張衛東
隨著信息技術的飛速發展,我們的生活發生了很大的變化,會計領域同樣如此。傳統的手工記賬會計模式受到了巨大的影響與沖擊,而與信息技術相結合的現代會計模式迅猛發展。本文擬對會計電算化和會計信息化進行深入地分析,闡述兩者的聯系與區別,并最終找到兩者相互促進的紐帶。
一、會計電算化和會計信息化的概念
會計電算化也叫計算機會計,是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程,會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命,它不僅是會計發展的需要,而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。
會計信息化是會計與信息技術的結合。是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求,是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網絡環境下企業領導者獲取信息的主要渠道,有助于增強企業的競爭力,解決會計電算化存在的“孤島”現象,提高會計管理決策能力和企業管理水平。縱觀20多年來中國會計信息化的發展,雖然信息系統的功能不斷增強,應用也越來越普及,尤其是大、中型企業目前已程度不同地實現了會計信息化,應用了核算型會計軟件,但從總體來看,中國會計信息化還處在發展過程中,存在著諸多亟待解決的問題。
從以上可以看出,會計電算化和會計信息化是兩個不同的概念,二者在本質上有著區別,這是兩個不同發展階段的工作模式。
二、會計信息化與會計電算化的區別
會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,會計電算化與會計信息化存在很大的區別,主要體現在:
(一)目標不同:會計電算化是實現r會計核算業務的計算機處理,會計信息化是實現會計業務全面信息化,從而與企業管理各環節的業務流程及社會大系統的其他信息系統相互銜接,有機構成一個開放系統,充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。
(二)理論基礎不同:劊十電算化僅以傳統會目理淪和計算機技術為依托,會計信息化以信息技術、系統論和信息化會計思想為指導。
(三)技術手段不同:會計電算化以單機處理為主,會計信息化把網絡、通信與數據庫等先進技術用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲、應用。
(四)功能范圍的區別:會計電算化以實現業務核算為主,會計信息化包括財務事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層,不僅要進行會計業務核算,還要進行會計信息管理和決策分析,并將根據信息原理和信息技術要求重新構建現代會計模型。
(五)信息輸人輸出不同:會計電算化強調財務信息只能由財務部門輸人,輸出也由財務部門打印后再報送。會計信息化要求大量數據企業內外的各個機構、部門既可經授權權利級次,直接從系統當中獲取相關數據,也可從inett上直接獲取。財務人員不再是會計信息的主要或唯一的輸人、加工處理人員,財務人員將更多地控制、分析,參與企業管理和提供專業決策。會計信息資源高度共享,在企業及社會各信息系統中被充分利用。丘會計程序不同:會計電算化基本模仿手工會計程序。會計信息化則根據劊十目標,按信息管理原理與信息技術重整扭劊長旎程。
三、區別會計電算化與會計信息化的意義,有利于企業正確定位自己的信息化進程
對于會計電算化和會計信息化進行有利的區別,將會對企業的發展做出有利的判斷。會計信息化的進程是會受到信息化發展進程影響的,我國在從計算機技術應用到上世紀末一直都停留在電算化的發展上,沒有進行深入的信息化發展,而會計電算化也是在部分企業中有自己的會計軟件,還沒有實現大規模的應用。隨著信息化的進程加快,會計工作在企業中的發展不再是獨立的信息部門,也不再只是單獨服務會計工作,而是將會計工作有效的延伸到企業的生產、供應、人力等各個部門,經過會計信息化更加深層次的加工整理,對企業的經營發展創造了更多的增值性服務。
當然并非所有企業都適用C/S、ERP,所有企業都應該對自己的信息化程度進行正確定位,無論企業規模大小,無論企業的硬件架構和所選用的軟件層次如何,不可否認的是企業一并進入了信息化時代。可見,會計信息化取代會計電算化已是趨勢使然。
信息技術的發展使會計工作更多地利用了現代信息技術高速發展的成果,此外,它同樣深刻地影響和改變著會計的基本理論體系和實踐工作。會計信息化是順應現代社會信息化發展趨勢而產生的,它要求人們以新的視野、站在整個企業的高度來認識信息化工作,構架新一代的企業管理信息系統,促使企業推 進全面信息化建設,最終促使整個社會經濟信息化的快速發展。(作者單位為邯鄲市高速公路管理局)