提高高校圖書館期刊利用率的思考

摘 要：文章從期刊信息資源利用的現(xiàn)狀，分析了期刊利用率低的原因，提出了提高期刊利用率的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：圖書館； 期刊； 利用率； 措施； 對(duì)策

中圖分類號(hào)：G255 2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-3315（2016）01-156-002

期刊：是文獻(xiàn)信息資源的重要組成部分，由于其內(nèi)容豐富，傳播快捷，信息量大，時(shí)效性強(qiáng)，周期短，涉及面廣，知識(shí)連續(xù)性強(qiáng)等特點(diǎn)，是高校圖書館館藏中一種非常重要的資源。也是高校教學(xué)科研主要的信息源。如何更好地提高期刊利用率，為高校師生、教職員工、科研人員服務(wù)，更大地發(fā)揮期刊的作用，是我們圖書館館員所面臨的主要問(wèn)題。

1.期刊信息資源利用現(xiàn)狀

近年來(lái)，我校圖書館為增加期刊館藏量，擴(kuò)大教師、學(xué)生和科研人員的信息資源獲取量，增強(qiáng)他們對(duì)文化知識(shí)和專業(yè)知識(shí)的獲取力度，建設(shè)了期刊報(bào)刊閱覽室和過(guò)刊閱覽室以及電子閱覽室。 目前閱覽室擁有期刊、報(bào)紙共1500余種。但是期刊閱覽情況并不樂(lè)觀。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館的普及應(yīng)用，圖書館也加大了電子期刊的收藏力度。我校圖書館先后購(gòu)進(jìn)了數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)：清華同方，萬(wàn)方數(shù)據(jù)，維普電子期刊科技論文，愛(ài)迪森網(wǎng)上報(bào)告廳，環(huán)球雅思英語(yǔ)培訓(xùn)，超星數(shù)字圖書館等數(shù)據(jù)庫(kù)，并向全校教師、學(xué)生、科研人員免費(fèi)開(kāi)放，極大程度地滿足教學(xué)、科研和師生的信息需求。但是從閱覽室登記數(shù)據(jù)看，圖書館讀者全年約十萬(wàn)人次，來(lái)期刊閱覽室的讀者僅占十分之一。閱覽室期刊規(guī)定不外借，盡管圖書館期刊閱覽室的開(kāi)放時(shí)間、期刊種類、數(shù)量有很好的保障，但是閱覽室的期刊閱讀者卻寥寥無(wú)幾。

2.期刊利用率低的成因

高校圖書館閱覽室的讀者主要是教師、科研人員和學(xué)生。由于這些讀者知識(shí)層面高低不同，他們對(duì)期刊利用也各不相同。所以讀者閱讀類型大致有以下幾種：第一，學(xué)習(xí)型。是學(xué)生為了專業(yè)學(xué)習(xí)，或者撰寫畢業(yè)論文，教師為了備課，或者參加專題討論會(huì)而利用期刊的。第二，研究型。是科研人員為了科學(xué)研究而利用期刊的。第三，普通型。是以?shī)蕵?lè)消遣，獲取趣味知識(shí)為主而利用期刊的。 但是期刊利用率卻很低。其成因有以下幾種：

2.1電子期刊網(wǎng)絡(luò)期刊的影響

電子期刊網(wǎng)絡(luò)期刊是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的產(chǎn)物。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子網(wǎng)絡(luò)期刊由于儲(chǔ)存介質(zhì)的電磁性，傳播方式多樣性，信息類型的復(fù)合性，利用主動(dòng)性和交互性等特點(diǎn)，使文獻(xiàn)信息的儲(chǔ)存、組織、檢索、利用等方面，比傳統(tǒng)期刊具有無(wú)可比擬的優(yōu)越性。我校圖書館也購(gòu)進(jìn)了大量的電子期刊，建立了電子閱覽室，方便廣大師生和科研人員的信息需求。所以許多讀者選擇了體積小、信息存儲(chǔ)量大、傳遞信息速度快、檢索效率不受時(shí)間和信息存放地點(diǎn)影響的電子網(wǎng)絡(luò)期刊。讀者利用手機(jī)、電腦，可以隨時(shí)隨地的查閱資料，不必到閱覽室來(lái)，就可以獲取文獻(xiàn)信息，方便快捷，致使傳統(tǒng)期刊閱讀人數(shù)下降。

