論現代化體育場檔案管理發展問題及解決對策

（山西省汾陽市體育場管理中心，山西 汾陽 032200）

[摘 要] 在科學技術發展的同時，現代信息技術也在不斷優化及提升，同時被廣泛地應用于各大領域中，但是技術使用過程如果不科學不規范，在實際工作中不能將信息內容在保證時效性的基礎上進行有效處理，就會相應引發一系列不良反應，更有可能造成不同程度的經濟損失，因此在體育場的檔案內容逐漸增加的前提下，需要將紙質資料轉化為電子信息，并進行存儲，但是目前的體育場檔案管理中卻存在一些發展問題，因此對現代化體育場檔案管理發展問題及解決對策進行了分析。

[關 鍵 詞] 體育場檔案管理；發展問題；解決對策

[中圖分類號] G275 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）30-0164-01

一、現代化體育場檔案管理現狀及存在的問題

由于受到各方面因素的影響，我國的體育事業目前正處于初步發展階段，并且是最近的幾年內才逐步興起，相應的體育場進行現代化的檔案管理起步較晚，在管理上及技術上都存在著一定的限制性問題及弊端，由于受到上述問題的制約，體育場的檔案管理工作的現狀與預期目標相差甚遠，而管理過程中所存在的問題也更加突出，嚴重阻礙了檔案管理的發展及價值體現。

（一）體育場的檔案管理人員的素質普遍不高

首先，在現代化的體育場檔案管理現實下，只有具備高水準、高素質的專業管理人才才能夠促進管理效率的提高，才能使檔案管理向著更好的方向發展。但是在當前的體育場檔案管理中，檔案管理部門中專業技術強、綜合素質高的人才數量十分匱乏，目前從事工作的檔案管理人員并不是專業的檔案工作者，這部分員工大多擁有自己的專業工作，從事檔案工作只是臨時需要，在上崗前雖然接受了崗前培訓，但是這種培訓內容只停留在工作流程的交接上，因此這就使這部分工作人員對檔案管理的認識較為膚淺及片面，在實際工作中責任感也并不夠強烈，只是為了完成領導交代的任務而敷衍了事，所以檔案管理工作的效率及質量普遍較低。

（二）標準不統一

現代化的體育場檔案管理工作所必不可少的應用設備就是計算機，由于行業不同、規模不同，因此各個單位多應用的檔案管理系統也就存在著一定的差異性，雖然大部分檔案管理軟件都是服務于檔案管理的日常工作，因此功能具有一定的相似性，但是市場上的大部分軟件都是通用軟件，所以針對性較差，部分功能可能會重疊、交叉，還有部分功能可能會存在一定的缺失，最終難以使用，不僅數據不能傳輸，信息內容不能共同分享，檔案管理系統更是沒有統一的標準進行管理及約束。

此外，還有部分單位的計算機檔案管理只是流于表面的形式主義，只可以將目錄進行管理，其余的部分則需要查閱檔案信息資料原文，因此，這就使大部分體育場的檔案管理工作仍然處于計算機初級應用階段，不僅工作效率較低、工作強度也沒有得到較大改善，并且計算機技術的應用價值也難以體現，現代化的體育場檔案管理目標難以實現。

（三）體育場檔案管理制度不完善

由于我國體育場的檔案管理工作目前正處于發展、探索階段，因此制度的建立及完善就存在一定的滯后性特點，而相關管理人員對檔案管理的關注度及認識具有方向性偏差，這就使體育場的檔案管理工作意識明顯不夠，而制度的缺失性特點，更造成了檔案管理工作秩序上的混亂，有理可依存在較大難度。一部分的檔案管理部門在進行資料收集時明顯不夠認真，不僅不能保證質量，及時性及真理性標準更加難以符合，這就直接造成了檔案內容的完整性受損，不僅真實性難以考證，實際收集過程中更加沒有以規范性作為指導依據。除此之外，由于體育場的檔案管理工作流程沒有做出較為科學合理的規劃及設定，因此相應優化措施也就難以推進，從而造成了體育場的檔案綜合利用率偏低。

二、解決對策

（一）強化現代檔案管理組織建設

要實現現代化的體育場檔案管理，首先就要理順各個級別的體育檔案行政管理部門與各級體育檔案室的關系，健全團體、機關與企事業單位的機構。其次要實現體育場檔案管理體制規范化、合理化和網絡化，使體育檔案管理組織能夠系統的控制，反饋及時，為現代化體育檔案管理技術和方法建設提供組織上的保證。

（二）充分發揮技術的支持作用

運用電子計算機技術管理體育檔案，是實現現代化體育檔案工作的重要標志，多種體育檔案信息可以用電子技術進行儲存，并且用多媒體制作體育檔案信息。數據庫的建設也是現代體育場檔案管理的基礎，提高建立數據庫的水平是現代化體育場檔案管理工作的重中之重。電子計算機的作用在體育場檔案管理的過程中起著非常關鍵的作用，但是隨著電子計算機的不斷更新，體育場檔案管理的應用程序也相應地不斷升級，資源共享網絡化也是應用的重要手段，這就要求我們不斷地去適應和掌握。

通過實施體育場檔案管理的現代化建設，完善體育場檔案的管理工作，通過對建設過程中出現的發展問題的分析，制定合理的解決對策，將有助于體育場檔案管理朝向現代化、科學化的方向發展，最終將現代化體育檔案的管理工作進行進一步的提升。

參考文獻：

[1]鄭玉妍.檔案現代化管理工作中存在的問題及解決對策[J].檔案編研，2015（8）.

[2]李玲.論高校畢業生人事檔案管理存在的問題及解決對策[D].安徽大學，2012.