精細化管理是學校追求完美、提高質量的重要過程,是提升學校整體功、學實力、促進可持續發展的有效途徑。寧夏吳忠市高閘中心學校實施精細化管理就是要對每個細節都精益求精。
細化管理制度,注入情感管理
為了使學校始終保持可持續發展的后勁,學校應在目標管理的基礎上制定科學的管理制度。可以圍繞德育管理、教學管理、后勤管理、科室管理、檔案管理等工作,制定精細化、科學化、規范化的管理制度,并達到以下要求。
分工明確 比如領導干部職責目標明確;教師的分工細化,細化到哪樣器材歸誰分管都有明確規定;學校所有工作,包括衛生區的管理分工都責任到人。
考核細則的細化 比如崗位考核可分為基礎部分、加分與減分部分。加分部分就包括了班主任工作、教師常規管理等級、各項教學常規檢查等級、教學質量、論文課件、輔導、才藝、參與課改實驗、加班、代課等方方面面的工作。再比如教師工作量的考核可分解成六小項:任課工作量、臨時性工作量、承擔班主任工作量、承擔年級組長或教研組長工作量、相關作業批改工作量、承擔畢業班課后輔導工作量等等。以細化的制度讓教師任務明確,思路清晰。
各項工作要求的細化 比如學校請假制度、教學常規檢查制度,作業批閱要求、聽課記錄的檢查,等等,都詳細具體可操作。
以人為本,注入情感管理 “情感管理”是新時期學校管理的一個理念。制度的精細化雖然增強了教師的競爭意識,但往往也會增加教師的壓力。此時適度的情感管理策略,實現領導與教師對話溝通,體現領導為教師服務,往往會起到以柔克剛的作用,提高教師工作的積極性。
找準精細化管理的抓手
凡事預則立,不預則廢。學校管理最為突出的特點是點多面廣。為了實現精細化管理,提升效率,學校應確立學校宏觀發展目標,細化“班子成員發展目標一教師發展目標一學生發展目標”等三維目標,引領學校發展,作為學校領導成員和師生的參照引標,并組織大家學習、領會,使領導、教師、學生心中牢記發展目標,從而做到工作、學習有方向。
目標激勵 學校管理者要積極挖掘教師潛能,引導教師明確專業發展的個人愿景,使個人愿景與學校目標融合,最終形成師生的共同愿景。圍繞總體目標,全校上下找差距,添措施,凝心聚力,共謀發展。
抓干部、促教師 學校強化管理的高效能,從著力提升干部的公信力和執行力開始,突出校長的領導核心作用,強化中層指導、督察、協調、服務作用,發揮教研組長在基層管理中的作用,實施管理重心下移,管理權限下放,保證管理上橫向到邊,縱向到底。強化班子的領頭雁作用,實現教師向班子成員看齊,班子向校長看齊的管理目標。班子堅持以自身行為影響人,以人格魅力帶動人,以共同的事業凝聚教師。
抓教學常規管理 日常教學管理是實現教師管理的得力抓手。在當前特定的條件下,“把常規做好,把細節抓嚴,把過程抓實”就是抓住了關鍵,就能出最好的質量效益。比如在關注教師專業成長上、在備課上,著重抓有效性,改變了繁瑣的書寫形式,重點在督促教師的教學反思上。教師每堂課下來都要按要求填寫課堂教學記錄表,把所有的反思項目安排在其中。這樣,一定程度上解放了教師,促進了教師的專業進步,保障了課堂教學的有效性。
實施對學生的精細化管理
學校的教育管理,就是規劃校園最細小的教育行為,而學生是教育的對象,實現精細化管理,也只有落實到對學生的教育細節上,才能實現教育教學的突破。
規范日常教育行為 比如校園里學生違紀犯規的事。成功的做法是對學生三次以內的違規違紀一般進行說服教育,可聽取學生的合理要求,尊重學生,讓他們有機會克服缺點,改正錯誤,實現學生的自我教育,激發學生內在的教育正能量。
個體講個性,團隊講特色 學校特色建設無疑是精細化管理的極好抓手。應該從實際出發,科學設計特色教育內容與制定措施,使學校管理更符合學生的個人發展的特點。如在中學,閱讀的缺失有兩個原因,一是不方便,存在學生借閱時間、數量的限制;二是課業負擔的問題。為此,學校將圖書室變成三個開放式閱覽室,圖書室真正成了學生們自己的讀書館,很多學生習慣了泡閱覽室,博覽群書。他們在閱讀的同時,感受到被信任和尊重,感受到閱讀的高尚不口尊貴,他們會慢慢懂得,即使是最清貧的讀書人,他們贏得尊重的原因除了知識的光輝,還有那來自靈魂深處的誠信與自重的道德光輝,同時他們也收獲了因讀書帶來的成功感:學校有15人獲得2012年全國中學生語文能力競賽不同獎次,為市區農村學校之冠。
家校聯系 學校充分利用好家長這一資源,參與到教育管理當中,實現精細化管理的家校互動。學校借助家長課改問卷調查、班級育子經驗交流會、面向家長搞“課改開放周”,策劃“家校日活動”和優秀家長表彰會等活動,取得家長的支持與信任。這樣,學校與家庭就會形成強有力的教育合力,教育也就更精細化了。
“杏壇乾坤大,校園日月長。”學校管理要改變粗放的工作方式,事事力求“精細”,注重打磨精細化管理制度和措施,就能促使學校方方面面工作高效,教學質量上乘,實現辦人民滿意的教育目的。
(作者單位:寧夏吳忠市高閘中心學校)