2.2對(duì)期刊缺乏宣傳報(bào)道

高校圖書館一般認(rèn)為，圖書是館藏文獻(xiàn)收藏的重點(diǎn)，而期刊是館藏文獻(xiàn)信息的輔助品。新的期刊到館后，通過(guò)登記、加工、整理上架之后，就靜等讀者上門來(lái)閱讀。有的期刊一年到頭在期刊架上嶄新如初，無(wú)人翻閱，到年終后裝訂成冊(cè)，就變成過(guò)刊，更無(wú)人問(wèn)津。這樣既浪費(fèi)了資源，也使這些期刊無(wú)用武之地，終成擺設(shè)。所以圖書館應(yīng)該認(rèn)識(shí)到期刊宣傳報(bào)道工作的重要性，這樣才能改變期刊利用率的狀況。

2.3讀者自身情況

讀者情報(bào)意識(shí)薄弱，很多教師和學(xué)生不會(huì)利用檢索工具，有時(shí)急需文獻(xiàn)資料時(shí)，就在電腦上查找，有時(shí)候到閱覽室，也是瀏覽翻閱各種期刊去獲得文獻(xiàn)信息。這樣的結(jié)果會(huì)使所得的文獻(xiàn)資料不系統(tǒng)不全面，還會(huì)導(dǎo)致重要文獻(xiàn)信息漏檢，直接影響到期刊文獻(xiàn)利用率。教師科研人員由于課時(shí)多，科研任務(wù)重，沒(méi)有多余的時(shí)間來(lái)館查閱期刊資料。學(xué)生是期刊閱覽讀者的主要團(tuán)體，但由于學(xué)習(xí)任務(wù)緊，加上課余時(shí)間還要參加各種學(xué)習(xí)小組，社團(tuán)，志愿者活動(dòng)，所以來(lái)館內(nèi)閱覽室閱覽的人數(shù)很少。即便來(lái)閱覽室，也是看一些趣味性、娛樂(lè)性的期刊，而對(duì)專業(yè)學(xué)科，學(xué)術(shù)性強(qiáng)的期刊，很少惠顧，從而導(dǎo)致期刊利用率降低。

2.4期刊管理層次低

近年來(lái)由于期刊種類與日俱增，期刊價(jià)格成倍上漲，加上學(xué)校資金緊張，導(dǎo)致圖書館購(gòu)刊經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足，進(jìn)而導(dǎo)致期刊采購(gòu)顧此失彼，保證種數(shù)，減少份數(shù)，只顧館藏的連續(xù)性，完整性，而失去了實(shí)用性。因此這樣購(gòu)進(jìn)的期刊，針對(duì)性不強(qiáng)，利用率下降。又由于現(xiàn)刊下架后不能及時(shí)裝訂出來(lái)，使讀者無(wú)處查找，不能充分發(fā)揮期刊的情報(bào)價(jià)值，從而影響了讀者對(duì)期刊的利用。有時(shí)閱覽室只做守?cái)偡?wù)，缺乏對(duì)讀者開(kāi)展期刊導(dǎo)讀，參考咨詢，開(kāi)發(fā)信息資源，加工二次文獻(xiàn)，三次文獻(xiàn)等深層次服務(wù)，從而影響期刊情報(bào)價(jià)值的利用。

3.提高期刊利用率的措施

3.1根據(jù)讀者需求，提高購(gòu)刊質(zhì)量

采購(gòu)期刊首先要根據(jù)學(xué)校所設(shè)立的學(xué)科特點(diǎn)，專業(yè)設(shè)置，科研方向和圖書館的實(shí)際情況，開(kāi)展多種形式的調(diào)研活動(dòng)。首先，深入到各個(gè)系、教研室、科研部門等用刊單位，向教授、專家、學(xué)者、科研人員和廣大師生發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷，聽(tīng)取他們的選刊意見(jiàn)。因?yàn)檫@些專家教授經(jīng)常參加國(guó)內(nèi)、國(guó)際間的高層次學(xué)術(shù)會(huì)議，對(duì)本專業(yè)的發(fā)展進(jìn)程、科研動(dòng)態(tài)及一些有影響的國(guó)內(nèi)外專業(yè)刊物、尤其是核心期刊了解的比較清楚。其次，要密切配合期刊管理人員，認(rèn)真聽(tīng)取他們的意見(jiàn)。因?yàn)樗麄冎苯用鎸?duì)讀者，對(duì)讀者的閱讀情況有詳細(xì)的記錄統(tǒng)計(jì)，對(duì)讀者利用期刊的情況非常熟悉。以我館為例，我校是一所醫(yī)學(xué)專科學(xué)校，圖書館館藏文獻(xiàn)以醫(yī)學(xué)專業(yè)為主，兼容其他綜合刊物，并形成了一定的館藏特色和規(guī)模。

