靈動排版，彰顯華麗

[摘 要] Word排版是Word 文字處理中重要的功能，通過排版可以實(shí)現(xiàn)對文字和圖片進(jìn)行合理布局和規(guī)劃的功能，享你所想。隨著電腦的普及，大部分學(xué)生對Word還是比較熟悉的，但是對于如何運(yùn)用Word排版的技巧編排出美觀、圖文并茂的文章操作還是比較陌生的。因此，在教學(xué)過程中從技巧入手，在實(shí)踐操作中引領(lǐng)學(xué)生掌握Word排版，為今后的學(xué)習(xí)和工作奠定良好的基礎(chǔ)。

[關(guān) 鍵 詞] 職業(yè)學(xué)校；Word排版；技巧

[中圖分類號] G712 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）26-0085-01

Word作為Office辦公軟件的必備軟件之一，是計算機(jī)用戶進(jìn)行文字處理的首選軟件。雖然市面上和Word基本操作相關(guān)的書有很多，但是對于基礎(chǔ)參差不齊的職教院校學(xué)生來說，Word基本操作掌握的情況差強(qiáng)人意。很多學(xué)生對Word操作只是浮在表面上，不能對文字進(jìn)行精細(xì)排版，不會設(shè)計版面等。本文作者結(jié)合職教院校學(xué)生認(rèn)知基礎(chǔ)和Word軟件的排版特點(diǎn)，總結(jié)了幾個Word排版技巧，供同行商榷。

一、巧用工具欄，方便命令調(diào)用

Word很多排版功能都是通過工具欄的命令實(shí)現(xiàn)的，如何快速調(diào)用工具欄的命令是需要學(xué)生首先掌握的。雖然工具欄的命令按鈕的很多功能通過菜單欄都可以實(shí)現(xiàn)，但是每次排版都調(diào)用菜單欄效率會很低，因此可以根據(jù)自己的需要增加或者刪除命令按鈕。例如，當(dāng)用Word閱讀一個比較長的文檔時，通過自動滾屏命令可以實(shí)現(xiàn)，但是每次從菜單欄調(diào)用命令太麻煩，可以按照以下方法處理：（1）點(diǎn)擊常用工具欄中的工具菜單，選擇自定義；（2）彈出自定義的對話框，選擇命令選項(xiàng)卡，在類別欄中選擇工具，在命令欄中滾動滾動條，找到自動滾動命令；（3）用鼠標(biāo)點(diǎn)擊滾動命令不動，到工具欄中適合的位置放開鼠標(biāo)即可。這是增加命令按鈕的方法，當(dāng)然也可以刪除不常用的命令按鈕，可以右鍵快捷菜單刪除，也可以用左鍵選中并按住不動拖離工具欄，當(dāng)鼠標(biāo)指針旁出現(xiàn)叉號時，松開鼠標(biāo)左鍵即可。自動滾動按鈕的添加方便了學(xué)生閱讀文章，通過操作，學(xué)生能夠感受Word帶來的便捷，也能提升學(xué)習(xí)興趣，長此以往，學(xué)生會積極收集趣味命令，積極探索，學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性更高了，收獲也很大。

二、靈活插入頁眉頁腳

頁眉和頁腳不僅可以讓文檔看起來更美觀，而且可以讓讀者快速定位文章，更方便把握文章的結(jié)構(gòu)。很多學(xué)生都會通過點(diǎn)擊插入菜單-頁碼對話框的方式插入頁碼。但是頁眉頁腳可以進(jìn)行更復(fù)雜的設(shè)計。例如：（1）當(dāng)文檔編輯打印成書時，需要奇數(shù)頁頁碼在右邊，偶數(shù)頁頁碼在左邊，此時可以通過文件菜單-頁面設(shè)置-版式選項(xiàng)卡-頁眉頁腳欄，選擇首頁不同，或者奇偶頁不同；（2）為文章中間部分頁碼內(nèi)容添加不同的頁眉頁腳，可以通過以下操作實(shí)現(xiàn)：點(diǎn)擊插入-分隔符，在分節(jié)符類型中選擇下一頁；（3）通過插入域?qū)崿F(xiàn)在頁眉中不顯示文章標(biāo)題，而顯示章節(jié)標(biāo)題的功能。將光標(biāo)定位在頁眉后，選擇插入菜單-域，在域?qū)υ捒蛑校谟蛎麢谶x擇“Style Ref ”，域?qū)傩詸谶x擇章標(biāo)題，點(diǎn)擊確定按鈕即可根據(jù)文章中當(dāng)前節(jié)的“標(biāo)題一”樣式顯示章標(biāo)題。這項(xiàng)操作雖然復(fù)雜，但是對學(xué)生畢業(yè)論文的編輯排版有很大幫助，相信大部分學(xué)生會比較感興趣。

