目前,數字資源整合仍是圖書情報界一個較新的研究課題,它是隨著數字資源的劇增和在用戶對數字資源的利用提出新要求的環境下提出來的。圖書館多已面臨數字資源整合問題,均在積極探討數字資源整合的主要技術與系統的開發方法,探索效能更好、效率更高的新的數字資源體系。
一、圖書館數字資源建設遵循的標準
1.與服務相結合,顯示行業服務特點
建設聯機檢索目錄和文摘,提供信息資源的在線查詢服務已成為圖書館網站最基礎的信息服務。絕大多數圖書館還把在物理環境下開展的服務活動數字化,在網絡開展相關主題服務。
2.利用現代技術手段,解決藏、用問題
傳統圖書館館藏擁有量大,各圖書館尤其是國家、省、市級公共圖書館珍貴藏品藏量不可低估。在對各類文獻資源,尤其是珍貴資源的保存與利用方面存在難以兩全的矛盾。通過對資源的數字化建設,將難于與讀者見面的藏品提供數字化的代用品,有效解決了對珍貴、易損藏品的存取利用問題,這成為許多公共圖書館探索和實踐的方向。
3.定位準確
公共圖書館數字資源建設應立足于圖書館信息提供與服務的行業職能特點,以各類文獻開發和數據資源建設為核心,建設、整合具有行業特色的數字資源,使之成為信息網絡環境下不可或缺的重要組成部分。
4.資源應共享共建
隨著用戶信息需求的不斷增長及網絡數字資源的迅猛發展與昂貴的資源購置費形成尖銳的矛盾,要滿足用戶的信息需求,擴大自身生存空間,必須走共建共享的道路,特別是公共圖書館,其數字資源建設費嚴重不足,根本無法依靠自身的力量滿足用戶多層次的信息需求,因此必須利用共建共享集團及其他協作單位的資源為用戶提供合作服務。
二、圖書館數字資源建設的意義
1.圖書館數字資源建設擴大了讀者范圍
普通圖書館因為讀者對象與地理位置的限制只能為少數人服務,數字圖書館則允許人們自由查詢。利用圖書館的數字資源的用戶可以不和圖書館的工作人員直接見面,而只通過網絡與圖書館聯系,圖書館專業人員通過電子郵件及電子咨詢臺與用戶聯系。
2.數字資源虛擬與現實相結合
大量的數字化信息存貯在無數個磁盤存儲器中,通過計算機網絡聯接形成的一個聯機系統。因此,與傳統圖書館相比,它占用的物理空間相對很小,就解決了圖書館日益增長的各類文獻資料、書籍采購收藏空間。
3.數字資源建設大量收藏數字形式的信息
除了紙介質的書刊資料外,還收錄其它一切可以數字化的信息,如視頻、音頻資料、計算機程序等等,可以滿足讀者的多種需求。數字資源建設最重要的一點是建立以中文信息為主的各種信息資源。這將迅速扭轉互聯網上中文信息缺乏的狀況,形成中華文化在互聯網上的整體優勢。數字圖書館還是保存和延續發展民族文獻遺產的最佳手段,所有的珍貴資料都可以經數字化處理后,將原件保存在更適宜的環境中,而數字化的資料由于實現原件的復制,可使這些珍貴文獻在受到保護的同時,得到更充分的利用。
三、完善圖書館數字資源建設發展的建議
1.加快制定數字資源建設的規劃
圖書館開展數字資源建設工作,應認真研究國內外數字資源建設發展的典型事例,學習和借鑒國內外數字資源建設中的經驗、教訓,廣泛征求地方黨校意見,根據各館的具體情況,制定出自己的數字資源建設發展規劃。提出的規劃既要體現本館數字化計劃的內容側重點,又要考慮全盤,要避免盲目構建、自制自用、標準化程度低、低水平重復等問題。
2、加緊制定數字資源建設相關標準規范
為實現數字信息資源的可獲得性、可互操作性和可持續,實現不同軟硬件系統的兼容性,便于數字信息資源的建立與使用、整合與檢索,需要制定數字資源建設所涉及的各個方面的標準。它對數字圖書館的可持續發展,有效建設,實現資源共建共享,避免各行其是至關重要。目前,發達國家由于政府很重視,大力投入,廣泛合作,有關數字資源標準與規范的研究成果較多。2003年,國際標準化組織ISO采用了“都柏林核心元數據元素集”。進一步推動標準規范的研究與實踐,國外的一些發達國家開始進入實際操作階段,并初步形成較為系統和完善的標準規范體系。
3、加強合作,共建共享
在圖書館數字化資源的建設中,共建共享是避免重復建設、浪費資源的最為經濟有效的方式。圖書館數字系統內部進行聯合共建具有得天獨厚的優勢,各館聯合起來,協調數字資源,共享對方資源,彌補各自館藏資源的不足。在這方面已經有很多例子,如華東地區圖書館已簽署資源共建共享意向書,西北地區圖書館也有類似的計劃,上海、廣東、浙江、江蘇、湖南、山西等已在本地區探索和試行資源共采、共建、共享模式。
4、重視數字資源整合的研究和實踐
近年來,圖書館數字資源數量增長迅速,但因內容組織化程度不高,數字資源間交叉關聯程度較低,讀者需要掌握不同數字資源系統的使用方法,使用不方便,影響了數字資源的有效利用。尤其是短期班學員,等掌握了使用方法也快畢業了。通過數字資源整合,各種信息資源無縫地鏈接在一起,讓用戶感覺是在一個資源體系中操作。
四、結束語
數字資源的出現和廣泛應用加快了圖書館對知識組織和發布的速度,是現代信息技術快速發展的結果,但同時也因為信息技術的發展影響和改變著傳統科學研究環境,基于信息技術發展的新型學術信息、新型學術交流模式和新型的交流參與者角色的出現對研究型圖書館的資源建設模式產生了巨大的影響。
(作者單位:蘭州大學圖書館)