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建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制措施分析

2016-04-29 00:00:00施艷霞
今日財富 2016年5期

摘 要:隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,建筑行業(yè)也進入了發(fā)展的黃金時期,建筑行業(yè)競爭逐漸激烈,內(nèi)部會計控制是企業(yè)管理的基礎,良好的內(nèi)部會計控制能有效推動建筑施工行業(yè)的發(fā)展,在企業(yè)獲得良好經(jīng)濟效益的同時,完善公司管理工作,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。本文主要就建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的作用和目標進行探討,就存在的問題進行分析,并提出解決方案。希望對參閱人員能起到一定的參考作用。

關鍵詞:建筑施工企業(yè);內(nèi)部會計控制;措施分析

內(nèi)部會計控制是建筑施工企業(yè)發(fā)展的基礎,對企業(yè)的健康發(fā)展有著極其重要的意義。但是,仍有許多企業(yè)對內(nèi)部會計控制的重要性認識不足,部分企業(yè)甚至沒有自己的內(nèi)部會計控制措施。隨著社會經(jīng)濟和建筑行業(yè)的發(fā)展,企業(yè)本身對內(nèi)部會計的需求越來越大,內(nèi)部會計控制的重要性逐漸凸顯,建立健全良好的內(nèi)部會計控制措施有著十分重要的現(xiàn)實意義。

一、建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的作用和目標分析

建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的作用和目標:有效的執(zhí)行國家的相關規(guī)章管理制度,維護社會穩(wěn)定;能有效提高建筑施工企業(yè)管理層的管理水平,減少決策失誤;保障企業(yè)的財產(chǎn)安全,消除管理漏洞;保證企業(yè)會計信息的可靠性。一般來說,建筑施工企業(yè)的會計工作都具有基本的工作流程,工作流程的建立對內(nèi)部會計的工作有著十分重要的推進作用,工作流程如圖一。

二、建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題分析

(一)日益復雜和精細的內(nèi)部會計管控要求與內(nèi)部會計控制的管理體系不健全形成的矛盾。內(nèi)部會計控制管理體系的建立對內(nèi)部會計控制有著十分重要的作用,內(nèi)部會計管理控制體系不健全將造成:1、會計崗位職責不明確,企業(yè)內(nèi)財產(chǎn)的管理及物品出入庫存在較大的漏洞。2、建筑項目招標建設、項目預算以及建筑的施工管理等環(huán)節(jié)控制力不足,可能會導致管理人員徇私舞弊等現(xiàn)象。3、物品采購及付款程序不健全,部分采購人員存在吃回扣現(xiàn)象。4、項目預算不精確,改進措施執(zhí)行不到位,造成工程延期、資金管控不清楚。

(二)客觀要求的會計信息真實性要求與會計信息真實性無法保證,績效考核無法執(zhí)行形成的矛盾。很多建筑施工企業(yè)在對內(nèi)部會計工作進行績效考核時,往往存在數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象,績效考核的數(shù)據(jù)無法核實。內(nèi)部會計控制信息的準確性對建筑企業(yè)建設運營有非常大影響。當前,我國有許多建筑企業(yè)對會計核算部門的工作監(jiān)督不到位,導致企業(yè)會計信息失真嚴重,會計核算部門的數(shù)據(jù)無法真實的反映企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營情況,內(nèi)部會計控制起不到應有作用,失真的數(shù)據(jù)無法作為企業(yè)負責人的數(shù)據(jù)參考來判定企業(yè)真實情況。建筑施工企業(yè)為滿足外部審核的數(shù)據(jù)需要,會認為的企業(yè)內(nèi)部會計核算進行干涉,物品出入庫登記不及時,嚴重影響了數(shù)據(jù)的真實性。企業(yè)在進行績效考核時,沒有嚴格的追查數(shù)據(jù)來源及核查數(shù)據(jù)真實性,績效考核部門對各部門的考核管理落實不到位,給了各部門管理松懈的機會,這些情況的出現(xiàn),給企業(yè)造成了嚴重的經(jīng)濟損失,對企業(yè)的發(fā)展造成嚴重的經(jīng)營風險。

(三)客觀要求會計核算部門獨立性與現(xiàn)實會計核算部門獨立性不強形成的矛盾。會計核算部門應獨立于其他部門之外,以保證審計人員客觀合理的對財務數(shù)據(jù)進行審計。但是,許多建筑施工企業(yè)對會計核算部門的重要性和獨立性認識不足,未將審計部門與會計核算部門劃分為單獨的個體?;蛘咴跁嫼怂悴块T內(nèi)設置審核崗位,審核人員一般由會計核算部門領導直接擔任,審計人員未獨立于會計核算部門之外,導致審計工作在執(zhí)行過程中往往流于形式,失去了客觀性和科學真實性,無法發(fā)揮其應有的監(jiān)督管理作用,造成會計審核部門上報數(shù)據(jù)弄虛作假,企業(yè)內(nèi)部腐敗問題屢禁不止。