三、Word文檔添加背景圖案

通常，看似簡單的Word文檔包含四個層，它們從上層到下層的順序是：前景層、正文層、背景層、頁眉/頁腳層。上層可以覆蓋下層，下層則通過上層的空白部分顯示，通常叫做“水印圖案”。簡單的水印添加可以直接通過格式-背景-水印，在彈出的水印對話框中進(jìn)行文字或者圖片格式設(shè)置。相比而言，頁眉/頁腳層的水印圖案設(shè)置方法比較復(fù)雜，具體步驟為：（1）點(diǎn)擊視圖菜單，選擇頁眉頁腳，在出現(xiàn)的頁眉頁腳工具欄中，點(diǎn)擊顯示/隱藏文檔文字；（2）插入文本框按鈕，定位插入圖片的位置，再選擇要插入到文本框中的圖片；（3）拖拽調(diào)整圖片大小和相對位置；（4）點(diǎn)擊頁眉頁腳工具欄中的顯示/隱藏文檔文字，并關(guān)閉頁眉頁腳，就可以在視圖模式下查看水印圖案的效果。當(dāng)然可以為水印圖案添加一些特殊效果。這是操作雖然簡單，但是會讓你的文章更美觀。

四、靈活編輯網(wǎng)絡(luò)下載資料小技巧

有時候，通常要從網(wǎng)絡(luò)上下載資料，復(fù)制下載的資料時，經(jīng)常出現(xiàn)一些格式不盡如人意，這里介紹幾個有針對性的小技巧，相信大家肯定受用。例如，下載的文檔中有很多空行，可以通過以下方法刪除：（1）點(diǎn)擊編輯菜單—查找命令（快捷鍵Ctrl+F），在彈出的查找和替換對話框中選擇替換選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊高級按鈕，在“查找內(nèi)容”框中選擇特殊字符中的段落標(biāo)記兩次或者直接在“查找內(nèi)容”文本框中輸入^p^p，在“替換為”文本框中輸入^p（即輸入一次段落標(biāo)記），這樣就消除了多余的空行；（2）有時候，從PDF文檔中粘貼到Word中的文章有很多空格，也可以通過編輯菜單-查找命令，查找和替換對話框中在“查找內(nèi)容”文本框中點(diǎn)擊一個空格鍵，在“替換為”文本框中什么也不填，然后全部替換即可一步刪除文章中多余的空格；（3）如果復(fù)制網(wǎng)頁內(nèi)容粘貼到Word中時經(jīng)常會字體特別大，一頁只有幾個字，此時粘貼時可以在粘貼選項(xiàng)中選擇“僅保留文本”。這些小技巧對編輯下載資料很有幫助，相信經(jīng)常操作，你也能運(yùn)用自如。

總之，Word排版還有很多功能，在Word排版時遇見的問題層出不窮，不可凡舉，以上介紹的幾個小技巧只是Word強(qiáng)大功能中的滄海一粟，還多這方面的技巧，有待于我們?nèi)グl(fā)掘探索，希望這些小技巧能為你帶來方便，提高排版效率，美化文字效果。Word上手容易，精通并熟練操作困難。但實(shí)踐出真知，因此教師在教學(xué)過程中必須要求學(xué)生在掌握理論知識的同時要進(jìn)行操作訓(xùn)練。讓我們拭目以待，相互學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

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