淺談信息化管理下醫院財務內部控制辦法

鄭南琦

摘要：在社會經濟不斷發展的現階段，衛生事業改革也在如火如荼的進行，信息化建設進程的逐漸深入使得醫療管理水平實現了較大程度的提高，在這種條件下，對醫院財務的管理制度也提出了越來越高的要求，且做好財務管理已經成為醫院管理工作中極其重要的一部分內容。為了進一步推動醫院各項工作的有序開展，提高醫院在市場中的競爭實力，本文針對信息化管理下醫院財務內部控制辦法的問題進行了分析研究，以促進醫院的健康發展。

關鍵詞：信息化建設 財務管理 內部控制 辦法

在社會經濟和信息技術不斷發展的現階段，各個行業領域都已經先后開展了信息化和數字化的建設工作，特別是在醫療衛生行業當中，信息技術水平的提高使得醫院的管理工作逐漸進入到了數字化和信息化的時代當中。但是由于相關工作經驗的不足，使得醫院的財務管理工作方面不可避免的存在著一些問題，對于醫院的健康發展產生了一定的制約作用；為了進一步健全醫院內部會計控制制度，使得醫院在激烈的市場競爭中占有一席之地，需要找到醫院財務內部控制的有效辦法，從而切實提高信息化管理水平。

一、信息化管理下醫院財務內部控制中的問題

（一）管理人員對相關工作的認識不足

從我國醫院管理體制的發展現狀來看，絕大部分醫療單位的管理水平仍然比較落后，仍然是沿用著傳統的管理辦法，醫院中的管理人員的管理意識淡薄，并沒有真正的認識到內部控制的重要性，在重視醫療技術發展的同時又忽視了財務的經營管理，使得醫院的經濟效益獲取結果較差。

（二）缺少有效的內部監督評價機制

受到行政體制等因素的影響，目前，我國的很多醫院仍然缺少健全且有效的內部監督評價機制，外部監督評價機制甚至還處于嚴重缺失的狀態。一般情況下，醫院內部的監督都是按照從上至下的原則進行的，但是由于各級單位存在嚴重的應付和“走過場”心理，使得監督的效率十分低下。

（三）風險防控意識和制度建設較差

現階段，我國很多的醫療單位的內部控制體系仍然處在初級階段，或者是還沒有被建立起來，還有一些醫院的內部控制體系的建立缺乏科學性、合理性和可行性。在進行決策的時候并不能按照相關的程序去進行嚴格的論證和考核，造成了資源的嚴重浪費，在很大程度上增加了相關的投資風險，使得經濟效益的獲取受到了較為嚴重的不利影響。

（四）工作人員的專業素質和水平不高

醫院內部控制提下的建設要求相關的管理人員必須要具備較高的專業知識水平和道德素質，但是很對醫院中的會計和審計人員的專業知識水平不高，在職業操守方面還有待進一步加強，在實際的工作中存在積極性和主動性較差的問題，再加之責任感的缺乏，使得內部控制制度的建立和推行面臨著較大的難度。

二、信息化管理下加強醫院財務內部控制的辦法

（一）改變管理人員的工作觀念

在信息化管理的背景之下，要想切實提高醫院財務工作的管理水平，就必須要價錢該對管理人員的教育，改變其對傳統工作模式的堅守思想，幫助其樹立信息化的管理觀念，培養出一批又一批的具有高素質的財務信息化管理人才隊伍；同時，還需要聘請具有較高計算機專業知識水平的信息技術人才來對財務管理信息系統的建設工作進行完善和維護。

（二）建立健全財務內部監督制度

要想在信息化管理下強化醫院財務的內部控制，就必須要堅持系統化、規范化的全方位管理模式，建立起完善的財務內部監督制度，進一步健全醫院財務部分的各項管理規章制度，使得每一項經濟工作的開展都能夠有據可依；同時，還要安裝醫療檢查設備的漏費控制系統，從源頭上避免收費管理工作中存在的漏洞。

（三）強化采購、付款和固定資產的控制

強化采購、付款和固定資產的控制，是在信息化管理下進一步加強醫院財務內部控制的有效辦法之一。其中，采購部門要實行明確的崗位分工制度，對需要采購物資必須要得到上級各個部門的審批和授權，并做好采購中的招標制度和驗收記錄；且財務部門還應該對付款進行定期的核對；在固定資產的控制方面要嚴格堅持購置、使用和報廢制度。

（四）加強預算和成本的管控

一方面，要根據醫院的實際業務特點和發展規劃來制定出科學合理的預算方案，特別是建立完善的科室內部預算制度，對于超過預算范圍之內的開支要具有齊全的審批手續；另一方面，在每年年底的時候要對全年預算的執行情況進行考核，并對下一年度的預算額度進行合理的調整。

三、結束語

綜上所述，在信息科學技術實現迅猛發展的當下，信息技術已經被廣泛的應用到各個行業領域當中，醫院的財務部門也在會計信息系統的建設中應用了信息技術，在一定程度上提高了醫院的管理水平。然而，由于受到各種因素的影響，使得實際的工作中還存在著管理模式落后陳舊、會計信息系統獨立性較強、會計核算效率和質量較低等問題，因此提出了信息化管理下醫院財務內部控制辦法，從加大建設投入資本、構建良好內部控制環境、強化預算和成本控制等方面來切實促進醫院的可持續發展。

參考文獻：

[1]藍文婷.新醫改制度下公立醫院財務管理信息化建設研究[D].廣西大學，2012.

[2]李雪晴.淺談新醫院會計制度環境下醫院財務管理內部控制體系建設[J].現代經濟信息，2015，10：255.

[3]王洪英.淺談如何做好醫院財務管理中的內部控制制度的建設[J].知識經濟，2014，01：37.

[4]劉麗.基于信息化條件下的醫院財務管理創新與內部控制探討[J].經營管理者，2012，14：86.