基于事業(yè)單位人事檔案管理工作中幾點(diǎn)問題的解決方法

事業(yè)單位人事檔案管理工作十分復(fù)雜，給相關(guān)研究人員提出了新的工作要求，如今傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)無法滿足時(shí)代發(fā)展，人事檔案管理更需要進(jìn)行自動(dòng)化與信息化結(jié)合發(fā)展，在進(jìn)行檔案管理時(shí)，把傳統(tǒng)形式進(jìn)行創(chuàng)新是發(fā)展的需要，當(dāng)然在發(fā)展過程中，必須要注意檔案管理工作的問題，并對(duì)應(yīng)的給予解決處理。

1.事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀

事業(yè)單位開展檔案管理工作是發(fā)展的需要，也是社會(huì)進(jìn)步的體現(xiàn)，對(duì)于事業(yè)單位來說，檔案管理工作仍然存在一些問題，若不對(duì)這些問題進(jìn)行總結(jié)整理，必然會(huì)影響以后檔案工作的有效進(jìn)行與發(fā)展。例如工作中對(duì)于檔案管理工作不重視，對(duì)于這些不足現(xiàn)狀來說，都是我們需要進(jìn)行一一分析的，只有找出問題存在的核心，才能夠有效處理，并提出解決辦法。這也是避免這些問題對(duì)檔案管理工作造成影響的最好辦法，在檔案管理中，最主要是工作中積極的、從容樂觀的態(tài)度，當(dāng)然這些都需要我們進(jìn)行深入探析。

2.事業(yè)單位檔案管理工作中的幾點(diǎn)問題分析

2.1檔案管理工作意識(shí)淡薄、素質(zhì)不高

從目前的事業(yè)單位檔案管理總體情況了解到，一部分單位領(lǐng)導(dǎo)忽視檔案管理工作，對(duì)于相關(guān)的檔案管理意識(shí)淡漠，這些工作意識(shí)上的影響直接反映了事業(yè)單位中檔案管理問題的根源所在，從意識(shí)方面就可以看出事業(yè)單位檔案管理存在部分缺陷，無論是在工作中，還是后期存檔處理都容易出現(xiàn)問題，并且這些問題也會(huì)影響日后檔案查詢與借鑒。嚴(yán)重的也會(huì)影響事業(yè)單位健康發(fā)展。對(duì)于其整體工作效率的提升也有阻礙。同時(shí)檔案管理人員素質(zhì)參差不齊也是問題之一，在事業(yè)單位中，由于工作人員趨于飽和狀態(tài)，高素質(zhì)的專業(yè)性人才無法引入，導(dǎo)致這類人員不多。部分單位中在職的檔案管理工作人員基本都存在知識(shí)結(jié)構(gòu)老化、不合理的問題，新技術(shù)新制度等執(zhí)行力度不夠，也無法滿足新技術(shù)、新設(shè)備對(duì)人才的要求。這些問題的存在必然影響其發(fā)展。

2.2事業(yè)單位中檔案管理制度不健全

對(duì)于管理制度來說，制度的確立是在各項(xiàng)工作中總結(jié)的，也是基礎(chǔ)工作。作為基礎(chǔ)工作必須要不斷完善和提高。但是在事業(yè)單位中，檔案管理制度已經(jīng)無法與當(dāng)今發(fā)展進(jìn)度同步，制度存在不完善情況，檔案管理制度不僅包括事業(yè)單位內(nèi)部的管理制度，同時(shí)也應(yīng)該制定符合發(fā)展的工作人員的責(zé)任制度，通過依照國(guó)家制度規(guī)章制定符合本單位發(fā)展的小制度。通常在事業(yè)單位中只針對(duì)本單位的情況制訂了相關(guān)的檔案管理與監(jiān)督制度，對(duì)于全面制度考慮上欠缺，進(jìn)而忽視了我國(guó)宏觀制度的落實(shí)和執(zhí)行。若這樣進(jìn)行制度制定必然導(dǎo)致檔案管理工作漏洞百出，進(jìn)而影響每個(gè)檔案管理工作人員職位作用，不利于長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

