淺談人事管理統計的信息化建設

摘 要：社會的發展，科學的進步，社會的各行各業都得到了應用的發展。就人事管理統計而言，已經邁入了信息化的建設軌道。那么在人事管理統計的中如何展開信息化的建設的？本文就圍繞人事管理統計的信息化建設這一主題，展開論述，重點從人事管理統計信息化建設的重要性、建設人事管理信息化的關鍵性措施，這兩個層面展開闡述，旨在促進人事管理的高效化建設，促進人事管理工作的順利展開。

關鍵詞：管理信息化；人事檔案；重要性；措施

在社會事業的發展過程中，人事檔案的管理尤為重要。作為人事檔案管理工作必須與時俱進，改革人事檔案管理的標準化流程，將檔案管理盡快實現信息化，這樣才能夠提高人事管理統計的效率以及管理的質量，真正滿足信息化社會發展的需要。

1、重要性分析

1.1提高利用率

在人事檔案管理信息化建設中，必須充分地利用計算機網絡系統，這樣可以為人事檔案管理工作提供完整的全面的人事方面的信息，進而為管理人員再短時間里獲取到人事方面：工作情況、素質、生活狀況以及學習情況等方方面面的信息，并利用人事方面的一些具體的文件資料和影像資料，對人事信息給予全面的掌握，進而充分地優化人力資源。在人事管理統計中進行信息化建設，有效地提高了人事管理統計的質量。與此同時，在通過計算機網絡系統以后，實現了資源的充分共享，最終有效地提高了人事管理統計的工作質量。

1.2費用降低

在人事管理中，人事檔案主要保存的是有關于人們在社會中工作經歷以及學習經歷，這些重要的資料是用人單位對員工進行充分管理的重要的依據，更是事業單位對人力資源進行優化的最重要的基礎。對事業單位如何科學合理地開展監察、生產、黨政管理、識別、考察以及選拔優秀干部等方方面面的工作，有著極其重要的影響。在當前人事管理中，在充分利用計算機網絡系統平臺，運用一些先進的科學技術，有助于加快人事管理信息化的建設。就檢索而言，傳統的是人工和手工檢索方式進行檢索，速度慢效率低，準確性欠缺，當運用了先進的一些計算機網絡進行信息的檢索，有效地推動了人事管理統計的網絡化和智能化的發展。人事管理統計工作在充分地借助于計算機系統，真正地實現了人事信息的科學加工和分析，以及提取和充分地整合，這樣就提升了人事管理的效率，有效地降低了人事管理統計的費用。

2、信息化建設措施

2.1完善人事管理信息化體系

在人事管理信息化的工作中，由于該工作是一項比較復雜的工作，綜合性比較強，所設計到的方面或者環節特別多。在這些環節中，重要的部分就是對人事管理業務的規范化，充分地建立人事管理規范，并將人事管理標準落到實際的工作中區。推動人事管理工作信息化的有效發展，建立標準化和規范化的人事信息系統。在許多地方，人事目標管理模式已經得到了推行，該管理模式對原有模式是一個良好的改善，即改善了原有工作效率低、管理分散的狀況。將人事管理信息化體系完善，有助于提高人事管理的管理水平和質量。

2.2優化硬件設施配置

在人事管理中，要實現人事管理的信息化，其中首要的要求就是要配置好硬件設備，將多種先進的科學技術引進到人事管理中來。在人事管理中，對于人事信息的采集到最后期的加工保存，都必須保持一種較高的質量。給人事管理中部門配置照相設備和掃描設備，充分地將人事信息方面的數據利用掃描儀工具，將圖片音頻、視頻信息轉化到計算機系統中去，并確保人事信息的完整性和清晰度。

2.3加強信息化軟件的研發與應用

在人事管理中實現信息化管理，必須具備相應的信息化軟件系統。作為人事管理人員以及單位中科技人員，就肩負著人事管理信息化的軟件研發的責任，并對當前的管理系統進行升級，構建人事管理系統。我們在對人事管理數據庫進行設計時候，有必要充分地結合單位自身對人事管理的需求。對人事管理中的傳輸功能、交換功能、查詢功能、處理功能，以及信息管理功能、維護功能等。由于人事檔案管理的數據系統中的信息都保存在數據庫系統之后總，對于那些信息，有時候需要重復地利用，所以，作為管理部門，有必要隨著時間的推移不斷地優化和完善數據庫系統的安全性、統一性，以及專用性，和實用性，促進人事管理效率的提高，推動人事檔案管理信息化的發展。

2.4建立一體化人事檔案管理

為了促進人事管理的質量和水平的提高，有必要建立一體化的人事檔案管理。在人事管理中要想實現一體化人事檔案管理，有必要充分地運用各種各樣的手段，并借助于計算技術和網絡技術，在檔案轉出、檔案接觸、檔案借閱，以及檔案處理、檔案盤點，還包括檔案查詢、建檔管理、歸檔管理中，實現人事信息化管理，真正確保人事管理統計的完整性和安全性以及有效性，充分地實現對人事管理資源的共享。真正實現人事檔案在信息上的使用和存儲，以及傳、接、發的一體化，最終達到促進人事管理的質量和水平的提高。

2.5在信息上加強溝通

在事業單位中，人事管理的質量水平高低，關系著部門工作能否順利開展。可見人事管理的作用非同尋常，所以作為事業單位有必要對人事管理的機制進行協調。在人事信息上，促進部門跟人事部門進行人事信息上的溝通。這樣做在于為人事管理信息的完整性和全面性、規范性提供保障。只有對人事管理信息化系統以及數據庫系統進行優化，才能夠真正促進對人事信息資源的高效利用。

3、結語

綜上所述，在人事管理統計的信息化建設中，首先必須認識到人事管理統計信息化建設的重要性，即人事管理統計信息化建設有助于提高人事檔案信息資源的利用率，促進人事管理統計的費用的降低。在此基礎上，尋求人事管理信息化的重要措施，在信息上加強溝通、建立一體化人事檔案管理、研發一批用于人事管理信息化的軟件、在人事管理中配置硬件設施、將人事管理信息化體系完善，從以上各方面進行努力，促進人事管理統計的信息化建設水平的提升。

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