淺析會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)中存在的問(wèn)題及對(duì)策

寧烜赫+王丹

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)也逐漸的融入到很多行業(yè)當(dāng)中，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)逐步的替代了人工會(huì)計(jì)，在很多方面提高了會(huì)計(jì)的工作效率。由于我國(guó)計(jì)算機(jī)行業(yè)的研發(fā)技術(shù)相對(duì)比較晚，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也比較晚，在很多技術(shù)水平方面仍然存在著很多問(wèn)題亟待解決。本文通過(guò)闡述電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別，深入的了解會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際的應(yīng)用中存在著的問(wèn)題，并且針對(duì)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的建議，希望對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用有所幫助。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)；內(nèi)部控制

隨著改革開(kāi)放，我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)管理工作為了更好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的節(jié)奏，就要求在會(huì)計(jì)管理工作上實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化辦公。將計(jì)算機(jī)技術(shù)融入到會(huì)計(jì)管理工作當(dāng)中，將大大提升工作效率，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生。將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到實(shí)際的工作中，有著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)，會(huì)計(jì)電算化能夠在最短的時(shí)間內(nèi)、最快速的收集到相關(guān)的信息，并且能夠進(jìn)行自動(dòng)分析，制作成報(bào)表，這一方面的優(yōu)勢(shì)提升了工作中的效率，同時(shí)也確保會(huì)計(jì)管理工作實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化辦公，做到了與時(shí)俱進(jìn)。目前，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步比較晚，在很多地方的發(fā)展仍處于初級(jí)階段，在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)了很多問(wèn)題，急需解決，因此，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在著相當(dāng)大的改善空間。

一、電算化會(huì)計(jì)和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別

1.數(shù)據(jù)處理工具不同

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的過(guò)程中，需要很多的人員登記不同的賬簿。在這個(gè)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)需要記賬憑證上的數(shù)據(jù)進(jìn)行多次轉(zhuǎn)抄，相同的數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)的抄寫(xiě)，造成了嚴(yán)重的人員浪費(fèi)，使得會(huì)計(jì)工作人員的工作效率降低，同時(shí)，這樣反復(fù)的轉(zhuǎn)抄，極容易造成會(huì)計(jì)信息內(nèi)容出現(xiàn)偏差，無(wú)法確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的過(guò)程中，需要大量的人進(jìn)行記錄，需要大量的人員進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的核對(duì)工作，最后，才能生成真實(shí)的賬本。而在會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，計(jì)算、整理、歸納等工作不需要專(zhuān)門(mén)派人員進(jìn)行整理，計(jì)算機(jī)將自動(dòng)完成上面的工作，會(huì)計(jì)工作手中需要工作的內(nèi)容非常少，同時(shí)會(huì)計(jì)電算化的軟件非常的先進(jìn)，能夠?qū)?shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確和快速的處理完成，我們只要將原始的數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)將自動(dòng)進(jìn)行處理，不會(huì)出現(xiàn)各種偏差。

2.系統(tǒng)初始化設(shè)計(jì)不同

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中，初始工作指的是建立賬本的工作，也可以說(shuō)是設(shè)立總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬和記錄初期賬目等簡(jiǎn)單的工作。在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，需要進(jìn)行初始化工作，在這個(gè)前期的工作當(dāng)中比較復(fù)雜，包括需要設(shè)置賬套，需要設(shè)計(jì)操作人員的編號(hào)和具體的權(quán)限，需要設(shè)置會(huì)計(jì)軟件運(yùn)營(yíng)的工作環(huán)境，設(shè)置會(huì)計(jì)科目的級(jí)別，建立在實(shí)際工作中需要的科目及編號(hào)，輸入會(huì)計(jì)科目中的初始額度及其平衡計(jì)算，設(shè)置記賬憑證的類(lèi)型，自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的分類(lèi)目錄等等。

3.內(nèi)部控制不同

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在進(jìn)行內(nèi)部控制的過(guò)程中，需要進(jìn)行手工操作編寫(xiě)其內(nèi)部的控制措施，譬如制定科目匯總表、憑證匯總表、平衡計(jì)算的檢查、總賬以及對(duì)于明細(xì)賬單的核對(duì)，同時(shí)還需要在實(shí)際的過(guò)程中，時(shí)刻對(duì)憑證借貸和余額情況進(jìn)行校對(duì)，是否處于平衡狀態(tài)。會(huì)計(jì)電算化在進(jìn)行內(nèi)部控制的過(guò)程當(dāng)中，省略掉不必要的過(guò)程，它不需要制定各類(lèi)匯總表，對(duì)總賬目、明細(xì)賬目進(jìn)行核對(duì)，同時(shí)將對(duì)借貸憑證平衡和余額平衡的校對(duì)直接放入計(jì)算機(jī)當(dāng)中。從而可以看出，電算化會(huì)計(jì)信息的內(nèi)部控制主要通過(guò)組織措施為主的一般控制和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用程序進(jìn)行控制，這樣組織措施的控制確保了應(yīng)用控制的正常運(yùn)行。在控制的過(guò)程中采用的是人機(jī)結(jié)合的方式，不在單純的依靠人工控制，這樣就在很大程度上提高了會(huì)計(jì)管理工作的效率。