3.應(yīng)對(duì)這些問題的具體解決方法

3.1加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，加大培訓(xùn)力度，提高人員的素質(zhì)。由于人事檔案管理具有比較強(qiáng)的業(yè)務(wù)性、保密性和政策性，再加上各項(xiàng)改革以及制度的深入，檔案管理工作急需要高素質(zhì)的復(fù)合型人才。首先，我們要注重挑選那些作風(fēng)正派并具有較強(qiáng)的責(zé)任心的工作的人員。其次，檔案管理工作人員應(yīng)該加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)。主管部門應(yīng)定期組織培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí)，讓他們掌握前沿的知識(shí)和先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，跟上信息時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的要求，有效的提升檔案管理的技術(shù)水平。

3.2注重人事檔案材料有效內(nèi)容的收集。收集人事檔案材料是人事檔案管理工作的基礎(chǔ)，檔案管理人員必須要做到及時(shí)收集與檔案有關(guān)的各種材料，并且認(rèn)真整理，細(xì)致鑒別，做到取之有據(jù)。另一方面由于事業(yè)單位人員的調(diào)整，個(gè)人信息會(huì)發(fā)生一定的變化，所以要重視資料收集工作，工作人員要有高度的主動(dòng)工作性。在這個(gè)過程中還可以適當(dāng)采用一些定量指標(biāo)考核作為對(duì)個(gè)人工作業(yè)績(jī)的記錄，這樣做會(huì)更加有助于提高人事檔案信息的價(jià)值。

3.3提高檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理

如今事業(yè)單位發(fā)展過程需迎合信息化時(shí)代發(fā)展，檔案管理工作也是如此，把傳統(tǒng)形式向現(xiàn)代化信息化轉(zhuǎn)變也是歷史發(fā)展的要求，我們必須要合理進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，這種網(wǎng)絡(luò)化管理模式需要進(jìn)行進(jìn)一步實(shí)施，而不是單一的說，在檔案管理過程中由于受到人力資源流動(dòng)性的制約，這樣從另一方面一定程度上增加了事業(yè)單位人事檔案管理的難度，為了能夠更加有效、并且通過迅速準(zhǔn)確的方式完成檔案的處理工作，必須要采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過設(shè)計(jì)好的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)把人員變動(dòng)等情況進(jìn)行錄入調(diào)動(dòng)等，這種網(wǎng)絡(luò)化方式即方便了檔案管理人員使用，也節(jié)約了時(shí)間和成本，這樣必然對(duì)事業(yè)單位管理部門的檔案工作起到有效便捷的監(jiān)督管理途徑。

3.4加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。現(xiàn)代社會(huì)中科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，尤其是信息技術(shù)的發(fā)展給各行各業(yè)的管理帶來了很多的便利。因此信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，它對(duì)人事檔案管理工作提出了新的要求。眾所周知，人事檔案是人才信息資源庫，合理地利用這個(gè)資源庫里面的信息資源，使其最大限度的發(fā)揮作用，就需要我們盡可能的運(yùn)用現(xiàn)代新技術(shù)以及管理新手段，提高人事檔案管理的時(shí)效性，盡快實(shí)現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理。檔案管理人員要使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來收集檔案資料，并且將檔案信息輸入管理系統(tǒng)中，對(duì)于新增的信息要及時(shí)在系統(tǒng)中增加，將原來的文字資料轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)材料。為了保證人事檔案信息的安全性，事業(yè)單位還需要加強(qiáng)對(duì)管理系統(tǒng)的維護(hù)，同時(shí)建立相應(yīng)的紙質(zhì)材料，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題的時(shí)候可以查詢紙質(zhì)材料。

結(jié)束語：

總之，事業(yè)單位在發(fā)展過程中，檔案管理工作的建設(shè)與完善都必須受到我們重視，這些問題的解決需要我們耐心調(diào)節(jié)，通過總結(jié)我們發(fā)現(xiàn)問題的發(fā)生與發(fā)展都是在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與信息化的大背景下，企業(yè)單位中檔案管理模式的建立已經(jīng)成為了一個(gè)不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)，所以說對(duì)于檔案人員的培養(yǎng)更要注重于培養(yǎng)計(jì)算機(jī)能力，把握每個(gè)細(xì)節(jié)，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案進(jìn)一步發(fā)展。

（作者單位：伊春市福彩中心）