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關于清單管理嵌入管理會計體系的探討

2016-04-29 00:00:00陳清云
今日財富 2016年24期

管理會計在整個管理系統當中占據著至關重要的地位,且一個良好的管理會計體系能夠促進經濟的管理,因此,企業必須加以重視管理會計體系的建設,并根據企業的實際運營情況,完善管理會計系統和體系,進而達到實現企業經濟利益最大化的目的。除此之外,在清單管理建設的過程中,企業必須將如何應用會計管理方式作為首要任務,使財務管理決策具有更強的合理性、精準性和及時性。

一、清單管理的概述及其性質

(一)概述

采用精細化的思想對企業各種支持性保障工作、管理工作和業務等進行分析、評估,充分了解并掌握其核心元素,對其各個元素之間的先后轉變順序、關聯性等進行探究,并將其關鍵的控制點確定下來,進而根據相關結果繪制管理圖標,同時還需要使圖標工具的高效性和簡潔性得到保證,采取該種管理圖標監督并考核企業員工的業績落實情況,被稱作清單管理。其是眾多管理控制體制當中的一種,其需要依靠企業建立的嚴密制度,才能夠達到組織和協調企業日常運轉活動的目的,除此之外,采用表單的性質能夠避免事物繁雜,能夠采用清單管理達到清楚明了的效果,使企業員工都能夠有序開展自身的工作。

(二)性質

單純的清單管理的基本特點有關鍵性、防錯性、明確性、執行性、可查性和高效性等,若是在管理會計體系中融入清單管理,便賦予了其更多的性質,如以下幾點:①重要性。對清單管理工作的高度重視和嚴格執行能夠達到平衡企業的成本利益的目的;②相關性。清單管理并不是一個獨立的工作,其或多或少都會聯系著其他項目,且用于其在企業內部管理工作當中占據著極其重要的位置,所以企業必須高度重視清單管理工作,使其在日常執行的過程中具有較好的相關性,促進企業的經濟發展;③參與性。在日常控制清單管理的過程中,為了使工作完成得更好,需要企業員工積極參與到控制清單管理的日常工作當中,使其具有一定的參與性;④計量性。在管理會計中融入清單管理,其存在著較多的描述性內容和計量性內容,主要是由于細化會計管理體系而產生的結果,在研究管理項目的過程中,需要更加規律、細化和精準;⑤專業性。清單管理能夠使其創造的特性得到及時的表現,這也是其屬性之一,由于在企業內部會計當中,清單具有一定的管理作用,所以其必須具有較強的專業性特性;⑥結論性。如果企業無可完成自身目的不斷歸納和判斷管理會計時,將會賦予其較好的促進作用,所以可一直到評價過程是有某種規律性存在的,但是其并不具有結論性,而是具有說服性,但是其在嵌入企業會計管理工作還是存在一定的知道意義。

二、清單管理的應用環境及其應用的優劣勢分析

(一)應用環境

清單管理在應用的過程中,將會根據企業的不同類型存在著不同的應用環境。若是企業屬于同一種類型,卻不處于同一發展階段,其在應用清單管理的過程中仍舊會存在著較大的差異。因此,企業需要根據自身發展的具體情況,來合理地應用清單管理。對于一些大中型的企業而言,其具有較大的發展規模,且其內部結構呈現出繁雜的形勢,還需要根據企業的規定來設立決策機制,因此這種企業必須充分掌握自身的發展階段和經營范圍,以此來對管控模式進行良好的選擇。對于一些小型企業而言,若是其在初期不具有較大的發展規模,且相對而言企業的控制工作和管理工作都較為簡單,其以管理人員的工作經驗為主要依據,因此并未重視清單管理。除以上兩種以外,清單管理還能夠應用于一些管理規范的企業、制度健全的企業當中。

(二)應用的優劣勢分析

清單管理的應用對于企業內部而言具有積極意義,其能夠使企業的管理競爭優勢得到穩定提高。不過也需要適度地把握應用的程度,若是對其過分強調也可能會出現一些反效應。例如若建立的制度過多,就會導致企業員工的日常工作過于繁雜,使企業員工的工作效率降低,同時還會使企業的管理成本明顯加大。因此,應用清單管理也存在著一些劣勢,若是在應用的過程中未融入人文情感和管理藝術,企業員工無法感受到溫情,導致該種體系不具有較好的有效性和長久性。

三、在企業管理會計體系中應用清單管理的邏輯分析

(一)可接受性。將清單管理應用到管理會計體系當中,不會過多影響企業內部的財務管理體系、組織結構、信息體系、業務程序和運營模式,也不會改變員工的各種行為和對其多管理,不會阻礙員工的正常工作,具有較強的可接受性,但是其可能會收到一些不穩定元素的影響,如政策、道德和時間的影響,但是相對而言該些因素所造成的風險便于控制。因此,在具體應用清單管理的過程中,必須加大投資的力度,其在應用成果之后能夠使企業員工的工作效率得到明顯的提高;

(二)可行性。將清單管理應用于企業管理會計的工作當中不具有較高的難度,大部分企業在組織水平管理、技術資源管理等方面都具有較強應用清單管理的可行性。在進行相關工作時,企業必須支持和保障所需的時間、智商資源、財力和人力,使管理人員的自主性、創造性得到充分的激發和發揮,使其能夠處理清單管理的相關工作,使工作具有快捷性和高效性的特點,使企業的核心競爭力得到有效提高;

(三)適當性。在我國頂層設計中已經廣泛應用清單管理模式,這給企業應用清單管理提供了一個良好的實例和基礎保障,其的良好應用能夠促進企業在戰略方面的發展和成功。該管理模式能夠應對企業面臨的各種困境,使其能夠不斷適應市場的發展環境,且充分支持經驗過程,具有適應性的基礎;

(四)必要性。清單管理的特點密切聯系著管理會計的特性,其主要分析清單管理和管理會計,明確清單管理具有可預見性、執行性的特點,管理會計則具有價值創造、戰略屬性的屬性,四種特性之間的相互融合和關聯,能夠保障企業實現自身的目標。

四、在企業管理會計體系中應用清單管理的路徑設計

在設計企業管理會計體系中應用清單管理路徑時,必須充分融合價值鏈的相關模型,并嚴格遵守戰略引導。在管理會計手段當中融入企業活動的各項主次內容,如公司基礎設施、企業人力資源管理、企業技術研發、物品采購、產品售后服務、產品市場銷售、產品銷貨后勤、產品生產制造和產品進貨后勤。根據設計可以知道,企業管理會計的工具對應的工作的多種多樣的,其與企業的其他工作有著緊密的聯系,其使一個系統的、多維度的、全方位的工作,對其的應用能夠促進企業實現自身的各項價值。

五、結語

綜上所述,隨著我國社會化步伐的不斷加快,經濟建設的快速發展,許多企業內部由于并未跟著時代而改變自身的管理模式,仍然存在著一些管理方面的不足之處,尤其是在制度缺失方面。本文根據清單管理的相關理論知識,從各個方面講出在我國企業管理會計體系中融入清單管理的意義,并揭示了其可行性,希望我國企業能夠在管理會計體系中一步步地建設完善的清單管理的相關制度,推動我國會計行業的快速發展。

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