3.2加強(qiáng)期刊宣傳工作

加強(qiáng)期刊宣傳工作是提高期刊利用率的主要措施。期刊工作人員要針對(duì)廣大讀者渴求新知識(shí)、新技術(shù)的特點(diǎn)，在讀者中間加強(qiáng)期刊的宣傳推薦、導(dǎo)讀工作，揭示期刊內(nèi)容，傳遞期刊信息，幫助讀者全面深入地利用期刊。期刊的宣傳報(bào)道，首先可以用口頭宣傳。如座談會(huì)，報(bào)告會(huì)，咨詢服務(wù)等。其次，書面宣傳。如期刊展覽等。再次，網(wǎng)絡(luò)宣傳。可以通過(guò)校園網(wǎng)、手機(jī)短信、QQ群等，向讀者及時(shí)報(bào)道新刊購(gòu)進(jìn)情況，使讀者能了解掌握最新科技成果及最新的信息資源，積極來(lái)館閱讀。

3.3改進(jìn)服務(wù)方式，提高服務(wù)質(zhì)量

隨著電子通訊計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，高校圖書館將由傳統(tǒng)服務(wù)向電子網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境轉(zhuǎn)變，所以圖書館必須打破傳統(tǒng)服務(wù)方式，結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開(kāi)展多元化的期刊信息服務(wù)。

首先要從廣大讀者的閱讀需求出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)教師、科研人員、學(xué)生的閱讀傾向、閱讀愛(ài)好和閱讀心理的研究，對(duì)學(xué)校教學(xué)和科研方向做深入了解，認(rèn)真落實(shí)“讀者第一，服務(wù)至上”的宗旨。其次在讀者中間開(kāi)展期刊信息的查詢服務(wù)，主題文獻(xiàn)咨詢服務(wù)，使讀者通過(guò)媒體動(dòng)態(tài)閱讀，從而在期刊中獲得更多的信息。再次要做好信息增值服務(wù)，從充分利用網(wǎng)上信息資源和本館館藏資源對(duì)信息進(jìn)行深加工開(kāi)發(fā)與利用。最后要根據(jù)本館期刊的館藏特色和讀者的需要，開(kāi)展網(wǎng)上館藏文獻(xiàn)信息服務(wù)，還可以開(kāi)展館際互借服務(wù)，實(shí)現(xiàn)資源共享。

3.4提高期刊工作人員的素質(zhì)

期刊工作人員素質(zhì)的高低是期刊信息服務(wù)的關(guān)鍵。期刊工作人員是聯(lián)系讀者與期刊文獻(xiàn)之間的橋梁。這就要求期刊工作者必須具備強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，文化知識(shí)廣博，不僅要具備圖書館專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及多媒體知識(shí)，還要具備自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)，具備較強(qiáng)的信息搜集組織傳播能力。所以，圖書館要定期對(duì)期刊工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，不斷更新知識(shí)，調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)，培養(yǎng)他們對(duì)期刊信息的洞察能力和分析能力，提高外語(yǔ)水平。把自己的業(yè)務(wù)能力運(yùn)用在讀者服務(wù)工作中，幫助讀者學(xué)會(huì)利用期刊，培養(yǎng)他們對(duì)期刊信息的喜愛(ài)，激發(fā)他們利用期刊的興趣，使讀者能夠有更多的時(shí)間走進(jìn)圖書館閱覽室，閱覽期刊，使用期刊，從而提高期刊的利用率。

參考文獻(xiàn)：

[1]江霞.談圖書館外文期刊的開(kāi)發(fā)與利用，新世紀(jì)文獻(xiàn)信息工作研究[M]西安出版社，2002.7：388

[2]魯素萍.高校圖書館紙質(zhì)外文期刊利用率之探討[J]農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊.2010，（4）：136-138

[3]關(guān)媛媛.電子期刊對(duì)高校期刊工作的影響，新世紀(jì)文獻(xiàn)信息工作研究[M]西安出版社，2002.7：362