廣東機電職業(yè)技術(shù)學院要求專任教師每隔五年需在專業(yè)相關(guān)企業(yè)掛職鍛煉六個月,以積累行業(yè)經(jīng)驗,提升專業(yè)水平。筆者結(jié)合自身在中國國際美博會掛職鍛煉的經(jīng)歷,對課堂教學和學生實踐提出建議。
一、背景介紹
筆者任職于廣東機電職業(yè)技術(shù)學院,教授商務英語課程,因?qū)W校要求專任教師每五年需在專業(yè)相關(guān)企業(yè)掛職鍛煉六個月,筆者于2011年上半年來到中國國際美博會的主辦方實習,以補充商務英語會展方向的一線實踐經(jīng)驗和專業(yè)知識。
二、企業(yè)概況
中國國際美博會(原廣東國際美博會)是由廣東省美容美發(fā)化妝品行業(yè)協(xié)會主辦,創(chuàng)辦于1989年,1996年以來每年舉辦兩屆,至今已成功舉辦44屆。 展覽規(guī)模雄踞亞洲第一、世界第二,設(shè)有12大專業(yè)展館,全面涵蓋美容行業(yè)各范疇。展會共吸引了來自中國大部分省份以及亞洲、歐洲、美洲、大洋洲等國家和地區(qū)的企業(yè)參展。近幾屆中國國際美博會每屆到會采購和觀摩的專業(yè)人士都超過40萬人次。
三、掛職鍛煉工作項目
筆者全程經(jīng)歷了第34、35屆美博會的籌備、舉辦和總結(jié)等環(huán)節(jié),任職于市場部,擔任海外專員,承擔的工作主要為涉外推廣、特備節(jié)目籌備、涉外資料優(yōu)化、市場調(diào)研、現(xiàn)場統(tǒng)籌管理等。具體項目如下:
1. Special events 特備節(jié)目
2. Press release E-blast英文新聞稿及英文簡訊
3. Fair Directory Show Preview 會刊及展前預覽
4. Oversea invitation 海外買家/展商邀請
5. Oversea units invitation 海外機構(gòu)邀請
6. Visitor survey 買家問卷調(diào)查
7. Exhibitor list 展商名錄
8. Exhibitor manual 展商手冊
9. Internship 學生實習
在工作過程中,筆者接觸到規(guī)范的展會操作流程,也對展會的銷售、統(tǒng)籌和市場各項工作有了較好了解,意識到專業(yè)嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度的重要性,掌握了展會知識、行業(yè)需要的能力素養(yǎng)、規(guī)范的管理運營模式。在涉外展會行業(yè)工作的過程中,筆者意識到自己的不足,并且時刻在思考應該培養(yǎng)什么樣的人才,以適應現(xiàn)實的工作環(huán)境。
四、促成校企合作
在實習過程中,筆者得到學院領(lǐng)導的支持,成功促成了主辦方和學院的合作,有機會和學生一起實習。在和學生一起實習的過程中,筆者對學生在工作中的欠缺有了深刻的了解,也意識到在今后的教學中需要引入和補充的內(nèi)容。
在第34屆美博會期間,共有學生107人次參與了展會現(xiàn)場的實習,負責場外指引和問卷調(diào)查。在35屆美博會中,有15名學生在暑假期間在主辦方單位擔任展會助理工作,并于展會現(xiàn)場于銷售辦公室、媒體辦公室、辦證中心等處工作,同期另有學生95人次參與現(xiàn)場實習工作,工作內(nèi)容和34屆相同。
2011年至今,我院已成功與中國國際美博會合作五年共9屆展會,每年為商務英語學生提供了大量的涉外展會實踐機會,實習崗位也不但擴充和完善,現(xiàn)有崗位為:展位翻譯、咨詢接待、媒體助理、市場助理、銷售助理、辦證登記、門禁管理、人員管理、禮儀接待等,學生可以在這些崗位上運用課堂所學的商務和英語知識,積累實踐經(jīng)驗,提升組織管理能力、人際交往能力、臨場應變能力。
五、反思與建議
在對學生的培訓和現(xiàn)場指導中,大部分學生不畏艱苦,以積極向上的態(tài)度認認真真完成工作,筆者十分欣慰,但也看到個別學生存在的問題,比如紀律性不強,不夠靈活等。通過與學生一起在企業(yè)長時間鍛煉,并以企業(yè)的眼光去看待學生,換位思考讓筆者受益匪淺。筆者認為,在商務英語課堂教學中教師需要注意以下內(nèi)容:
1.工作態(tài)度
學生社會經(jīng)驗少,對家庭和學校往往依賴較大,涉外展會實習工作強度大,且需要接觸成千上萬的展商和觀眾,學生容易產(chǎn)生不適應,因而產(chǎn)生消極情緒。教師在常規(guī)授課時應幫助學生端正工作態(tài)度,擺正心態(tài)和位置,方能在心理上做好準備。
2.嚴謹?shù)墓ぷ髁鞒?/p>
在畢業(yè)之前,學生的主要生活環(huán)境集中在家庭和校園,兩者都相對輕松和自由,但國際化展會中都采用十分嚴謹?shù)臉藴驶ぷ髁鞒蹋?jié)奏緊、效率高,學生在短時間內(nèi)轉(zhuǎn)移環(huán)境同樣會產(chǎn)生不適應,跟不上或理解錯誤,不能滿足企業(yè)的用人需求。因此,校內(nèi)實訓課程必須引入與企業(yè)一致的標準化工作流程,讓學生意識到嚴謹?shù)闹匾裕⑻崆笆煜すぷ髁鞒獭?/p>
3.企業(yè)需要的知識技能、社會能力
企業(yè)所需的知識技能與時俱進,更新速度快,學校所提供的知識體系更新有時存在滯后,必須及時關(guān)注行業(yè)動態(tài),更新教學內(nèi)容和模式;企業(yè)要求的社會能力較高,特別是人際交往能力和臨場應變能力,學校可以通過支持學生社團的方式,為學生提供更多提升社會能力的機會。
六、總結(jié)
高職院校教師赴企業(yè)掛職鍛煉十分有意義,能幫助教師更新行業(yè)知識技能,了解最新行業(yè)動態(tài),補充業(yè)務技能,同時能夠切身體會到企業(yè)對畢業(yè)生的用人需求,能為教學帶來新鮮血液,對教學指導思想起到正確的引導作用,提升綜合教學質(zhì)量。