(四)日益龐大的數(shù)據(jù)信息和對會計從業(yè)人員職業(yè)要求的提高與建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)不足形成的矛盾。對著建筑施工企業(yè)的發(fā)展,設計的領域、項目越來越多,對內(nèi)部會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能要求也越來越高。但是,目前建筑施工企業(yè)的會計從業(yè)人員素質(zhì)無法滿足行業(yè)快速發(fā)展需求,在專業(yè)技能和綜合素質(zhì)方面相對來說水平較低,對建筑施工的設備、施工技術方面了解較少,在做數(shù)據(jù)核算和預算時往往與實際情況有所差距,無法作為施工前期的預算參考,導致會計核算工作達不到預期效果,并影響工作進度。

(五)日益完善的行業(yè)發(fā)展要求與建筑施工行業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督管理不到位之間的矛盾。建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計管理控制制度對行業(yè)發(fā)展而言有著十分重要的意義,內(nèi)部會計管理控制制度能否順利實行則與監(jiān)督管理部門監(jiān)管是否到位有直接的關系。建筑施工企業(yè)的監(jiān)督機制分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩個方面。建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計管理控制主要體現(xiàn)在內(nèi)部審計工作中,但就我國目前的建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計部門而言,其發(fā)揮的作用較小,大部分形同虛設,無法起到真正的管理控制作用。建筑施工企業(yè)會計外部監(jiān)督管理控制制度也不完善,存在較多的管理漏洞,而且對企業(yè)內(nèi)部的會計信息掌握不全面,外部管理控制的效果達不到預期水平。對建筑行業(yè)來說,其利益的獲得主要來自于工程項目,企業(yè)往往只注重工程項目的獲得,對于工程項目的預算等工作不重視,這樣就有可能導致施工企業(yè)無法再規(guī)定時間內(nèi)完成建設任務,嚴重的會造成企業(yè)虧損,最終影響整個行業(yè)的健康發(fā)展。

三、建設良好的建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的措施分析

(一)建立健全建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制管理制度。良好的內(nèi)部會計控制管理制度是企業(yè)自我約束,自我調(diào)節(jié)的重要機制,良好的控制制度能夠約束控制會計行為,減少不必要的浪費,防止會計人員監(jiān)守自盜,有效減少危害企業(yè)利益的人員和行為,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標。內(nèi)部會計控制措施主要包括:職務分離控制、會計工作系統(tǒng)控制、管理預算控制、資產(chǎn)控制、財務風險控制、內(nèi)部審計控制等方面。這些管理控制制度的建立和完善對構建良好的內(nèi)部會計控制程序有十分重要的作用。

(二)構建良好的內(nèi)部會計控制環(huán)境。要想構建良好的內(nèi)部會計控制環(huán)境,首先要做好從業(yè)人員素質(zhì)提升工作,提升從業(yè)人員素質(zhì)的工作之一是要加強對公司高層管理人員的思想教育、風險教育和法制教育,同時還要鼓勵管理人員積極參與公司管理培訓,提升自身的管理水平。在構建良好的控制工作中,要建立相對獨立的會計審計部門,不依附于其他任何部門的獨立審計機構,對企業(yè)的日常管理和會計工作進行監(jiān)督檢查,將審計工作日常化和定期化,逐步完善內(nèi)部會計控制體系,對審查中發(fā)現(xiàn)的問題及時改進,并由審計部門對改進項目進行跟進,完善落實督查機制。外部審計單位對建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計信息熟悉,審核時全面細致,保證數(shù)據(jù)真實性外部審計工作可以按照審計流程圖執(zhí)行(如圖二)。

(三)管理人員對企業(yè)內(nèi)部會計控制工作要引起重視。內(nèi)部會計控制工作企業(yè)發(fā)展的基礎,尤其對于建筑施工企業(yè)而言,內(nèi)部會計控制有利于減少決策失誤,減少不必要性投資,優(yōu)化企業(yè)資金配置,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

(四)加強預算控制,完善會計部門績效考核。建筑施工企業(yè)在施工項目開始之前要做好施工組織設計工作,要對跟階段的施工預算做好把控,減少不必要的支出,開源節(jié)流,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。工程預算本質(zhì)上是效益預算,在建筑項目施工過程中,將各階段的人工、機械等費用進行核算。加強建筑施工企業(yè)預算管理是是提升財務管理水平的重要手段之一,也是企業(yè)提高自身管理水平的重要部分,在實際的會計工作中,將會計核算等工作納入績效考核當中,通過對會計工作全方位的績效考核監(jiān)管,可以有效提高會計從業(yè)人員的工作效率,使其認識到會計工作的重要性,實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。

四、結語

企業(yè)內(nèi)部控制是衡量企業(yè)管理的重要依據(jù)。在當前的經(jīng)濟形勢下,加強并完善企業(yè)內(nèi)部會計控制是當前建筑施工企業(yè)首先要著重解決的問題之一。企業(yè)要高度重視內(nèi)部會計控制建設,采取措施解決當前內(nèi)部會計控制中面臨的問題。保障會計信息的真實性,保障財務部門的嚴謹性,杜絕貪污腐敗的現(xiàn)象發(fā)生,減少企業(yè)資本浪費,增強企業(yè)核心凝聚力,保證企業(yè)利益最大化,實現(xiàn)企業(yè)得以發(fā)展,風險得以管控,員工得以成就,社會得以進步。

參考文獻:

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