會計(jì)信息化應(yīng)用中的問題及幾點(diǎn)建議

關(guān)鑫

我國會計(jì)信息化的研究經(jīng)歷了從無到有、從少到多、由淺入深、從點(diǎn)到面的發(fā)展過程。研究內(nèi)容涉及會計(jì)信息化的政策、會計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制、安全、會計(jì)電算化實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)、會計(jì)電算化的教學(xué)、會計(jì)軟件等諸多方面。當(dāng)前，會計(jì)信息化正面臨新信息技術(shù)的挑戰(zhàn)和適應(yīng)管理信息化、商務(wù)電子化、業(yè)務(wù)處理網(wǎng)絡(luò)化需要的新的發(fā)展要求，為此應(yīng)大力倡導(dǎo)對會計(jì)信息化理論和實(shí)務(wù)的進(jìn)一步研究。

一、會計(jì)信息化的概念

會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合。是信息社會對企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求，是企業(yè)會計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道，有助于增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，解決會計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象，提高會計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平。縱觀20多年來中國會計(jì)信息化的發(fā)展，雖然信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng)，應(yīng)用也越來越普及，尤其是大、中型企業(yè)目前已程度不同地實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息化，應(yīng)用了核算型會計(jì)軟件，但從總體來看，中國會計(jì)信息化還處在發(fā)展過程中，存在著諸多亟待解決的問題。

二、會計(jì)信息化的特征

（一）普遍性

會計(jì)的所有領(lǐng)域（包括會計(jì)理論、會計(jì)工作、會計(jì)管理、會計(jì)教育等）要全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)。在上述領(lǐng)域中，后三個(gè)方面有不同程度的運(yùn)用，而且可以說是起步晚、發(fā)展快、成效大，只是還不能真正達(dá)到會計(jì)信息化的水平。而在會計(jì)理論方面卻相對滯后。準(zhǔn)確地講。現(xiàn)階段會計(jì)信息化賴以存在的還是傳統(tǒng)的會計(jì)理論，既沒有修正傳統(tǒng)的會計(jì)理論體系，更沒有構(gòu)建起適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的完善的會計(jì)理論體系。從會計(jì)信息化的要求來看，首先就是現(xiàn)代信息技術(shù)在會計(jì)理論、會計(jì)工作、會計(jì)管理、會計(jì)教育諸領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，并形成完整的應(yīng)用體系。

（二）集成性

會計(jì)信息化將對傳統(tǒng)會計(jì)組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重整，以支持“虛擬企業(yè)”、“數(shù)據(jù)銀行”等新的組織形式和管理模式。這一過程的出發(fā)點(diǎn)和終結(jié)點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)信息的集成化。信息集成包括三個(gè)層面：一是在會計(jì)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)信息集成，即實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)之間的信息集成，協(xié)調(diào)和解決會計(jì)信息真實(shí)性和相關(guān)性的矛盾；二是在企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化，即集成財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)息，在兩者之間實(shí)現(xiàn)無縫聯(lián)結(jié)，使財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息能夠做到你中有我，我中有你；三是建立企業(yè)組織與外部利害關(guān)系人（客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)等）的信息網(wǎng)絡(luò).實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成。信息集成的結(jié)果是信息共享。企業(yè)組織內(nèi)外與企業(yè)組織有關(guān)的所有原始數(shù)據(jù)只要一次輸入，就能做到分次利用或多次利用。既減少了數(shù)據(jù)輸入的工作量，又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性，還保證了數(shù)據(jù)的共享性。建立在會計(jì)信息化基礎(chǔ)上的21世紀(jì)會計(jì)信息系統(tǒng)是與企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)有機(jī)整臺的、高度數(shù)字化、多元化、實(shí)時(shí)化、個(gè)性化、動態(tài)化的信息系統(tǒng)，它具有極強(qiáng)的適應(yīng)力。

三、會計(jì)信息化的內(nèi)容

（一）會計(jì)信息化的基礎(chǔ)——人的信息化

會計(jì)信息化從本質(zhì)上可以看作是會計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過程，會計(jì)信息化最終目標(biāo)是建立一個(gè)完整、標(biāo)準(zhǔn)、高效的會計(jì)信息系統(tǒng)（AIS），而會計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)交互式信息系統(tǒng)，人是實(shí)施會計(jì)信息化的第一要素，合格人才是會計(jì)信息化建設(shè)與應(yīng)用的重要基礎(chǔ)。

（二）會計(jì)信息化的保障——會計(jì)基本理論信息化

現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用已改變了傳統(tǒng)會計(jì)理論體系，企業(yè)組織形態(tài)、經(jīng)營方式等方面向網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化發(fā)展，會計(jì)主體呈現(xiàn)出外在的可變性，所以，要根據(jù)信息社會特點(diǎn)，在會計(jì)基本假設(shè)、會計(jì)一般原則、會計(jì)職能、會計(jì)報(bào)告原則等方面形成新的會計(jì)理論體系，指導(dǎo)會計(jì)信息化的建設(shè)和應(yīng)用。

