高校大型儀器設備管理與使用狀況調研分析

劉彥強 王益民 閻 冰 張小蒙 金 鑫天津中醫藥大學資產設備處 天津 300193

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高校大型儀器設備管理與使用狀況調研分析

劉彥強 王益民 閻 冰 張小蒙 金 鑫
天津中醫藥大學資產設備處 天津 300193

摘 要：介紹了大型儀器設備在高校中的重要作用，通過對高校大型儀器設備管理和使用情況進行調研，總結了大型儀器設備管理與使用中存在的使用機時不達標、資產標簽未粘貼、使用記錄不規范、技術檔案不完整等主要問題及原因，為高校完善大型儀器設備管理制度，科學管理大型儀器設備奠定了重要基礎。

關鍵詞：高校；大型儀器設備；設備管理；調研分析

人才培養與科技創新作為高校的兩大目標，都需要先進的教學實踐平臺作為支撐。隨著國家對高校投資額度的不斷增加，以及高校自身建設優勢學科、拓展研究領域、培養高端人才的需要，高校購置的儀器設備數量不斷增多，金額也越來越大，特別是更多地引入了一些高精尖的進口大型儀器設備。

高校通過組建一流的人才培養與科學研究平臺，能夠促使高校教師申請更多高端、前沿科研項目，發表更多高水平學術論文，快速攻破學科、專業領域重大科研難題，對提升高校國際知名度、認可度，實現跨越式發展、加速步入現代化高校行列，具有重要的促進作用[1,2]。

為了完善資產平臺建設，進一步提升儀器設備管理水平，使其更好地為教學科研及社會服務，首要工作就是進行充分的現狀調研，掌握高校大型儀器設備管理與使用中狀況，找出存在問題，為后續制定相應的管理制度奠定基礎。

1 大型儀器設備調研內容及過程

調研內容主要是大型儀器設備管理與使用狀況，具體內容包括使用機時達標情況、資產標簽粘貼情況、使用記錄規范情況、技術檔案完整情況、賬物相符情況、專人保管情況以及開放共享情況等[3-5]。

(1)資產標簽粘貼情況主要是實地核查大型儀器設備是否入賬，標簽粘貼是否完好。

(2)技術檔案完整情況主要是檢查大型儀器設備的使用說明書、入庫驗收單、上崗操作證、維護維修記錄以及研究成果等資料的完整情況[6]。

(3)賬物相符情況主要是核實賬上大型儀器設備型號、購買日期、出廠編號、存放地點等基本信息，與使用部門實際擁有情況是否相符。

(4)使用記錄規范情況主要是檢查大型儀器設備使用記錄本是否按規定要求進行填寫，填寫內容是否規范、完整。

(5)使用機時達標情況主要是以800小時/年作為評估基準，判斷大型儀器設備使用機時是否合格。

(6)專人保管情況主要是檢查使用部門是否安排了專門人員負責大型儀器設備的保管、使用、維護和培訓等。

(7)開放共享情況主要是檢查使用部門對大型儀器設備是否進行了校內部門開放和校外單位開放。

本次調研范圍是我校所有在賬的10萬元及以上的大型儀器設備，共涉及171臺件，總額7 000多萬元。本次調研方式采取的是現場檢查和詢問的方式，通過到學校各使用部門的實驗室進行實地檢查，聽取了大型儀器設備管理和操作人員的意見和建議。本次調研過程歷時8天，根據實際調研情況，找出了學校大型儀器設備管理和使用狀況中存在的主要問題，并對導致這些問題的原因進行了深刻剖析，為后續科學管理大型儀器設備，提高大型儀器設備使用效益，進一步完學校善管理制度，提供了重要的材料支持。

圖1　10萬元及以上大型儀器設備在學校各部門的分布情況

圖2　學校10萬元及以上大型儀器設備使用機時達標情況

圖2　學校10萬元及以上大型儀器設備技術檔案完整情況

2 大型儀器設備管理狀況調研分析

2.1部分大型儀器設備未及時粘貼資產標簽

通過檢查各部門大型儀器設備機身，發現部分大型儀器設備存在未粘貼資產標簽的情況。通過對未粘貼標簽的大型儀器設備分析，總結了四方面主要原因：一是大型儀器設備已到貨，但使用部門未及時進行安裝，導致存放時間過長；二是使用部門保管人員領取資產標簽后，未及時進行粘貼，積壓時間較長；三是發票未及時入賬，辦理入庫時間較長，導致管理部門未能打印出資產標簽；四是因資產標簽是定期發放，使用部門未及時拿到資產標簽。

2.2部分大型儀器設備技術檔案尚不完整

通過核對每一臺大型儀器設備的技術檔案，技術檔案不完整的大型儀器設備較多，其中主要是缺少上崗操作證、研究成果、使用說明書以及合格證等其他隨機資料。通過詢問和總結，發現導致技術檔案不完整的主要原因有3個：一是保管人員對大型儀器設備技術檔案內容了解不夠，重視程度不高，未能及時進行收集整理；二是學校對技術檔案缺乏嚴格的規范，各部門理解存在偏差；三是由于早期技術檔案管理不夠嚴格，致使遺失了部分技術資料，如合格證、說明書等。

