重點工程建設項目檔案管理工作的對策探討

摘 要：現階段，隨著我國各類工程建設規模的不斷擴展，重點工程建設項目檔案管理工作受到社會各界的廣泛關注。為了滿足時代進步和企事業單位發展的需求，工程建設相關單位需要對項目檔案管理工作進行創新和改革。本文圍繞重點工程建設項目檔案管理中出現的問題進行分析，進而提出解決問題的有效對策，希望能夠為重點工程建設項目檔案管理工作的順利開展提供參考和理論支持。

關鍵詞：重點工程；工程建設；建設項目；檔案管理；對策

重點工程建設項目檔案管理不僅僅是工程建設單位日常管理工作中的重要組成部分，而且還是促進工程建設單位健康發展的重要前提。工程建設單位想要在未來社會中占有一席之地，就需要做好重點工程建設項目檔案管理工作。重點工程建設項目檔案是重點工程從立項到竣工的見證，是今后同類重點工程的重要參考，如何順利開展重點工程建設項目檔案管理工作已經成為國家有關部門和所有工程建設單位領導共同關注的問題。

一、重點工程建設項目檔案管理工作中存在的問題分析

（一）重點工程建設項目檔案管理工作人員專業素質有所欠缺

目前，重點工程建設項目工作人員多數是通過人脈等關系而得以上崗工作的，他們沒有經過較多的專業檔案管理崗位培訓。在重點工程建設項目檔案管理工作過程中，這些檔案管理人員就會出現許多工作問題，降低重點工程建設項目檔案管理工作效率。例如；不會應用計算機進行重點工程建設項目檔案管理等。所以，缺乏專業素質的重點工程建設項目檔案管理工作人員對重點工程建設項目檔案管理工作造成了嚴重的阻礙。

隨著工程建設單位迅猛發展，對重點工程建設項目檔案管理工作人員的培訓不到位也是檔案管理人員素質不高的因素之一，許多工作人員需要日積月累才能順利開展管理工作，這種情況使得重點工程建設項目檔案管理工作出現障礙，制約重點工程建設項目檔案管理的發展。另外，工程檔案需要較多材料，其中蓋章、批示等文件檔案需要多個單位進行匯集，進而交由工程建設單位檔案管理人員進行管理和保存，正是由于傳遞環節較多，導致檔案真實性受到影響。

（二）重點工程建設項目檔案管理制度不完善

隨著時代的發展，重點工程建設項目管理制度難以適應時代發展的需要，因此，存在諸多漏洞不夠完善。有些檔案只記錄了重要的事情，沒有對事情細節加以記錄，使得檔案記錄不完整。在需要翻閱檔案時，難以還原當時事件的過程和細節，對工程建設單位管理工作造成影響。

（三）重點工程建設項目檔案管理方式落后

重點工程建設項目檔案管理的條件較差，有些工程建設單位雖然設立了檔案室，但是并沒有精心管理重點工程建設項目檔案。正是因為檔案管理人員的漫不經心，導致許多工程建設相關單位未能及時將重點工程建設項目的檔案交由工程建設單位，為了完好保存自己辛苦收集的檔案材料，他們將這些材料留在自己單位，致使重點工程建設項目檔案管理進程出現斷檔情況。在需要查閱相關資料時，發現工程建設單位檔案出現空白，在工作交接上難以銜接。

（四）重點工程建設項目檔案管理領導的管理意識薄弱

工程建設單位領導對重點工程建設項目檔案管理工作的認識不夠，沒有將重點工程建設項目檔案管理工作列入工程建設重點內容之中，認為檔案管理工作只是單純的行政管理工作，而并沒有對工程建設產生很大影響。基于此種態度，工程建設單位其他管理人員忽視重點工程建設項目檔案的管理，沒有發揮出重點工程建設項目檔案管理的真正價值。

二、解決重點工程建設項目檔案管理工作中問題的有效對策

（一）提高重點工程建設項目檔案管理工作人員的專業素養

重點工程建設項目檔案管理工作質量取決于管理人員的專業素質水平。所以，工程建設單位要想順利開展重點工程建設項目檔案管理工作，就應該加強重點工程建設項目檔案管理工作人員的專業水平，加大檔案管理工作人員的專業教育力度，進而使重點工程建設項目檔案管理工作人員成為既擁有從事重點工程建設項目檔案管理工作的能力，又具有較高的綜合能力水平的復合型人才。

工程建設單位應階段性的為重點工程建設項目檔案管理工作人員開展教育培訓活動，為他們提供一個學習專業知識的平臺，例如：階段性的開展檔案信息化專業知識培訓班，舉辦思想道德、職業素養培訓班等。

（二）建立完善的重點工程建設項目檔案管理制度

首先，應切實的制定和優化重點工程建設項目檔案管理制度，正確認識重點工程建設項目檔案管理的重要性，并且明確劃分檔案管理工作人員的職責范圍，制定相應的職責獎懲制度，對于沒有充分完成職責范圍之內工作的人員進行提醒或者警告，嚴重的可根據實際情況給予一定處罰，對于盡職盡責、認真負責的工作人員，應給予一定物質獎勵和表揚。

其次，建立重點工程建設項目檔案管理制度，讓重點工程建設相關單位都參與到檔案管理工作中，他們負責重點工程建設項目檔案的收集和整理工作。在他們完成工作之后，將整理后的資料傳遞給工程建設單位檔案管理工作人員，并由他們進行統一歸檔保存。同時，監督管理人員還應對檔案管理工作進行監管，檢查重點工程建設項目檔案保存情況，監督檔案管理人員的工作情況。

最后，檔案管理人員應充分利用現代信息技術、計算機技術、互聯網技術等對重點工程建設項目檔案進行管理，確保重點工程建設項目檔案管理的真實性和科學性。重點工程建設項目檔案管理信息化的應用不僅可以減少紙質檔案存放空間，還利于反復翻閱檔案，避免由于檔案遺失影響工程建設。

三、結語

綜上所述，重點工程建設項目檔案不只是陳放在檔案室中的參考資料，更是對重點工程建設過程的如實記載。重點工程建設項目檔案見證了工程建設，客觀反映出工程建設單位綜合管理能力、工程建設過程、工程建設成果，為今后其他重點工程的建設提供了重要參考依據。所以，采取有效措施優化重點工程建設項目檔案管理對工程建設單位的未來發展具有十分重要的意義。

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