（三）會計(jì)信息化的核心——業(yè)務(wù)信息化

企業(yè)信息化是一項(xiàng)綜合性系統(tǒng)工程，是一個(gè)循序漸進(jìn)發(fā)展應(yīng)用的過程，會計(jì)信息化是企業(yè)管理信息化的重要內(nèi)容，所以，會計(jì)業(yè)務(wù)信息化應(yīng)遵循動態(tài)發(fā)展、逐步提高的思路。會計(jì)業(yè)務(wù)信息化包括：以事后核算為主的會計(jì)核算信息化，以事中管理控制為主的會計(jì)管理信息化和以事前計(jì)劃、預(yù)測、決策為主的會計(jì)決策信息化等3個(gè)層次。

四、會計(jì)信息化實(shí)施中存在的問題

（一）信息化程度不夠

長期以來，會計(jì)信息一直被企業(yè)視為“商業(yè)秘密”加以保護(hù)，對外絕對“滴水不漏”，對內(nèi)其開放程度也有一定限制。會計(jì)工作的組織及會計(jì)信息系統(tǒng)操作和運(yùn)用大都由財(cái)務(wù)部門一手把持。財(cái)務(wù)部門與企業(yè)外部社會成員和企業(yè)內(nèi)部其他部門之間缺乏緊密聯(lián)系，不能進(jìn)行必要的信息傳遞。

（二）人才缺乏

在各行業(yè)會計(jì)領(lǐng)域手工記賬人才比比皆是，而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計(jì)界滿足會計(jì)信息化需要推動會計(jì)信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。

（三）企業(yè)管理思想和管理方式陳舊

實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的難點(diǎn)關(guān)鍵不在于技術(shù)，也不在于資金，而是管理思想的轉(zhuǎn)變。目前企業(yè)內(nèi)部管理思想和管理方式陳舊，地域主義、保守主義等思想普遍存在。這一管理現(xiàn)狀必將妨礙會計(jì)信息化的推行。

（四）會計(jì)信息化安全缺乏保障

會計(jì)信息化平臺是搭建在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)等現(xiàn)代信息技術(shù)之上的。沒有現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，就不可能產(chǎn)生會計(jì)信息化財(cái)務(wù)軟件，也不可能實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化。但是，網(wǎng)絡(luò)安全、信息暢通等問題長期以來都沒有得到有效解決，往往是舊安全問題還沒徹底解決，新安全隱患又層出不窮。

五、針對會計(jì)信息化應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)采取的對策

（一）加大人才培養(yǎng)力度

人才是會計(jì)信息化成功之本，會計(jì)信息化建設(shè)必須培養(yǎng)大量信息化人才。企業(yè)應(yīng)從自身實(shí)際情況出發(fā)，通過各種途徑積極推進(jìn)員工再教育工程，提高員工思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能，通過信息化教育與培訓(xùn)，培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，又能掌握現(xiàn)代會計(jì)知識和管理理論與實(shí)務(wù)的“復(fù)合型”人才。

（二）企業(yè)內(nèi)外的互動，加快會計(jì)信息化進(jìn)程

企業(yè)信息化目的有兩個(gè)：一是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的自動化，即通過網(wǎng)絡(luò)、電子、信息技術(shù)對生產(chǎn)過程設(shè)計(jì)、制造和控制實(shí)現(xiàn)自動化；二是要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動化，并通過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通，監(jiān)控物流、資金流整個(gè)過程。企業(yè)信息化包含會計(jì)信息化，會計(jì)信息化是企業(yè)信息化在會計(jì)信息系統(tǒng)方面的應(yīng)用。加快企業(yè)信息化速度，就是加快會計(jì)信息化的進(jìn)程。

（三）會計(jì)信息化建設(shè)要處理好財(cái)務(wù)會計(jì)信息化與管理會計(jì)信息化

完整意義的會計(jì)信息化包括財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的全面信息化。財(cái)務(wù)會計(jì)信息化能為管理會計(jì)信息化提供所需的財(cái)務(wù)信息，是管理會計(jì)信息化的基礎(chǔ)。因此，企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化基礎(chǔ)上推進(jìn)管理會計(jì)信息化，真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)的全面信息化。

（四）確保會計(jì)信息的安全

會計(jì)信息屬于企業(yè)機(jī)密，如何保證企業(yè)會計(jì)信息安全性，是許多企業(yè)感到頭痛的問題。企業(yè)必須加強(qiáng)會計(jì)信息安全的防范意識，采取有效措施，建立相關(guān)安全制度，例如會計(jì)軟件要有加密技術(shù)、跟蹤檢測技術(shù)，能夠進(jìn)行嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置；數(shù)據(jù)庫要有加密技術(shù)，防范非法人員的入侵，設(shè)計(jì)在重要數(shù)據(jù)修改前的自動備份功能等。使會計(jì)信息化工作走上規(guī)范化、制度化道路，保證會計(jì)信息系統(tǒng)安全、高效地運(yùn)行。（作者單位為哈爾濱東安發(fā)動機(jī)（集團(tuán)）有限公司）