何艷
2005年中央企業開啟以外部董事制度為核心的董事會試點(后改稱建設規范董事會),迄今十年,從最初的7家到80余家,達到央企總數的2/3。在央企專職外部董事吳曉根看來,建設規范董事會需要真信、真講、真做,不可浮躁,不可急功近利,不可形式主義,要有“功不在我,謀求長遠”的胸懷。
外部董事如何定位與履職
外部董事,作為公司的外部人,存在思維方式、工作方式和話語習慣都需轉變的問題。董事會議案要么同意,要么不同意、緩議,無論是程序性意見還是實質性意見,最終落腳在干與不干的問題上,所以要發表一個有質量的意見,經得起市場和時間的檢驗最重要。設立外部董事,是一項探索性工作,既然是探索就允許出現問題。目前對外部董事尤其是專職外部董事的評價方法,是否有利于外部董事更好履職,是到了該總結完善、進一步研究的時候了。
做外部董事,要正確認識自己。要正確認識自己,我覺得要做到四點。一是定位要準,要到位、不錯位、不越位,這不僅要看你怎么說,更看你怎么做。作為外部董事,你千萬別把自己當作企業的領導。比如,我作為外部董事和集團高管一起去調研子公司,可能有的人會把我作為領導,是來視察的,我的心態是陪同集團高管去做調研。同時,調研的時候,作為外部董事去了解情況,討論的時候可以談你的想法,但你沒有權力說調研單位的對與錯、必須怎么做,你的職權是在董事會討論、決策的時候去行使。另外,有的公司,把外部董事當成外人。我覺得,外部董事是外部人,但不是外人。二是盡可能充分了解企業,尤其是企業的核心競爭力以及與此有關的商業模式。三是眼睛要向內看,充分了解自己的性格和能力。你的風險偏好是保守還是激進,在企業決策時,你與企業是風險和風險的疊加,還是風險和保守的消融?企業管理團隊永遠是一支探險隊,探險不等于冒險,這個度是很難把握的,但必須去把握。四是話語系統要與履職企業相吻合。不要試圖去改變別人,除非別人也想去改變,你永遠叫不醒一個裝睡的人。
作為外部董事,要努力做好自己。一定要十分清楚自己應該做什么,不該做什么。不該做什么比應該做什么更重要。應該做的要做細做實,不該做的千萬別碰。對我自己而言,一方面要加強學習與調研,比如有關世界能源格局變化和新能源、產業互聯網的思維、人口分布及其動態變化等,這些影響企業發展的戰略性問題。二是獨立客觀地發表意見。意見建議主要是一些獨立、客觀、質疑性的內容,是積極和善意的。
從我的履職體會來看,最難判斷的是兩方面的問題。一是政治性和經濟性互相融合。有時候,站在政治角度看,事情必須干,但其經濟合理性又比較差,經受不住時間和市場的檢驗、推敲。作為國有企業,國家任務要完成,企業也要賺錢。怎么拿捏?對外部董事來說是一個考驗。第二是地方訴求與戰略選擇相融合。央企和地方合作的慣例就是要多付出,但是如何在后續經營合作中獲得足夠的補償,這不僅是個技術問題也是個藝術問題。
建設規范董事會關鍵在“真”
建設規范董事會、外部董事制度是很好的。我在三峽集團、國機集團等央企做外部董事,也曾經在東方航空、中國石化等央企所屬的上市公司做獨立董事。同樣的制度在不同的企業,效率是不一樣的,對此我深有體會。文化是血液中的東西,是自然流露和潛意識的東西,也是深層次的東西。制度經濟學告訴我們,一項制度由正式規則、運行機制和非正式規則三部分組成。正式規則需要通過機制才發生作用,但機制作用能不能發揮最終取決于非正式規則。非正式規則,就是文化和習俗的問題。
豐田汽車有一個小故事。豐田的退休職工在酒店,看到別人開車,雨刷打不了。這個退休的職工不顧傾盆大雨,幫助修刮雨器。司機很感動,問你為什么來修,不怕淋雨?他說我是豐田的退休員工,有義務把這個修好。這就是文化,血液中的東西。
中西方文化最大的區別就在于規則意識和規則文化。假如把董事會制度的建設和實施,比作游戲的話,這是一種講規則的游戲。所以,需要公司文化、董事會文化來保障董事會制度的合規性和有效性。制度是好制度,但如果沒有相應的文化做保障,其合規性、有效性是值得懷疑的,至少是不可持續的。
董事會制度是好制度,但好制度不一定有好效率。建設規范董事會,關鍵在一個“真”字,要真信、真講、真做。董事長要真有氣度和修養,董事要有說真話、實話和準話的勇氣和能力。外部董事制度的靈魂是外部董事占董事會的多數,但如果董事長不讓你發揮作用,外部董事也可能成擺設。只有各個層面都認真了,都有規則意識,都講游戲規則,那自然會大幅提高董事會的合規性和有效性。
一個企業,如果不講文化,是走不了太久的。企業文化、董事會文化建設這個課,央企必須補上。董事會文化要與企業文化相契合。央企有條件、有能力做好這方面的工作,就看你是不是真的去做。
貴在堅持,大膽推進
建設規范董事會的央企越來越多,合規性要求越來越嚴,但不可否認,有部分央企董事會的有效性不足。好多央企董事會,沒有想象的那么好,也沒有想象的那么差,畢竟才十年。十年,是到了認真總結的時候了,不總結、不思考就很難進步,還需要持續努力。畢竟,有些東西是看不見的、血液中的東西,規則意識的樹立、游戲規則的遵守,不是立竿見影的事,有個循序漸進的過程,急不得。
近一段時期,國資委按照以管資本為主加強國資監管和深化國企改革的要求,積極推進建設規范董事會,加大對董事會、董事的考核和評價力度,著力提高董事會的合規性和有效性。此時,我最想說的是咬定青山不放松。對于建設規范董事會,上級部門要貴在堅持,大膽推進;作為外部董事,要貴在堅持,恪盡職守。
我特別想說的是,要做細、做實建設規范董事會的工作,不可浮躁,不可急功近利,不可形式主義,要有“功不在我,謀求長遠”的胸懷。