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Location Labs:鐵打的營盤鐵打的兵

2016-04-20 12:16:40達達
商界評論 2016年4期

達達

洗腦、開大會、搞Party、做小團伙……可能都是有效的留人方法,但玩法卻不是字面上的那樣不著調。

十年前,Joel Grossman(Location Labs公司 COO)通過一位商學院同學的介紹,認識了移動安全公司Location Labs的CEO,并獲得了在這里實習的機會。經過十年的職業生涯,他親眼見證了Location Labs發展的全過程,從最初尋求風險投資到后來公司的高速發展,再到2014年公司被網絡安全公司AVG以2.2億美元收購。但最讓Grossman自豪的,還是Location Labs從零開始打造出的高員工留存率的公司文化。

Grossman曾說,人們加入Location Labs后,都會主動留下來。公司的員工留存率高達95%,而且從未開除過員工,5%的流失員工都是主動離職。

這是怎么做到的?

斯巴達盾牌

怎樣評估一個企業的員工留存率是否健康?最明顯的指標就是員工不從公司離職。但如果你只是在員工離職之后,再來做提高員工留存率的工作就遲了。與其盯著員工流失數據,企業更應該多留意員工與管理層,以及員工彼此間的溝通交流方式。

預測員工留存有一個關鍵性的指標,即員工是如何加入公司的。在Location Labs公司,內部員工推薦占所有員工的比例非常高。目前,60%的員工都曾成功推薦過其他人加入公司,超過40%的新人都是內部員工推薦來的,其中還包括一些離職員工的推薦。

如果內部員工推薦率是員工留存率的重要指標,那公司解決內部爭議的方式則是一個柔和的指標。

大部分在科技公司上班的人花在工作上的時間,通常要比與家人在一起的時間多,但很多公司卻不怎么重視辦公室的氛圍。在Location Labs發展早期,它們就開始在公司內營造一種“社區”文化,讓員工感受到同事和領導對自己的重視和欣賞。

那么在公司團隊內部出現爭議時,你是如何解決的?一個健康的環境中肯定會有爭議,因為大家可以針對任何觀點進行討論。創新是任何一家公司的血液,也是讓團隊成員享受工作并熱情投入的關鍵因素。如果團隊成員遇到問題都不愿討論和交流,創新也就無從談起。

在決策方式上,Location Labs非常重視自己的“爭議和承諾”文化。公司領導層會主動搜集內部存在的爭議并開展討論,但方向一旦確定后,每個人都要在共同的任務和使命下行動。“這和在提交代碼之前需要進行反復測試一樣。在決策前你需要先去測試大家的想法。一旦決策,大家就會承諾圍繞同一個目標行動。”

除此之外,還有激情和團隊協作意識。雖然這兩個要素難以量化,但對創業公司至關重要。在公司快速發展階段,你很難停下來去了解,團隊成員工作是否充滿激情,是否有很好的團隊協作意識,但你可以通過他們的工作狀態去衡量。比如,大家是否會為了趕在截止日期之前完成項目,而在一大早就開始投入到工作中?或者在沒有勞動報酬的前提下加班完成一項工作?

高效的團隊協作對每個團隊成員都非常重要,它能讓員工直接看到公司內部的信任和忠誠度。為此,Location Labs發明了“斯巴達盾牌”獎,以獎勵在團隊協作上表現優異的員工。獲獎者通常是那些利用自己業余時間,主動幫助其他項目團隊的人。

斯巴達盾牌其實是一個面積很大的盾,但它并不是為了保護持盾者,而是保護站在持盾者兩邊的人。大家站在一起組成一個密集的方陣,集體作戰,相互保護,而不是單獨作戰。這樣就有了1+1>2 的效果。每個人都需要依靠站在自己旁邊的人所持盾牌的保護,自己保護的也是身邊人的安全。

道不同不相為謀

那么,怎樣才能建立起一個高員工留存率的環境?作為創始人,你應該從最初的招人開始。

第一,認真維護公司在網絡上的信息,并實事求是。

你是誰?你的價值觀是什么?都是我們要在網站上清晰傳達的信息。不只是自己的網站,還有從其他網站上搜集的關于公司的評論信息。在招人時,Location Labs也將自己的網站放在了職業社區網站Glassdoor上。有時這個網站會出現公司的負面評論,但他們會非常耐心地逐一進行回復。有些求職者甚至就是因為Location Labs對每一條意見,哪怕是批評意見的重視,才投的簡歷。

