呂文遠
摘 要:財務管理工作是企業經營管理工作的重要組成部分,而會計基礎工作是企業財務管理工作的基石,企業在提升財務管理工作的同時,首先要認識到會計基礎工作的重要性,充分分析會計基礎工作的現狀,總結會計基礎工作的經驗,通過各種途徑不斷提升會計基礎工作,把會計基礎工作與改善企業財務管理、建立現代企業制度等有效結合起來,使會計基礎工作在企業經營管理中充分發揮作用。
關鍵詞:會計基礎工作;不足;不夠
會計基礎工作是一個單位進行會計核算的基礎,也是一個單位加強財務管理的先決條件,更是經濟管理工作的重要基礎。會計基礎工作既影響到一個單位能否全面、客觀、及時地反映經濟活動,又影響到一個單位的會計質量,甚至影響單位領導的決策方向。因此,會計基礎工作既是一項技術性很強的工作,也是能對單位其他多個方面產生影響的綜合性工作,要做好財務工作必須對會計基礎工作加以重視,慎重對待。
1 當前會計基礎工作的不足之處
1.1 領導層管理上的不足
很多企業,還有些行政事業單位對會計基礎工作管理不夠,中小企業中此類現象尤為多見。一是會計人員的配備不夠嚴格,有的委托親友熟人擔任會計工作,有的委托代做賬,甚至有些會計人員不具備會計從業資格;二是對會計基礎工作的指導力度不夠對已經出現的憑證不規范、不完整的情況,會計科目適用錯誤的情況不能及時糾正,會計信息的好壞取決于會計人員的實際水平。
1.2 經辦人業務上的不足
會計從業人員的業務水平是搞好會計基礎工作的關鍵環節。目前會計人員素質不一、數量不足等因素都制約著會計信息的質量。記賬隨意,手續不清、檔案資料不齊全以及會計處理不及時等問題都造成單位會計信息質量不高,甚至影響單位領導的決策。
1.3 監管層監督上的不足
由于審計、稽查等外部監督管理的力度不夠,違法成本相對不高,個別單位還存在通過偽造會計憑證及會計賬表等方式等掩飾財務狀況的現象;會計人員個人也存在規范操作的自覺性不夠,會計信息的真實、準確度不夠。
2 造成會計基礎工作不足的主要原因
2.1 重視程度不夠
一是管理層的重視程度不夠。領導層面對會計基礎工作的重視程度對會計信息質量起決定性作用,部分單位沒有完整的內部控制制度,人治多于制度約束,導致存在報賬審批不規范、處理會計業務不及時、賬務應當結轉不結轉等問題,甚至發現的漏洞不能及時從制度層面解決。
二是會計人員認識不夠,對會計工作的認識停留在報賬員、記賬員和檔案員等技術層面,沒有著眼于單位發展的宏觀角度,沒有將會計信息反映的問題、預算執行的結果應用于單位的下一步決策過程。
2.2 自身素質不夠
會計準則、會計制度的具體規定是在不斷地發展變化,新的制度與新的情況要求會計人員必須不斷學習和研究,有的會計人員因為學習和研究不夠、不深,導致實際操作中出現錯誤極為可惜;另外,財務人員還需要加強財務分析,對單位的整個財務情況通盤考慮,提出管理上、制度上的合理化建議。
2.3 監督檢查不夠
監督檢查屬于事后管理,隨著經濟社會的發展,各類企業發展很快,數量龐大,依靠政府的職能部門監管執法力量不足;發現問題后的違法違規成本不高,都導致個別單位不提高自我約束機制。
3 加強會計基礎工作的幾點思考
3.1 從制度上將會計基礎工作細化
一是強化制度支持。會計基礎工作的做優做細離不開法律法規的支持和引導,因此,要在《會計法》和《會計基礎工作規范》的基礎上,進一步加強制度的研究和細化,持續推進制度創新,促進會計基礎工作的健康發展。
二是強化單位內部控制制度。通過全面的內部控制流程,從單位生產、經營、入賬等環節,明確崗位責任,有效防止制度鏈條上的誤區和缺漏。
三是嚴格責任落實。單位的會計機構、會計人員等必須嚴格執行法律規范,崗位分工、崗位約束的原則必須嚴格遵守。
3.2 從基礎上加大對會計人員的培養
一是提高會計從業資格的門檻,從入門的第一關做好會計工作的優選。
二是創造學習平臺,為會計人員提供多種學習機會,解決具體問題,提高培訓的質效。
三是創造條件讓會計人員參與單位管理,參加到單位的各項工作中,提高會計人員對單位經營發展的認識程度。
3.3 從文化上加以引導宣傳
有關部門要通力合作,搞好協調。做好規范化會計基礎工作。光靠財務部門自身力量是遠遠不夠的,必須要有關部門積極配合才行。各部門要牢固樹立“一盤棋”的思想,要明確各自業務分工,按照職責去抓落實,并做到事有章程、行有規約、控有范圍、評有標準、獎有規定、罰有依據,改變和克服只管使用、不講效益、控無范圍、究無責任的不良現象,堅決杜絕消極應付、推諉扯皮現象的發生。
會計工作既是一項原則性、技術性很強的工作,也是經濟文化在制度上的一種體現。朱镕基在國家會計學院的題詞是對會計人員的最低要求,也是最高標準。特別是要加強誠信的會計文化建設,通過誠信記錄、量化評價等方式逐步形成一種誠信氛圍、誠信環境,營造積極、健康的會計文化。