王海軍
摘 要:作為工程項目管理中的重要組成部分,經濟管理對整個項目有著深遠影響,必須認真對待。在市場經濟環境中多方因素作用下,經濟管理的風險明顯增加。本文從投標競標、合同簽訂、施工管理、勞務分包幾方面分析了存在的風險,并提出了相應的防范措施。
關鍵詞:工程經濟管理;風險防范;投標壓價
對工程項目而言,資金是其命脈,起著基礎支撐作用,關乎企業和施工方的經濟利益,因此必須加強資金管理。在當前新形勢下,建筑工程項目越來越多,競爭日益激烈,加上工程逐漸復雜化,使得經濟管理面臨著新挑戰,風險也更多。由于經濟管理存在于每一個環節、每一個部門,這就要求及時防范并消除管理中的風險,確保工程項目順利完成。
1 投標競標風險
投標作為工程項目實施的重要環節,對招標者、投標者影響極大,與其利益密切相關。由于行業競爭激烈,現在很多業主為占得先機,往往在設計還不成熟的情況下就貿然開始招標,容易出現漏項、重復等失誤,以至于工程量清單缺乏嚴謹性和精準性。如此一來,具體施工時,設計圖紙和現場施工存在較大差異,從而導致費用增加,而此費用大都由施工方承擔。關于風險費,提前會在合同中聲明,不過實際施工時涉及諸多方面,情況十分復雜,風險費通常會超出合同規定,增加了施工方的風險。
我國建筑行業發展迅速,競爭愈發激烈,為了能夠中標,很多施工企業盲目壓價,從長遠來看,該現象對施工方、發包方都極為不利。分析其原因,施工企業多、工程項目少是一原因,若不中標接下工程,施工人員閑置,將給施工企業造成更大損失,進而采取壓價行為。招標方缺乏理性思考和長遠眼光,對招投標理解不夠深入,一味地追求低價,忽視了其他因素。政府在此方面存在著管理上的缺陷,監督力度較小,以至于壓價行為屢禁不止。
對于招標方來說,務必要始終保持理性,尤其是初步設計階段,設計水平直接關乎后面一系列工作,應當經過多次討論和修改,確定最終方案確保無誤后,才能開始招標活動。而且,要根據工程特點、規模等因素,科學預測投入成本。切忌盲目追求低價,還要綜合投標企業其他方面加以考慮,否則極易出現低價招到實力較弱的施工團隊,將給企業帶來更大損失。
2 合同簽訂風險
合同是承包方和發包方履行各自職責義務,維護自身利益的重要憑證,具有法律效力,一旦有任何一方違背合同規定,必須承擔起相應的法律責任。然而,合同內容涉及工程項目各個方面,經常會有所疏漏,或存在規定不明確等情況,給雙方帶來了不少風險,進而引起法律糾紛。比如招標方經常會提出一些比較嚴苛的條件,對投標者形成約束,以獲取最大利益,甚至部分條款相當模糊,責任不清楚,對施工方頗為不利。具體的條款規定有:施工過程中若出現第三方干擾,導致施工工期被耽誤,則由施工方負責;施工材料價格難免會出現波動,若上漲幅度不超過10%,則不予調整價格。對于拖欠工程款項,或其他違背合同規定的行為,相關處罰條例容易被忽視,或起不到實際作用。施工方也可能會采取一些邊緣性措施,令招標者風險增加。
所以,簽訂合同之前,務必要做好準備工作,認真考慮所有細節,以及可能出現的紕漏,預測潛在的風險,采取防范措施。本著平等公平、互惠互利的原則簽署合同,盡量由專業人士簽署管理,熟悉相關法律規定,能夠及時發現問題。如有必要,可邀請法律顧問,對合同進行評審。施工方多與發包方溝通交流,為自己爭取一些優勢,將自身風險降至最低。強化索賠意識,如有一方未按照合同規定履行相應的義務,給對方造成損失時,可申請索賠,因此申請方必須熟悉索賠法定程序,嚴格按照程序進行,在規定日期內提出索賠,維護自身利益。
3 施工管理風險
在實際施工階段,問題最多,風險明顯增加,使得管理工作更難。首先,市場復雜多變,施工材料價格常處于浮動狀態,從近些年來看,材料價格上漲趨勢明顯,常常會超出預算。一些大型機械設備,施工方多為租借而來,但施工現場并不能保證每天都能正常施工,比如遇到雨雪天氣、停電等情況,增加了施工方的經濟壓力。其次,施工中的質量安全問題是考慮的重點,材料質量不合格,操作失誤、管理不當都會影響到工程質量和施工進度。比如材料不合格需要更換,一定程度上延誤了工期,尤其完成的工程需要返工,這些情況都導致成本增加,浪費了大量人力物力。安全問題更為重要,在任何工程中都應放在首位,比如高空施工必須戴安全帶和安全帽,升降梯口以及其他危險處,要樹立警戒牌。一旦出現安全事故,對人身傷害和經濟損失都極為嚴重。
因此,施工前要做好市場調查,搜集所需數據資料,安排專業人員對材料價格的變動進行分析和預測,做好防范準備,一旦遇到價格上漲,則可及時應對。如果施工材料大規模漲價,施工方在保證質量安全的前提下,不妨增加施工人員數量,適當延長工作時間,盡量縮短工期,提前完成任務,降低材料漲價帶來的經濟壓力。完善現場管理制度,加強監督,同時引進先進的施工技術,積極宣傳安全知識,保護施工人員安全,保證施工質量。
4 勞務分包風險
工程施工離不開務工人員的參與, 施工企業雖然對他們進行了一定的培訓,但是由于他們對施工環境不熟悉,缺乏操作經驗,存在著一定的工傷隱患和質量事故等風險,還有可能發生合同糾紛,面臨法律風險。
因此,必須嚴把進入關,在招聘過程中,盡量選擇資質較高的、有相關工作經驗的人員;加強教育和培訓,使新員工增強安全意識,盡快熟悉工作環境,提高他們的危機處理能力。
5 結束語
經濟管理在工程項目管理中占據著重要地位,因為貫穿于整個過程,涉及每一個部門,在眾多因素共同影響下,存在著各種風險。若不能及時消除風險,可能會降低施工質量,延誤工期,給企業帶來嚴重的經濟損失。因此,必須采取有效措施,不斷提高經濟管理水平。
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