內部控制是企業運用內部環境建設、風險評估、控制活動、信息與溝通和內部監督等各種方式對企業的平穩運行進行方案設計和實時監督并適當控制活動的統稱。內部控制對于企業會計信息的質量來說,對于其可靠性、相關性、可理解性、可比性、實質重于形式、重要性、謹慎性和及時性具有深刻的影響,本文根據內控對企業會計信息質量的影響分析簡單提出了從內控方面提供企業會計信息質量的方案。 隨著我國社會經濟迅速發展,企業的競爭性也越來越強,而企業如春筍般逐漸的崛起,也逐漸對于企業的會計信息質量有了更高的要求。
一、內部控制和會計信息質量
根據1972年美國準則委員會,內部控制指在企業運營的前提下,企業為了達到能夠更高效地運營,提高運營效率而進行的一系列制定規則、控制風險和調節企業運行節奏的方法方式;會計信息質量首先是會計信息為主體,即運用一系列會計指標得出的會計信息,必須達到規定的會計信息要求,達到一定的指標值。
二、內部控制對會計信息質量的影響
從內部控制要素來看,內部環境的建立首先要求企業的部門和人員分配設置合理、資源分配均勻、企業文化優良和內部審計制度健全,它對會計信息質量可靠性、相關性和可理解性都有一定的影響;內部控制的另一內容是風險評估方案合理,風險評估是企業在最短時間內識別風險、做出應對策略并組織人員資源應對的措施,這一點對會計信息質量謹慎性和及時性影響較大;另一方面,內控必須配備一定的控制活動,根據上一步驟的風險評價結果,對企業風險進行適當控制,對會計信息質量謹慎性和及時性有影響;接下來是及時的信息溝通機制,企業內控不僅要控制風險,更要建立全面的上傳下達體制,確保內外、上下都能夠得到及時有效的溝通,影響了會計信息質量的及時性;最后內控的內部監督要素很好地控制了企業會計信息實質重于形式。
從內部控制具體實施步驟來看,內控可分為事前防范、事中監督和事后控制三個方面,事前防范明晰職權為企業會計信息質量制定了很好的制度方案;事中監督對貨幣資金安全性、完整性、合法性和效益性資金安全性的控制也很好地控制了會計信息的質量;事后控制中的審計步驟加強了會計中的權、責、利的有效結合,使企業更好地進行資產控制。
三、從內控角度談提高企業會計信息質量
1.完善內控制度。運用內控提高企業會計信息質量的第一步是建立和完善內控制度。首先,企業要加強內控方面的相關意識,建立完善的內控制度體系。讓會計相關人員“有法可依”,并堅決執行內控制度的相關規定。其次,要加強內控的領導核心作用。一個企業中,企業領導是內控的主要群體。一方面,領導具有獲得更大會計等內部風險的可能;另一方面,企業領導即企業形象,既會影響企業的聲譽,又會對企業員工是否遵守制度有一定的影響,所以樹立企業領導的內控意識,對于企業的會計信息質量有很大的影響。
2.建立內控和會計人員良好溝通機制。建立和完善相關制度后,下一步就是進行良好的實施,將制度落到實處,才能更好地加強內部控制,提高企業會計人員對會計風險的避免意識和警示他們做好會計相關工作。企業內控制度能夠很好地實行,得益于企業內控層人員對內控制度進行良好地傳達并確保會計信息的準確性;另一方面,建立良好的溝通機制也會提高會計信息在企業內部傳達的及時性,從而提高企業會計信息質量。最后,企業還應注意在內控溝通過程中保證會計信息的真實性和完整性。
3.優化風險評估機制。有效地風險評估機制能夠讓企業會計人員更好地遵從會計信息質量要求,因而在內控中設置風險評估機制,能夠提供會計相關人員的積極性和樹立會計信息意識。優化風險評估機制,首先要建立適當的獎懲制度,加強內控;其次,進行定期和不定期的內控方案學習,可觀看相關視頻、文案、講話等資料,為企業人員做培訓,樹立會計信息質量意識;最后,可以設立內控報告制度,內部控制報告制度可有效提高企業管理層的內部控制意識,使其發現企業內部控制制度的不足之處,并通過不斷優化來提高會計信息質量。
四、結論
隨著我國法律法規的不斷完善和市場經濟的激烈競爭,市場對企業的會計信息質量要求也越來越高,而內部控制制度可以有效增高企業的會計信息質量。內部控制的很多方面可以對企業會計信息質量的指標有深刻的影響,同時,做好會計信息質量也對企業的內部控制有一定的反作用。兩者互相影響,相輔相成,共同構成了企業平穩運行的重要因素。所以企業只有重視并強化內部會計控制機制,嚴格約束并合理安排會計人員的崗位職責權限,才能真正實現提高會計信息質量。(作者單位為濰坊工程職業學院)