不管在任何地方,企業都要精心維護自己的品牌和向外傳達的信息,并要對公司有足夠清晰的認識。清楚地知道自己有什么,沒有什么。在 Location Labs 發布的所有招聘職位的介紹中,都會有一個“關于你”的板塊。它會清楚地描述出各個具體職位需要什么樣的人,而對于自己沒有的東西,絕不會寫上去。

很多企業為了吸引求職者的眼球,刻意把自己的招聘信息,甚至將公司、職位待遇等描述得十分完美。從長遠來看,這絕對是弊大于利。很多因為這些夸張信息才加入公司的員工,在他們真正加入公司后就會發現,實際情況和招聘宣傳完全不一樣,難免會失望地離開,員工流失率可想而知。

第二,讓職位描述個性化,符合公司的獨特風格。

求職者對公司的第一印象通常來源于公司的職位描述。所以,企業要在職位描述里說清楚,求職者能從公司獲取什么,無法獲取什么。為了讓職位描述符合要求,Location Labs 甚至讓市場營銷人員也加入職位描述的頭腦風暴中。“我們希望招有獨特個性和主人翁意識的員工。但我們也非常坦率,如果你想加入一家有具體管理結構的公司,我們可能不適合你。”

第三,挖掘真正有發展潛力的求職者。有些求職者一開始可能有很高的技能,但發展潛力不大。還有些求職者雖然一開始經驗技能稍微欠缺,但有巨大的上升空間和發展潛力。在面試時,Location Labs 會更注重求職者的成長曲線和發展速度,而不是求職者曾經取得的成就。

舉個例子,Location Labs工程部門的一個主管其實是自學的編程。在加入公司前,他是一位財務顧問。在面試時,他的編程水平并不是非常強。加入后,他先在質量部門工作,成長非常快。幾年后,他又加入了工程技術部門,如今管理著一支龐大的工程技術團隊。

同時,Location Labs 也非常看重求職者履歷的多樣化。在篩選簡歷時,它不會專門尋找某一特定技術的人才,而會更關注求職者在過去多元化角色經歷中,所積累的經驗財富。2015年,在Location Labs所有新招的員工里,有超過30%的員工從事的工作和之前完全不一樣。

第四,對價值觀進行面試。

在面試的過程中,企業需要評估求職者是否了解和認同企業價值觀。Location Labs公司已經將這一點放進了求職者的評估體系里,每一位求職者都需要接受這項考核。事實上,針對價值觀進行面試是一個雙向選擇,面試官也需要真實地向求職者傳達公司價值觀的信息,這有利于求職者更好地了解公司。

對于Location Labs而言,公司會在后期的員工培訓中,將在面試中重視的價值觀體現出來。比如,Location Labs 每年會舉辦兩次培訓,每次培訓時間約1~1.5個小時。培訓完后,新人會跟著老人去試崗。人力運營部門會定期對員工進行考核,以便對可能出現的價值觀偏離現象進行校準。“我們完全是指標驅動型的企業,人力運營團隊會采用指標記分卡來考察每個人的表現,對那些出現問題的員工還會進行一對一的培訓。” Grossman這樣說道。

第五,絕不協商談判。在面試員工時,許多企業都會就薪資福利和求職者協商談判,但Location Labs不會。因為這樣的人在公司面臨難關時,很難成為幫助公司渡過難關的人。當然,這并不意味著它要給新員工開很低的薪水。

開大會還有用嗎?

員工留存率的高低和團隊的建設有很大關系。但團隊建設并不僅是下班后大家聚在一起喝幾杯,還要將大家緊密團結起來,讓員工感受到自己的貢獻對公司十分重要和有價值。比如,Location Labs最近進行了一次團隊重組,之前按照技術劃分的產品團隊,轉變為了按照目標和任務來劃分。

現在有5個任務小組,他們將分別上臺,向整個產品團隊成員展示各自小組的任務,每個成員都可以根據自己的喜好來決定加入哪個小組。

讓團隊自行確定各自的指標

在公司發展初期,創始人或許還有足夠的精力來管理整個團隊。隨著公司規模的擴大,創始人就需要將日常的管理工作下放和授權。

“10年前,我們公司只有20個人。那時,我們很容易就確定誰做哪些工作,哪些工作最重要。如今,公司已有180人,十幾個部門,這時你就沒法再像之前那樣做事了。我們為每一個產品都組建了各自的管理團隊,這些團隊負責確定產品在接下來一季度內需要完成的任務,然后召開會議。各個產品的管理團隊要在會上展示他們的工作成果、目標和遇到的挑戰。我們會針對性地給出建議。”Grossman 說。

