提高高校圖書館期刊利用率的思考

摘 要：文章從期刊信息資源利用的現狀，分析了期刊利用率低的原因，提出了提高期刊利用率的對策。

關鍵詞：圖書館； 期刊； 利用率； 措施； 對策

中圖分類號：G255 2 文獻標識碼：A 文章編號：1006-3315（2016）01-156-002

期刊：是文獻信息資源的重要組成部分，由于其內容豐富，傳播快捷，信息量大，時效性強，周期短，涉及面廣，知識連續性強等特點，是高校圖書館館藏中一種非常重要的資源。也是高校教學科研主要的信息源。如何更好地提高期刊利用率，為高校師生、教職員工、科研人員服務，更大地發揮期刊的作用，是我們圖書館館員所面臨的主要問題。

1.期刊信息資源利用現狀

近年來，我校圖書館為增加期刊館藏量，擴大教師、學生和科研人員的信息資源獲取量，增強他們對文化知識和專業知識的獲取力度，建設了期刊報刊閱覽室和過刊閱覽室以及電子閱覽室。 目前閱覽室擁有期刊、報紙共1500余種。但是期刊閱覽情況并不樂觀。隨著網絡技術和計算機技術在圖書館的普及應用，圖書館也加大了電子期刊的收藏力度。我校圖書館先后購進了數字數據庫：清華同方，萬方數據，維普電子期刊科技論文，愛迪森網上報告廳，環球雅思英語培訓，超星數字圖書館等數據庫，并向全校教師、學生、科研人員免費開放，極大程度地滿足教學、科研和師生的信息需求。但是從閱覽室登記數據看，圖書館讀者全年約十萬人次，來期刊閱覽室的讀者僅占十分之一。閱覽室期刊規定不外借，盡管圖書館期刊閱覽室的開放時間、期刊種類、數量有很好的保障，但是閱覽室的期刊閱讀者卻寥寥無幾。

2.期刊利用率低的成因

高校圖書館閱覽室的讀者主要是教師、科研人員和學生。由于這些讀者知識層面高低不同，他們對期刊利用也各不相同。所以讀者閱讀類型大致有以下幾種：第一，學習型。是學生為了專業學習，或者撰寫畢業論文，教師為了備課，或者參加專題討論會而利用期刊的。第二，研究型。是科研人員為了科學研究而利用期刊的。第三，普通型。是以娛樂消遣，獲取趣味知識為主而利用期刊的。 但是期刊利用率卻很低。其成因有以下幾種：

2.1電子期刊網絡期刊的影響

電子期刊網絡期刊是計算機和網絡信息技術飛速發展的產物。網絡環境下，電子網絡期刊由于儲存介質的電磁性，傳播方式多樣性，信息類型的復合性，利用主動性和交互性等特點，使文獻信息的儲存、組織、檢索、利用等方面，比傳統期刊具有無可比擬的優越性。我校圖書館也購進了大量的電子期刊，建立了電子閱覽室，方便廣大師生和科研人員的信息需求。所以許多讀者選擇了體積小、信息存儲量大、傳遞信息速度快、檢索效率不受時間和信息存放地點影響的電子網絡期刊。讀者利用手機、電腦，可以隨時隨地的查閱資料，不必到閱覽室來，就可以獲取文獻信息，方便快捷，致使傳統期刊閱讀人數下降。

2.2對期刊缺乏宣傳報道

高校圖書館一般認為，圖書是館藏文獻收藏的重點，而期刊是館藏文獻信息的輔助品。新的期刊到館后，通過登記、加工、整理上架之后，就靜等讀者上門來閱讀。有的期刊一年到頭在期刊架上嶄新如初，無人翻閱，到年終后裝訂成冊，就變成過刊，更無人問津。這樣既浪費了資源，也使這些期刊無用武之地，終成擺設。所以圖書館應該認識到期刊宣傳報道工作的重要性，這樣才能改變期刊利用率的狀況。

2.3讀者自身情況

讀者情報意識薄弱，很多教師和學生不會利用檢索工具，有時急需文獻資料時，就在電腦上查找，有時候到閱覽室，也是瀏覽翻閱各種期刊去獲得文獻信息。這樣的結果會使所得的文獻資料不系統不全面，還會導致重要文獻信息漏檢，直接影響到期刊文獻利用率。教師科研人員由于課時多，科研任務重，沒有多余的時間來館查閱期刊資料。學生是期刊閱覽讀者的主要團體，但由于學習任務緊，加上課余時間還要參加各種學習小組，社團，志愿者活動，所以來館內閱覽室閱覽的人數很少。即便來閱覽室，也是看一些趣味性、娛樂性的期刊，而對專業學科，學術性強的期刊，很少惠顧，從而導致期刊利用率降低。

