事業單位運用資金的情況真實地反映于其會計核算體系中,所以對該體系加以完善是非常重要的,不僅有助于事業單位順利進行會計核算與財務管理工作,而且能夠對單位使用預算資金的情況加以監督,起到規范作用,使財政資金的使用效率提高。最近幾年,在時代發展的背景下,事業單位形成了新的會計核算環境,整體核算體系也需要做出相應改變。
一、會計核算的概念
組成會計工作的一個重要部分就是會計核算職能,其計量尺度主要是貨幣,作用是將某個時期內會計主體的資金運動情況反映出來。會計核算的日常工作就是系統地、連續地、準確地、真實地記錄與計算企業、單位等組織的經濟活動與預算工作,同時編輯和制作編制財務報表并向上級報告。會計核算工作有助于財務人員高效完成會計工作,提高會計工作的質量水平。
二、會計核算的方法
第一項操作是賬戶和賬簿的設置。設置會計科目和有關的賬簿及賬戶,從而分類記錄會計主體的各類經濟業務。第二項是復式記賬,也就是以相等的金額將會計主體的經濟業務計入不同的賬戶中。復式記賬有助于了解不同賬戶的平衡與對應關系,方便檢查記錄與了解經濟業務。接著是會計憑證的填寫和審核。會計主體的不同經濟業務均記錄于會計憑證中,而且清楚指出了相關責任。會計憑證經審核確定無誤后,可以提供重要的數據資料,幫助展開會計監督工作。第四項是登記賬簿,指將會計憑證中的經濟業務有序、分類記錄于賬簿的不同賬戶下,定期實施結賬和對賬,以備編制會計報表。然后是計算成本,即整理單位生產經驗期間的每一項費用支出,計算花費的成本。該項操作對于單位的費用支出有監督作用,而且可以將其和預期的差別反映出來,對會計主體的經營狀況加以判斷。清查財產指清點單位使用和保管財產資金的情況,同時對物資的安全性和使用的合理性實施監督,確保賬實相符。編制報表是最后一項操作,指將單位在特定時期的經營成果與某個時間的財務狀況反映于會計報表中,方便核算資料、評價經濟績效與將有用信息提供給需要的人。
三、事業單位完善會計核算體系的策略
(一)健全會計法規制度
事業單位要積極建設會計法規體系和健全會計制度。在制定會計制度時,要遵循的原則包括嚴謹性、操作性、科學性與實用性,確保各項制度之間不存在矛盾,單位能夠依托于法律開展會計工作,避免在工作中出現各項差錯。與此同時,事業單位應當加強會計核算工作中的規范性,特別是其中的薄弱環節,盡早發現和解決弊端,以免增加財務風險。除此之外,事業單位還要注重會計核算內部控制制度的完善,結合經濟業務和會計制度的要求,不斷完善內部控制系統,以此來確保順利完成與有效監管會計核算的工作流程。
(二)完善會計核算制度
事業單位完善會計核算體系的一個必要基礎就是完善會計核算制度,具體而言,共包括以下措施:第一,將收付實現制替換為權責發生制替,事業單位在核算資產時和其他企業公司選擇一樣的收付實現制。利用權責發生制提高單位經濟活動的可靠性和真實性,從而有效開展績效考評工作。第二,要嚴格落實會計核算制度。無論制度多么完善,都需要落實才能真正發揮作用,因此事業單位要制定并實行會計責任制度,列出有關的會計責任人,嚴格落實會計核算制度。最后,要有效管理物資財產。事業單位要對固定資產的管理制度加以規范,完成建賬和設置卡片等工作,避免損毀和流失物資財產,對于報廢的固定資產應進行嚴格審批和處理。
(三)嚴格管理單位預算
事業單位要加大力度管理預算編制工作。第一,要對預算進行科學編制,并且要先仔細分析和研究預算,結合單位的實際情況完成預算的編制,同時要及時做出改進,使其更為完善,不斷細化預算體系,使其落實至具體的項目的部門,確保預算的準確性與科學性,而且能夠使事業單位的工作需求得到滿足。第二,事業單位要向上級部門提交預算方案,等待其審核及批復,并適當調整預算,若項目費用支出已經被批準,需要有針對性地設立預計的費用支出進度,對實際支出和預計進度間的差別加以監督,以便及時調整,確保順利開展項目。第三,事業三位要嚴格執行預算工作,并且執行期間認真監督,及時分析、總結與上報執行結果。最后,事業單位要根據預算劃撥資金和管理日常收支,一旦出現任何意外,均要盡快報告給上級單位。
(四)協調物資管理工作
事業單位需要高度統一財務物資的管理和會計核算工作,加強協調與配合、對于新購入的資產,會計部門必須要及時入賬,并且認真登記出庫的資產,了解固定資產發生的具體變動。與此同時,會計部門要定期盤點和清查單位資產,確保實際情況符合賬面的記錄,一旦發現不符合的情況,應盡早找到原因并解決。此外,事業單位的資產管理人員需要將資產情況如實記載在賬簿之中,和會計部門相互協調,確保資產安全。資產管理人員可進一步細化資產賬簿,加強清查資產,從而全面了解單位的資產狀況,使單位的資產管理水平提高。
四、結語
在市場經濟發展與財政體制改革的背景下,事業單位的會計核算工作迎來了新的挑戰,核算體系的不足之處逐漸暴露出來,增加了會計核算的難度。事業單位不同于其他企業單位,其在工作中要行駛國家的權利,因此必須確保各項工作正常、有序進行。應充分重視其會計核算工作,通過有效方法完善核算體系,確保事業單位持續、健康發展。(作者單位為江南計算技術研究所 )