通過這種策略,Location Labs取得了非常好的效果,領導團隊開始在公司內塑造一種授權和代理文化。通過這種方式,小型的項目團隊也能在工作中得到很大的授權。

通過多重渠道進行溝通

為了將團隊成員擰在一起,團隊內部的溝通至關重要。“大家其實都想知道決策是如何做出的,公司為何往這個方向發展。作為管理者,當發現工作很難開展時,這往往意味著公司內部信息的透明度存在問題。”對于規模比較大的公司而言,內部溝通經常會遇到很大的挑戰。Location Labs的一些策略,或許能幫助你讓內部溝通更順暢。

任務啟動會議:Location Labs的關鍵項目都圍繞“任務”展開。每當有新任務啟動時,都要讓團隊有機會去告訴所有人,自己的工作計劃和希望達成的目標。

問卷調研:Grossman經常會在全公司范圍內發一些匿名的調查問卷,搜集大家希望管理人員回答的問題。這些問題會在公司的月度會議上進行處理,而且在月度會議上還有一個開放式的問答環節。調研做完后,Grossman會建議在全公司范圍內開展新一輪調研,搜集大家對上一輪調研處理結果的反饋,看看有什么需要改進的地方。

全體員工大會:這個會議主要是總結過去取得的成績和面臨的挑戰。為了加強內部溝通,Location Labs將每季度一次的全員大會,改成了每月一次。這樣可以更頻繁地去評估公司的目標及所取得的進展。在會上,公司還會公布人員的晉升情況,讓所有人了解其他人是如何得到晉升的。

由于經驗不足,每個人都可能會時不時地犯一些錯誤。對此,Location Labs會非常坦誠地討論這些問題。“不管是產品,還是銷售的問題,我們都會通力協作。每當我們回訪用戶回來后,都會寫一個回訪總結,將做得好與不好,以及學到的東西都寫進去,發給所有管理團隊成員。” Grossman這樣說。這種坦率直接的溝通方式有助于營造一種更加健康的文化,讓大家知道自己的成績是被認可和知道的。

走人?請留下理由

員工留存率也是生產力的一個分支,如果大家都能快樂工作,工作效率自然就會高。但決定員工幸福感的關鍵因素并不是薪資福利,而是是否有機會完成更有影響力的工作。對腦力工作者而言,讓員工感到被信賴并有充分施展空間非常重要。

讓員工清楚成長機會

在公司發展壯大的過程中,企業有義務讓員工清楚自身的發展和成長機會。創業公司一般沒必要為員工提供清晰的職業發展路徑。隨著公司的快速發展和員工規模的不斷壯大,公司里每天都會有新員工加入,很多人就會開始關心自己在公司的職業發展。

這時,企業需要和每一個員工進行一對一談話,尤其是站在他們的角度,來考慮職業發展的問題,明確告訴他們能夠在公司內獲得怎樣的成長空間和發展機會,讓團隊內部盡可能少的出現猜忌。同時,你必須要讓公司里的每一個員工,都能隨著公司一起成長和發展。這樣才能長久地留住員工。

在員工開口前主動獎勵

對于做出貢獻和成績的員工,不能等他們開口,企業就要主動給予相應的物質和職位晉升激勵。這樣做的效果比等他們開口后再去滿足要好得多。但很多創業公司都會按照嚴格的周期,對員工進行職位晉升等激勵。雖然這能省不少事,但卻忽略了員工的感受,會讓他們懷疑自己所做出的貢獻,是否為團隊創造了價值,是否得到了大家的肯定。長期如此,必然會影響員工再創造的積極性。

獲得離職員工的反饋

員工留存率再高的公司也會有員工離職的情況。既然不能阻止員工離職,那就一定要從即將離職的員工那里,獲得盡可能多的反饋。根據他們的反饋,公司才知道哪些方面需要改善。

在 Location Labs,由人力運營團隊負責和離職人員進行最后的面談。離職面談并不是為了試圖挽留他,或是為自己辯解,而是獲得最有用和最真實的反饋。在大部分情況下,離職人員之所以選擇離職,這和人力運營部門沒有直接關系,所有由人力運營部門出面,最為適合。

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