）：83-84.

［6］朱艷華，劉建立.新形勢下我國圖書管理如何與世界接軌［J］.長沙鐵道學院學報，2006（1）：248-249.

（責任編輯：曾耳）

Research on the Advantage and Application Strategy of the Information Technology in Library Management

ZHAO Ying
（Library，Guilin Tourism University，Guilin 541006，Guangxi，China）

With the development of the reform and opening policies in China，the socialist market economy hasbeen undergoing an immense change， which has promoted the overall economic power of China.With the strong economicbasis， the scientific technology development in China is changing fast. Especially the development of the internettechnology has brought change to the whole human society. The application of information technology in library managementhas made the whole management more convenient， and improved the management efficiency as well. Therefore，this article will focus on the research on the advantage and application strategy of the information technology in library management in detail.

information technology；library management；application strategy；advantage research

G25

A

1007-5348（2016）07-0172-04

2016-05-22

趙瑩（1976-），女，廣西桂林人，桂林旅游學院圖書館講師；研究方向：圖書館現代技術應用、數字圖書館創新服務。