4.數(shù)據(jù)處理范圍不同

由于科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)融入到了會(huì)計(jì)管理工作當(dāng)中，在很多方面使得會(huì)計(jì)管理工作發(fā)生著巨大的變化：第一方面在會(huì)計(jì)工作的形式方面發(fā)生了巨大的變化；第二方面增加了會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容；擴(kuò)大了數(shù)據(jù)庫(kù)里的范圍，在這個(gè)處理范圍的過(guò)程當(dāng)中，包括了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)沒(méi)有的數(shù)據(jù)范圍。新增的范圍包括了對(duì)計(jì)算機(jī)硬件及軟件的分析；對(duì)程序設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)維護(hù)人員及計(jì)算機(jī)操作人員的內(nèi)部控制規(guī)章；計(jì)算機(jī)病毒的防治、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部及磁盤(pán)信息的安全保護(hù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全控制規(guī)章制度；計(jì)算機(jī)操作管理員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員崗位責(zé)任制度；軟件使用權(quán)限的設(shè)置、修改程序的設(shè)置、數(shù)據(jù)備份的設(shè)置等等。

二、會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)中存在的主要問(wèn)題

1.專(zhuān)業(yè)型會(huì)計(jì)電算化人才匱乏

由于會(huì)計(jì)電算化是在計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展后出現(xiàn)的產(chǎn)物，因此，就需要專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行操作。在會(huì)計(jì)電算化實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行操作，會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)水平對(duì)會(huì)計(jì)電算化的掌握情況直接影響著會(huì)計(jì)電算化的工作效率。會(huì)計(jì)電算化是很多學(xué)科的組合體，包括了財(cái)務(wù)、計(jì)算、英語(yǔ)等很多學(xué)科，要想高效的使用會(huì)計(jì)電算化，利用會(huì)計(jì)電算化提高會(huì)計(jì)管理工作，就需要會(huì)計(jì)人員具備很高的綜合能力。但是，我國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合能力較弱，比如：在計(jì)算機(jī)技能的應(yīng)用方面，其水平相對(duì)比較低；在使用會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件的水平方面，其技能沒(méi)有一個(gè)深入的了解。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常的運(yùn)作過(guò)程當(dāng)中，我國(guó)的會(huì)計(jì)工作人員還可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作，但是，一旦出現(xiàn)了故障，很多工作人員就不清楚該如何解決。我國(guó)會(huì)計(jì)工作者非常缺乏各個(gè)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)操作失誤，甚至?xí)霈F(xiàn)重要數(shù)據(jù)的丟失，這樣就會(huì)大大的影響了會(huì)計(jì)電算化的準(zhǔn)確性、真實(shí)性，使得會(huì)計(jì)工作面臨著很大的隱患。

2.會(huì)計(jì)電算化管理模式落后

將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程，打破了很多固有的管理模式和思維，使其很多管理模式出現(xiàn)了漏洞，造成了很大影響。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到會(huì)計(jì)行業(yè)當(dāng)中，打破了原有會(huì)計(jì)人員的工作方式，建立了全新的工作方式和增加了新的工作崗位。在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程當(dāng)中，需要會(huì)計(jì)工作人員要全面的提升自身的綜合素質(zhì)，同時(shí)要改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作管理模式，只有這樣才能使會(huì)計(jì)電算化得到發(fā)展。現(xiàn)在很多企業(yè)仍然沒(méi)有適應(yīng)這一改變，將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理方面，但是，沒(méi)有改變其工作管理模式，這樣會(huì)大大的影響會(huì)計(jì)電算化的工作效率。還有一些企業(yè)，雖然創(chuàng)新了其會(huì)計(jì)管理工作的模式，但是在實(shí)行的過(guò)程當(dāng)中，受到很多原因的影響，無(wú)法將新的管理工作模式落實(shí)到實(shí)際的工作當(dāng)中，這樣就會(huì)嚴(yán)重的影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題，給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了巨大的隱患。

3.會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)淡薄

會(huì)計(jì)檔案管理工作是會(huì)計(jì)工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全起著至關(guān)重要的作用。目前，我國(guó)企業(yè)管理人員對(duì)于會(huì)計(jì)檔案工作沒(méi)有引起高度的重視，因此，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，沒(méi)有將企業(yè)檔案管理工作的相關(guān)制度進(jìn)行完善，這就造成了會(huì)計(jì)管理工作人員沒(méi)有安全的意識(shí)，會(huì)計(jì)檔案管理工作者也不清楚自己的職責(zé)范圍。

4.不注重電算化系統(tǒng)的安全維護(hù)