2.4期刊管理層次低

近年來由于期刊種類與日俱增，期刊價格成倍上漲，加上學校資金緊張，導致圖書館購刊經費嚴重不足，進而導致期刊采購顧此失彼，保證種數，減少份數，只顧館藏的連續性，完整性，而失去了實用性。因此這樣購進的期刊，針對性不強，利用率下降。又由于現刊下架后不能及時裝訂出來，使讀者無處查找，不能充分發揮期刊的情報價值，從而影響了讀者對期刊的利用。有時閱覽室只做守攤服務，缺乏對讀者開展期刊導讀，參考咨詢，開發信息資源，加工二次文獻，三次文獻等深層次服務，從而影響期刊情報價值的利用。

3.提高期刊利用率的措施

3.1根據讀者需求，提高購刊質量

采購期刊首先要根據學校所設立的學科特點，專業設置，科研方向和圖書館的實際情況，開展多種形式的調研活動。首先，深入到各個系、教研室、科研部門等用刊單位，向教授、專家、學者、科研人員和廣大師生發放調查問卷，聽取他們的選刊意見。因為這些專家教授經常參加國內、國際間的高層次學術會議，對本專業的發展進程、科研動態及一些有影響的國內外專業刊物、尤其是核心期刊了解的比較清楚。其次，要密切配合期刊管理人員，認真聽取他們的意見。因為他們直接面對讀者，對讀者的閱讀情況有詳細的記錄統計，對讀者利用期刊的情況非常熟悉。以我館為例，我校是一所醫學專科學校，圖書館館藏文獻以醫學專業為主，兼容其他綜合刊物，并形成了一定的館藏特色和規模。

3.2加強期刊宣傳工作

加強期刊宣傳工作是提高期刊利用率的主要措施。期刊工作人員要針對廣大讀者渴求新知識、新技術的特點，在讀者中間加強期刊的宣傳推薦、導讀工作，揭示期刊內容，傳遞期刊信息，幫助讀者全面深入地利用期刊。期刊的宣傳報道，首先可以用口頭宣傳。如座談會，報告會，咨詢服務等。其次，書面宣傳。如期刊展覽等。再次，網絡宣傳。可以通過校園網、手機短信、QQ群等，向讀者及時報道新刊購進情況，使讀者能了解掌握最新科技成果及最新的信息資源，積極來館閱讀。

3.3改進服務方式，提高服務質量

隨著電子通訊計算機技術和網絡技術的飛速發展，高校圖書館將由傳統服務向電子網絡化環境轉變，所以圖書館必須打破傳統服務方式，結合現代網絡技術，開展多元化的期刊信息服務。

首先要從廣大讀者的閱讀需求出發，加強對教師、科研人員、學生的閱讀傾向、閱讀愛好和閱讀心理的研究，對學校教學和科研方向做深入了解，認真落實“讀者第一，服務至上”的宗旨。其次在讀者中間開展期刊信息的查詢服務，主題文獻咨詢服務，使讀者通過媒體動態閱讀，從而在期刊中獲得更多的信息。再次要做好信息增值服務，從充分利用網上信息資源和本館館藏資源對信息進行深加工開發與利用。最后要根據本館期刊的館藏特色和讀者的需要，開展網上館藏文獻信息服務，還可以開展館際互借服務，實現資源共享。

3.4提高期刊工作人員的素質

期刊工作人員素質的高低是期刊信息服務的關鍵。期刊工作人員是聯系讀者與期刊文獻之間的橋梁。這就要求期刊工作者必須具備強烈的事業心和責任感，工作認真負責，文化知識廣博，不僅要具備圖書館專業知識和計算機網絡技術及多媒體知識，還要具備自然科學、社會科學的基礎知識，具備較強的信息搜集組織傳播能力。所以，圖書館要定期對期刊工作人員進行業務能力培訓，不斷更新知識，調整知識結構，加強對信息網絡知識的學習，培養他們對期刊信息的洞察能力和分析能力，提高外語水平。把自己的業務能力運用在讀者服務工作中，幫助讀者學會利用期刊，培養他們對期刊信息的喜愛，激發他們利用期刊的興趣，使讀者能夠有更多的時間走進圖書館閱覽室，閱覽期刊，使用期刊，從而提高期刊的利用率。

參考文獻：

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