淺議高等學校教務管理信息化建設

趙江川 劉玉萍

【摘 要】 文章闡述了高校教務管理信息化的內涵及教務管理系統信息化建設的重要性和必要性，分析了高校教務管理系統信息化的優越性和面臨的問題，指出了推進教務管理信息化建設應注意的事項。要提高網絡化服務范圍，加強高校之間的交流溝通；樹立信息化管理理念，將教務管理信息化滲透到教學管理的全過程；實現教務管理信息系統網絡化；提高網絡安全意識。

【關鍵詞】 高校；教務管理；信息化建設；必要性；注意事項

目前，高校實行擴招后，學生數量增多，選課自由度加大，教務管理工作繁雜，教務工作人員又少，僅靠這些人員無法保質保量完成工作任務。伴隨著高校教學管理體制的不斷變革，各所高等院校對教務管理工作提出了更高的要求，在教務管理信息化系統的使用過程中，管理信息化的高效性、規范性、準確性等優勢已經逐步體現出來。

一、高校教務管理信息化的內涵

教務管理信息是指在教務管理過程中充分利用先進的信息技術，促進信息交流與共享，優化教務管理體系，實現教務管理科學化、現代化、規范化并以此來改善學校教務管理的方式方法，提高工作效率。

二、高校教務管理系統信息化建設的重要性

教育管理的重要環節是學校教務管理工作，在高校發展和建設中占有重要的地位。近年來，教務管理工作越來越成為高校管理工作的基礎和核心。在信息化和數字化的背景下，教務管理所處理的數據越來越龐大，高校迫切需要提高工作的質量與效率。高校教學管理體制和學生培育機制在數字化校園成為一種必然的發展趨勢下，不斷改革和調整，辦學形式更加多樣化。學校因政策的改變、高校的擴招，面對種類多、數量大的數據和報表，傳統的低效率的手工處理方式已經不能適應現代化管理的需要，學校的辦學效益和人才培養質量受到教務管理工作效率和質量的影響。高校在信息技術及互聯網技術的迅猛發展下，對教務管理工作者及領導者提出了更高要求。使用網絡化的教學手段，信息化的建設平臺為適應終身教育、素質教育、靈活多樣的學習形式避免了大量的重復勞動，從近幾年來的實踐證明來看，實現教學管理現代化的重要途徑，就是要進行教務管理的信息化，這也是當前教學管理模式創新的必然趨勢。

三、實現高校教學管理信息化的必要性

當前，我國的高等教育已經逐漸由“精英教育”向“大眾教育”轉變，教學規模的擴大，使得教學管理工作的事務更多，學生信息數據的增加，任務更重。新的形勢下，教務處的管理涉及各個部門，教學管理實現信息化在教務處起著越來越重要的作用。傳統的管理方式使得在工作中大量的資源不能共享，時效性差，工作人員的冗雜等造成教學資源的浪費，通過信息化教學管理能更好的將數據盤活，保證教學資源的合理分配和共享，產生更多效益。在教務處的統一協調下，教學實施部門和教師能夠各司其職，能夠高效率、高質量的完成各項工作，有利于更好的規范教學管理的環節。信息化管理是架構起各部門之間溝通的橋梁，能夠將信息及時準確的傳達給部門、教師和學生，促進學校整體水平得到提升。不僅如此，資源豐富的信息化學習平臺，性能比優良的高性能計算平臺，實用方便的一卡通系統，圖書管理借閱系統、學籍管理系統使傳統的紙質媒介走出教務管理的范圍，信息化的優越性已越來越凸顯其高效、靈活、可靠的特點。在衡量一所學校辦學水平的指標體系中，教務管理是其中重要一環，學校管理工作的核心是保障教學秩序、提高辦學質量、擴大辦學規模，是落實培養目標和執行教學計劃的保證，同時教務管理又是一個工作瑣碎、內容繁雜的系統工程，工作量大，涉及到學校工作的方方面面。隨著計算機和網絡應用技術的快速發展與成熟以及高校內部校園網的建立和日趨完善，使得教學管理部門和下屬系部之間的信息交流、教學資源共享的基礎和條件已具備，這也為學校引進和應用教務管理系統提供了契機。因此，為適應發展的需求，引進先進的教務管理系統，結束多年手工操作管理的模式，走進網絡化、電腦化、信息化的教務管理時代越來越迫切。

四、高校教務管理系統信息化的優越性和面臨的問題

教務管理系統存在很強的優越性，主要表現在：任課教師在評判成績方面，可從網上直接錄入成績，改變了以往由老師單獨提交成績單，教務人員統一錄入成績的狀況，減少了工作量，降低了出錯率；排課管理方面，比以往大大提高了準確率，減少了教務管理的工作；學生通過系統在網上在線評價，由系統自動生成評教統計結果，在評教方面提高了師生之間的溝通效率，更加公平公正；教務管理人員對于教學期間產生的大量數據，系統都可以自動產生統計結果，更加方便。但隨著教學改革的不斷深入和工作量的不斷提高，高校教務信息管理系統也有一些弊端，凸顯出操作性、安全性等問題，主要表現在以下方面：難以滿足網絡化的要求。教務工作因學校規模的不斷擴大，學校分區日益增多，學生人數的增加，教務工作的復雜化程度加大，教務工作往往是校、院、系三級分層管理，這對系統的網絡化提出了更高的要求，目前信息化建設的不完善給教務系統帶來巨大挑戰。管理的信息化建設涉及全校師生，只有獲得廣大師生的認可和各級領導的支持才能更好地運行，但是傳統管理方式深入人心，高校對于新型的管理方式不了解、不接受，學校領導在教務管理建設方面沒有充分的認識，學校師生在更新觀念，改變傳統觀念方面還有待加強；在科學化方面，操作過于專業，過于追求嚴格的管理模式，雖然在某些方面能夠促進教務管理的規范化，但是不適合廣大非計算機專業的教務管理者以及教師學生的使用，如果進行專門的培訓，不得不提高教學成本；在使用過程中，原有的硬件設施的逐漸落后會限制系統的擴展和運行速度，一些常用的系統補丁或者軟件升級造成軟件的不正常，增加了維護成本。

五、推進教務管理信息化建設應注意的問題

首先，應提高網絡化服務范圍，使教務系統建設逐步涉及各個校區及各學校之間，加強高校之間的交流溝通。

其次，提高全校師生及管理者的認識，樹立信息化管理理念，將教務管理信息化滲透到教學管理的全過程。

再次，要實現教務管理信息系統網絡化。隨著學校校區、學院的增多，各學校之間的資源共享，教務管理系統要求盡快實現網絡化，逐步實現網上教學，以便提高教務管理效率。

最后，提高網絡安全意識，工作人員在管理過程中要加強信息化維護，加強網絡基礎設施的維護與管理，保證信息化基礎設施的正常運行。

綜上所述，高校教務管理信息化不僅是管理手段的更新，更是管理模式的改革，為了適應時代變化以及提高教學質量和管理效率，學校的教務管理工作者應當努力學習先進的、科學的現代管理理論知識，面對現代化發展的要求，學習國外教育信息化進程中的成功經驗。但我們也應看到，中外國情有很多不同之處，我們要充分認識到教育信息化建設的本土化特征，根據高校的發展情況，構建不同的網絡信息平臺，在實踐中研究新的情況，探索新的思路，提高現有高校教育信息化資源效率，減少不必要的人力、物力資源浪費。使高校教務信息化和人才培養產業能夠建康、快速的發展。不斷創新，使學校的教學管理工作永葆蓬勃的生機和活力。

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