隨著信息技術的發展,信息時代隨之而來,企業要謀求發展就必須擁抱信息時代,無論是經營理念,還是管理思維方式都要在這個信息技術迅速發展的時代下隨之改革創新。而會計工作在企業管理中占有極其重要的地位。本文嘗試從信息時代的大背景下,探討會計信息化對企業管理信息化的影響
一、會計工作在企業管理中的重要性
現代化企業管理中對會計人員提供的會計信息的全面、真實、及時與可比性也有了更高的要求,特別是會計信息的全面和及時性,幾乎是對關于企業運營全方位的財務信息隨時隨地的核算、監督與反饋。這也就是說,會計人員也從最初的單純賬務核算工作中逐漸參與到企業的管理工作中來,除了提供財務報表及財務報告之外,還需要對會計報表數據進行分析,甚至根據分析的結果進行預測或針對企業經營中存在的問題提出管理建議或意見,對行政人事、生產計劃、庫存銷售等各方面信息匯集和分析,進一步強化會計監督職能。
由此可知,隨著社會的發展,會計工作在企業管理中的地位越來越重要。
二、會計信息化發展
會計信息化是會計與信息技術相結合,通過計算機網絡系統,使核算業務處理高度集中及自動化的同時,實現信息高度共享,是企業管理者主動和實時獲取會計信息的主要渠道,也是企業管理各部門相關數據匯集、分析及共享的平臺,有助于增強會計管理決策能力和企業管理水平。會計信息化不僅代表著會計上信息時代的到來,更代表著一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想及企業管理理念。
隨著計算機網絡時代的到來,會計領域也與時俱進,各類財務管理軟件涌出市場,使大批企業告別手工帳,大大提高了會計信息的處理速度和減輕會計人員的勞動負擔。而企業管理中對會計信息化的要求也越來越強烈,會計軟件的開發也開始涉及到企業管理的各個方面,如完整的會計軟件功能模塊包括:賬務處理模塊、資產管理、庫存管理模塊、采購及應付管理模塊、銷售及應收管理模塊、考勤及工資管理模塊、成本及存貨核算模塊、報表管理模塊、預算及計劃管理模塊,財務分析及預測模塊等。此類軟件的開發及普及應用使得會計信息化在發展中得到有力的網絡技術支持。
三、會計信息化發展與企業管理信息化發展相輔相成
(一)會計信息系統的初步建立與運用取決于公司管理階層對會計信息系統的認識和企業管理理念的轉變
隨著信息時代的到來,企業在面對迅速變化的市場需求和競爭時,生存和發展的前提就在于整合一切可以利用的資源來提高經營管理的效率和質量,管理者的管理觀念也隨著朝企業管理信息化方向改變。這種管理理念的轉變可以促使企業高層管理者對會計信息化的認識和重視,對于企業整體管理中會計信息系統的建立與運用起著決定性作用,而會計信息化系統的建立也標志著企業管理階層信息化管理理念的初步形成。
(二)會計信息化發展離不開企業管理信息化發展,是企業管理信息化的一個核心組成部分
如今的企業管理已脫離了傳統的管理模式,在越來越快的時代發展節奏中,企業管理對企業運營信息的及時性、準確性、全面性的要求越來越高,這就推動了企業管理信息化的步伐。會計工作水平在一定程度上反映了一個企業的管理水平,會計信息化水平也在某種程度上反映了企業管理信息化水平。
從本文中下面的圖1.1來看,一個企業管理的絕大部分信息流經過會計信息化系統進行匯集、過濾和分析。由此可見會計信息系統成為企業信息化管理系統的核心子系統。
(三)會計信息化強化了企業管理的力度,對提高企業管理的效率,促進企業管理信息化起著關鍵性作用
首先,會計信息化強調了會計信息的提取、共享、交流和利用,在最大程度上從企業管理各個方面、各個部門提取會計信息,并且加快從從企業管理模式中各個環節預測、計劃、決策、控制、分析、考核提取會計信息并且共享、交流和利用這些會計信息的速度。
其次,會計信息化也大大擴大了會計信息面,會計信息的提供不再局限于企業財務狀況、經營成果和現金流量,還擴展到企業管理全過程中所有相關信息的提取,例如各部門的各項費用指標是否異常,廠商價格例對比數據的提取、共享及監控,通過貨款回收率對客戶信用進行優劣評價,從生產計劃執行情況判斷企業生產能力等。
從行政人事到技術研究、采購生產、庫存物流、銷售等各部門往財務部的數據匯集,再通過財務模塊將控制、分析及決策信息反饋到各部門中去,由此可見,會計信息化系統表現出強大的信息匯集、分析及反饋功能。如圖1.1。
(四)會計信息化發展與企業管理信息化發展互相促進
會計信息系統成為ERP系統的核心子系統,同樣的,企業管理信息化系統也是會計信息提取、共享、交流和利用必不可少的工具與手段,更是會計信息化進一步發展的平臺。所以說,企業管理信息化的發展推動了會計信息化發展的速度,會計信息化也可以借助ERP管理系統最大限度地將各個部門數據收集并歸納分析,強化企業管理信息化。
隨著計算機技術、網絡技術和數據庫技術的不斷發展,企業管理信息化借助于這些技術而得到進一步的發展。ERP管理軟件開發與運用的日趨于成熟,企業內外部信息得以跨部門共享、利用,資源整合規劃得以實現,業務流程各個環節緊密銜接,數據高度的連貫性、一致性使得會計核算和監督功能得到最大發揮,同時也從廣度和深度擴展及強化了會計信息化。
綜上所述,會計信息化在企業管理中有著重要的地位,是提高企業管理效率及水平的必要手段,是企業管理信息化的標志,也推動著現代企業科技管理信息化的發展,在某種程度上會計信息化發展水平也代表著企業信息化管理水平。而在現代科技信息迅速發展的大背景下,企業管理必然向著在企業管理信息化方向迅速發展中,這也將促使會計信息化得到更為完善和穩健的發展。(作者單位為陽春市中等職業技術學校)