會(huì)計(jì)管理工作關(guān)系著一家企業(yè)的存亡命脈，其會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全問(wèn)題值得每個(gè)經(jīng)營(yíng)者認(rèn)真的進(jìn)行維護(hù)。但是，在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到實(shí)際的工作中，并沒(méi)有引起會(huì)計(jì)工作者對(duì)數(shù)據(jù)安全的高度重視。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性能與電算化系統(tǒng)的安全性能、電算化操作人員的權(quán)限分配以及安全口令的設(shè)置有著密切的關(guān)系。會(huì)計(jì)電算化的工作需要很多的操作人員進(jìn)行分工完成，在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，不同分工的操作人員需要負(fù)責(zé)不同的職能，這就使其對(duì)系統(tǒng)操作有著不同的權(quán)限。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，要確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性，需要明確規(guī)定不同分工人員的工作權(quán)限和責(zé)任。但是，現(xiàn)在很多企業(yè)對(duì)于權(quán)限分工方面出現(xiàn)了權(quán)限重疊的現(xiàn)象，或者口令過(guò)于簡(jiǎn)單，這樣就給會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)帶來(lái)了很大的隱患。

三、解決會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)中存在問(wèn)題的對(duì)策

1.提高會(huì)計(jì)人員電算化綜合素質(zhì)

要想使會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)會(huì)計(jì)管理方面起到非常重要的作用，需要全方面的提高會(huì)計(jì)人員電算化的綜合素質(zhì)。可以從以下幾個(gè)方面去提升會(huì)計(jì)電算人員的綜合素質(zhì)：第一方面是招攬應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化方面優(yōu)秀的人才，這方面優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作對(duì)于會(huì)計(jì)電算化更加的專(zhuān)業(yè)；第二方面是企業(yè)給現(xiàn)有的會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行進(jìn)一步培訓(xùn)，使其掌握最先進(jìn)的知識(shí)。同時(shí)，在培訓(xùn)的過(guò)程當(dāng)中，要針對(duì)會(huì)計(jì)電算化不同的崗位進(jìn)行不同類(lèi)型的培訓(xùn)，同時(shí)，要鼓勵(lì)同事之間互相交流工作心得。

2.創(chuàng)新會(huì)計(jì)電算化工作管理方式

會(huì)計(jì)電算化融入到會(huì)計(jì)管理工作中，大大提升了會(huì)計(jì)管理工作的效率。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，不僅需要提高會(huì)計(jì)人員自身的綜合素質(zhì)，還要?jiǎng)?chuàng)新會(huì)計(jì)工作管理的方式，使其適應(yīng)電算化的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的工作管理方式影響著會(huì)計(jì)管理工作的效率和數(shù)據(jù)的安全。創(chuàng)新會(huì)計(jì)電算化工作管理方式要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新：第一方面是重新構(gòu)建會(huì)計(jì)人員的管理構(gòu)架，在不同的職位安排適合的人，明確自己的工作權(quán)限和所需要承擔(dān)的責(zé)任，不同的部門(mén)和人員之間相互監(jiān)督；第二方面是企業(yè)成立會(huì)計(jì)電算化的維護(hù)和管理部門(mén)，確保其會(huì)計(jì)電算化正常的運(yùn)營(yíng)；第三方面是提升會(huì)計(jì)工作意識(shí)和工作水平，提高會(huì)計(jì)管理工作的整體水平。

3.加強(qiáng)電算化檔案管理

企業(yè)應(yīng)根據(jù)電算化檔案的特點(diǎn)，做好檔案管理工作。財(cái)務(wù)管理部門(mén)關(guān)系著這家企業(yè)的命脈，因此，要加強(qiáng)電算化檔案管理工作，確保其數(shù)據(jù)的安全。企業(yè)可以通過(guò)以下幾個(gè)方面進(jìn)行加強(qiáng)電算化檔案管理工作：第一方面是分派專(zhuān)人對(duì)其檔案進(jìn)行保管、存檔、在資料外皮貼上標(biāo)志，分管的領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)行不定期的檢查，對(duì)借閱的檔案要進(jìn)行及時(shí)的收回，確保檔案的完整性；第二方面是將會(huì)計(jì)電算化的軟件進(jìn)行自動(dòng)備份和升級(jí)其軟件的保護(hù)機(jī)制。

4.重視電算化系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防控

在實(shí)際的工作中，雖然會(huì)計(jì)電算化大大提升了會(huì)計(jì)的工作效率，但是，在很大程度上也給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了巨大的安全隱患。由于網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性、操作不當(dāng)引起的數(shù)據(jù)丟失和電算化系統(tǒng)的缺陷，這些都有可能給會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)帶來(lái)不必要的風(fēng)險(xiǎn)。因此，有關(guān)部門(mén)要高度的重視安全問(wèn)題，對(duì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)，對(duì)電算化系統(tǒng)的軟件和硬件進(jìn)行定期的升級(jí)，對(duì)于一些重要的數(shù)據(jù)信息做好備份工作，以防丟失。計(jì)算機(jī)維護(hù)人員要對(duì)這個(gè)軟件進(jìn)行不斷的升級(jí)和研發(fā)，希望能夠降低其自身的缺陷，提高安全防護(hù)能力。

四、總結(jié)

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代的產(chǎn)物，它是將自身的發(fā)展需求和現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理。雖然會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用極大的提升了會(huì)計(jì)管理工作，但是，由于很多原因的缺陷，使得會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了很大的隱患。因此，研究人員仍需要繼續(xù)進(jìn)行深入的研究，希望能夠消除這些隱患，從而推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

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