試論信息時代高職院校檔案管理的新途徑

（內蒙古錫林郭勒職業學院，內蒙古 錫林浩特 026000）

[摘 要] 檔案管理工作是高職院校工作的重要組成部分。隨著信息技術的快速發展，高職院校的檔案管理工作從傳統管理模式轉向現代化、信息化管理模式已是大勢所趨。如何在信息時代開辟高職院校檔案管理的新途徑，成為越來越多檔案管理工作者關注的問題。圍繞著信息時代的高職院校檔案管理這一中心論點，先淺析了高職院校傳統檔案管理中存在的問題，并從三個方面詳細闡述了信息時代高職院校檔案管理的新途徑。

[關 鍵 詞] 高職院校；檔案管理；信息時代；新途徑

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）30-0162-01

筆者發現，在高職院校傳統檔案管理工作中，存在著檔案管理方式老舊、檔案管理人員水平參差不齊、檔案沒有得到有效利用等一系列問題。而當前信息技術在高職院校檔案管理中的地位越來越重要，應用越來越廣泛，檔案管理逐步實現從傳統管理模式向現代化、信息化管理模式的跨越式變革。在高職院校檔案管理中利用信息技術，既是適應時代進步，又是服務社會發展。在此背景下，筆者結合高職院校檔案管理的實際情況，并查閱相關文獻資料，就高職院校傳統檔案管理中存在的問題進行分析探討，提出了相應的觀點和信息時代下高職院校檔案管理的新途徑，以期提高檔案管理效率，真正實現高職院校檔案現代化、信息化管理。

一、高職院校傳統檔案管理中存在的問題