高校辦公室工作效率提升的建議論述

摘 要：高校辦公室作為學校綜合性管理機構，具有較高的地位和作用。高校辦公室充分發(fā)揮參謀、督查、協(xié)調(diào)、服務等職能，能促使高校各方面工作正常運轉(zhuǎn)，獲得良好發(fā)展。但是，隨著我國教育領域改革的不斷深化，一些高校辦公室的任務越加繁重、工作越加復雜，使得辦公室工作質(zhì)量和效率不高，不利于促進高校良好發(fā)展。對此，我們就如何提升辦公室工作效率進行分析和探討。

關鍵詞：高校；辦公室；工作效率；提升建議

為了滿足教育領域改革的相關要求，高校應當高度重視辦公室工作，詳細分析辦公室工作中存在的矛盾與問題，樹立科學發(fā)展觀，優(yōu)化調(diào)整辦公室工作，提高工作效率，促使高校各項工作能夠正常運轉(zhuǎn)，滿足教育部要求，進而使高校在新形勢下又好又快的發(fā)展。

一、高校辦公室工作的職能與作用

基于教育領域改革相關要求來說，高校辦公室工作應當具備以下職責與作用：

1.管理服務職能

管理服務作為辦公室工作的重要組成部分，包括公文管理、事務管理、信息處理和服務幾個部分。

（1）公文管理，主要是負責文件的收發(fā)、傳遞、催辦等相關事宜，以使文件能夠得到有效的處理和使用。

（2）事務管理，主要負責會議安排、會場布置、接待上級等，同時兼顧辦公室值班、保衛(wèi)、通訊聯(lián)系、維護環(huán)境等，使各項事務能夠順利進行。

（3）信息處理，主要是利用計算機網(wǎng)絡等現(xiàn)代化手段進行辦公。

（4）搞好服務，主要是為各個部門提供物質(zhì)、精神兩方面的服務，使各個部門能夠良好運轉(zhuǎn)。……