新形式下的計劃生育檔案工作問題及對策

李淑春

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）02-000-01

摘 要 隨著我國計劃生育制度的發(fā)展，人們對于計劃生育的檔案管理有了更為嚴格的要求，要想保證檔案的完整性和健全性，就需要加強對計劃生育檔案管理工作的重視，但是從目前的情況來看我，我國計劃生育檔案管理工作存在著一定問題。本文筆者將會針對現(xiàn)如今我國計劃生育檔案管理中的問題進行簡單的分析，并對其對策進行具體的論述。

關鍵詞 計劃生育 檔案管理 存在問題 對策分析

隨著我國計劃生育制度的加強，有關部門對于計劃生育檔案管理工作也加強了重視，計劃生育檔案管理關系到計劃生育的發(fā)展情況，是非常重要的一項工作內(nèi)容。但是在實際的工作中，很少會有工作人員真正的認識到計劃生育檔案管理的重要性，最終就導致了檔案利用效率低和工作人員工作效率低的情況，下面筆者將會針對這一問題進行具體分析。

一、計劃生育檔案工作中存在的問題

（一）工作人員對于檔案的利用效率不高

計劃生育檔案管理工作中會涉及很多地區(qū)和部門，所以工作量必將會很大，如果在此過程中有關工作人員疏忽大意就很可能會導致檔案歸類出現(xiàn)錯誤，工作強度大是檔案管理和歸類中存在的主要問題，在大量工作的背后，人們對于檔案的利用效率卻不高，兩者之間是互相矛盾的。久而久之，人們對于計劃生育檔案管理工作也放松了警惕，對于檔案管理也缺乏了重視程度，造成檔案信息資源開發(fā)不足等情況。

（二）計劃生育檔案管理制度不健全

計劃生育檔案管理制度不健全是現(xiàn)如今存在的主要問題之一，很多政府等有關部門的領導對于檔案管理并沒有設立明確的管理制度，并且在信息化技術飛速發(fā)展的二十一世紀中，很多地區(qū)已經(jīng)采取了信息化的管理模式，而一些較為偏遠的鄉(xiāng)村仍然沒有跟上時代的步伐，不健全的管理制度和設備的缺乏，導致計劃生育檔案工作開展的較為艱難。

（三）管理力度大于運用

重管輕用是現(xiàn)如今檔案管理中較為普遍的問題，在整理計劃生育檔案的時候往往花費較長的時間，然后大部分的工作人員會將整理好的檔案統(tǒng)一存在進檔案庫進行保管。一些技術較為落后的地區(qū)并沒有計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)，所以一旦需要查看計劃生育檔案的時候往往需要花費大量的時間和人力，這就導致工作人員不喜歡去翻閱檔案，久而久之，計劃生育檔案就失去了其本身的作用。

（四）計劃生育檔案管理人員缺乏專業(yè)素質(zhì)

檔案管理并不需要學歷非常高的工作人員，需要的就是愛崗敬業(yè)的精神和素質(zhì)，但是從目前的情況來看，沒有專業(yè)素質(zhì)的檔案管理人員在實際的工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些錯誤的思維方式和管理方法。例如專業(yè)素質(zhì)較差的人員在工作中對于計劃生育檔案管理的重要性并不了解，也不會運用信息化技術對檔案進行管理。這些都是影響計劃生育檔案工作的主要因素。

二、應對現(xiàn)如今計劃生育檔案管理問題的對策

（一）加強工作人員對于檔案管理重要性的認識

加強工作人員對于檔案管理的認識是非常重要的，檔案工作不僅是對信息進行收集和錄入，更重要的是學會如何運用信息。在計劃生育檔案管理工作中，很多工作人員面臨大量的文件不知從何入手，對此筆者認為要想做好檔案工作，首先就要對檔案的重要性有所認識，只有充分的認識到檔案工作的重要性，才會扎實做好每一項工作，為高效的工作提供堅實的保障。

（二）完善現(xiàn)有管理制度

完善現(xiàn)有計劃生育檔案管理制度是非常有必要的，社會在進步，時代在發(fā)展，高效的工作是推進人們進步的重要保障，為了提升計劃生育檔案工作的效率，就有必要完善現(xiàn)有的檔案管理制度，筆者建議有關部門應該建立與之相應的、科學的檔案管理體系，通過各個部門之間的配合和協(xié)調(diào)來完善檔案的調(diào)配和管理。

（三）提高檔案的運用效率

對計劃生育檔案的管理不僅僅是國家有關部門要求的內(nèi)容，也是確保計劃生育工作順利進行的重要體系。在現(xiàn)代化的社會中，只有采用信息化的管理技術才會提升原有的工作效率，信息管理系統(tǒng)可以將計劃生育檔案進行云端儲存，這種檔案管理方法既省時又省力，可以在短短幾秒鐘內(nèi)就完成對檔案的查看和閱覽，這將會大大提升有關部門的工作效率。

（四）加強檔案人員的專業(yè)素質(zhì)

加強檔案人員的專業(yè)素質(zhì)是提升計劃生育檔案管理工作的主要內(nèi)容，專業(yè)素質(zhì)強的工作人員能夠積極主動的去工作，一旦出現(xiàn)任何的問題和困難能夠及時與組織進行溝通和交流，不會出現(xiàn)懶散，對工作不負責的情況。所以由此可見引進專業(yè)素質(zhì)強的人員是非常有必要的。

三、結語

綜上所述，筆者簡單的論述了新形勢下計劃生育檔案工作的一些問題以及對策分析，通過分析可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)如今我國在該方面確實存在著一些問題，只有不斷的引入新的管理手段和方法，才會擺脫原有的問題，為實現(xiàn)我國計劃生育檔案工作的高效性奠定堅實的基礎。

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