2.3賬物相符及專人保管情況相對較好

通過對學校大型儀器設備資產賬和使用部門實際管理使用狀況進行現場核對，發現極個別儀器設備賬物不符，主要原因是儀器設備被借調其他部門，而使用部門未及時到管理部門辦理轉賬調出手續[7]。大型儀器設備專人保管情況實施較好，主要是由于近年來各部門加強了大型儀器設備管理，對大型儀器設備都分配了專人進行管理，但部分管理人員的積極性相對不高。

3 大型儀器設備使用狀況調研分析

3.1部分大型儀器設備使用機時尚不達標

通過核查大型儀器設備使用機時情況，發現部分大型儀器設備使用機時尚不達標。經對所有未達標大型儀器設備進行分析，總結了四方面的主要原因：一是新型號大型儀器設備的購進，致使老舊型號大型儀器設備處于停用或淘汰過程中；二是極個別大型儀器設備處于維修停用狀態，主要是維修成本較高，廠家維修不及時，沒有維修價值等；三是因本學年實驗課程安排較少，致使個別教學用大型儀器設備使用率偏低。四是某些專用大型儀器設備由于應用范圍較小，精度要求高，導致使用率偏低。

3.2部分大型儀器設備使用記錄尚不規范

通過檢查各部門大型儀器設備使用記錄本的填寫情況，大部分大型儀器設備使用記錄填寫比較認真規范，而且使用了新版的大型儀器設備使用記錄本，但仍有部分大型儀器設備使用記錄尚不規范[8]。究其原因主要有3個：一是舊式的大型儀器設備記錄本未及時停用，導致使用記錄不完整；二是使用人員填寫不認真，記錄本中應該填寫的內容存在空缺；三是使用部門管理不夠嚴格，缺乏嚴格填寫要求，沒有按期進行檢查。

3.3部分大型儀器設備有待進一步開放共享

通過檢查大型儀器設備使用記錄本中開放共享使用情況，詢問管理人員開放共享的實施情況，發現部分大型儀器設備開放共享有待進一步推進，總結起來主要有三方面原因：一是使用部門推行開放共享的措施不到位，沒有制定規范完善的管理制度進行指導；二是推行開放共享的激勵機制匱乏，沒有充分調動相關人員的積極性；三是推行開放共享的平臺建設有待完善，大型儀器設備開放共享信息流通不暢[9,10]。

4 結束語

如何科學地管理與使用大型儀器設備，充分發揮其使用效益，是各高校面臨的一項重要問題[11]，這不但需要將國內外先進科學技術和先進管理理念引入到學校中，而且需要結合我國高校自身特點，找出存在問題，積極探索、勇于創新，才能形成一套具有高校自身特色的科學管理模式，不斷提升高校的創造力、核心競爭力和國際知名度。

參考文獻

[1] 冀斌,高靜,顧文斌.淺談高等中醫藥院校大型儀器管理的實踐與探索[J].實驗室研究與探索,2011,30(8):402-404.

[2] 包利榮,李昌煜,胡潔.高等中醫藥院校學科建設的現狀與思考[J].浙江中醫藥大學學報,2013,37(6):793-795.

[3] 王一柏,李玉紅,王晶.進一步加強固定資產管理 提高資產使用效益[J].中國現代教育裝備,2013(5):21-23.

[4] 趙揚,陳再明,任光輝.提高大型儀器設備使用效益的幾點思考[J].實驗室科學,2009(3):173-174.

[5] 何畔,王益民,張小蒙.大型儀器設備報廢管理工作重點及問題對策[J].中國現代教育裝備,2014(17):10-12.

[6] 姜愛民,李明弟,李軼.大型儀器設備使用效益監控機制的構建與探索[J].實驗室研究與探索,2010,29(5):181-183.

[7] 王琦,陳輝,聞星火.采取措施，加強儀器設備的管理[J].實驗技術與管理,2006,23(9):139 -141.

[8] 張勇,任萬斌.提高教學科研儀器設備利用率的探索[J].科技情報開發與經濟,2007,17(22):238 -239.

[9] 黃琳,丁宏剛,彭小平.加強大型儀器設備資源共享平臺建設促進國家重點實驗室對外開放[J].實驗室研究與探索,2006,25(8):1002-1004.

[10] 劉彥強,王益民,張小蒙.大型儀器設備應用于實驗教學的管理方法研究[J].中國輕工教育,2014(2)：66-68.

[11] 劉彥強,王益民,何畔.提高大型儀器設備使用效益的措施探究[J].實驗室研究與探索,2015,34(5):267-270.

The Investigation and Analysis of Large-scale Equipment Management and Use in Colleges and Universities

Liu Yanqiang, Wang Yimin, Yan Bing, Zhang Xiaomeng, Jin Xin

Department of Asset and Equipment, Tianjin University of Traditional Chinese Medicine, Tianjin, 300193, China

Abstract:The important role of the large-scale equipment in colleges and universities is introduced. Based on the investigation and analysis of large-scale equipment management and use, the main problems and causes in the large-scale equipment management and use are summarized, such as running time is unqualified, asset tags are not attached, use records are not standardized, technical files are not complete, which laid a foundation to improve management system and scientific management of large-scale equipment in colleges and universities.

Key words:colleges and universities; large-scale equipment; equipment management; investigation and analysis

基金項目：天津中醫藥大學教育教學改革研究課題(編號：2013 JYA001)。

作者簡介：劉彥強，碩士，實驗師。通訊作者：王益民，博士，教授，資產設備處處長。

收稿日期：2015-09-23