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卓有成效的管理者

2016-04-29 00:00:00刁亞麗
小說月刊·下半月 2016年10期

《卓有成效的管理者》在書中告訴我們:一群平凡人,能做出不平凡的事業,只要我們組織中的每一個人都能做到卓有成效。管理者的成效往往是決定組織工作成效的最關鍵因素;并不是只有高級管理人員才是管理者,所有負責行動和決策而又有助于提高機構工作效能的人,都應該像管理者一樣工作和思考。

但怎樣才能成為卓有成效的管理者呢?通過閱讀德魯克的《卓有成效的管理者》,我認為關鍵要做到以下幾點:

首先要把工作當成一種樂趣,要有敬業的精神。“學之不如好之,好之不如樂之”,只有對自己所從事的工作有著濃厚的興趣和發自內心的喜愛,才有可能在工作中用心思考,努力完成。通過工作來學習,獲得經驗和知識,實現自我價值,投入的熱情越多,效率也會越高,將工作當成自己的事,將敬業當成一種習慣,這樣才能更好的投入到工作中。

其次要善于利用有限的時間,集中精力于重要領域。如何管理時間是管理者必須要解決的問題,一個人的精力是有限的,因此合理的分配自己的時間是很重要的,決定了個人的成就。在我們的日常工作中,總會有許多瑣事占用了大量的時間,使我們總是感覺每天都處于忙碌中,但效率卻不高。因此有必要對時間做合理的分配,將有限的時間和精力集中于重要的領域,按照工作的輕重緩急設定優先次序,而且堅守有限次序,把握要事第一的原則。重要的事情先做,不重要的事情放一放。

管理是實踐,管理不在于“知,而在于“行”,其驗證不在于邏輯而在于成果。 “管理就是決策”是美國著名管理學家西蒙的一句名言,一個人的才能,只有通過有條理、有系統的工作,才有可能產生效益。一個人的知識10%是培訓中得到的,20%來自向有經驗的入學習,剩下的70%是在實戰中獲得,因此只有不斷的學習一實踐一再學習,才能使自己的能力得到提升。

管理者不能僅執行命令,還必須能做出決策,并承擔做出貢獻的責任,不能推脫,要愿意承擔全部責任,為自己所做決定引起的錯誤與缺點所造成的損失承擔責任。如果他企圖回避這項責任,那么他將失去下屬的信任。別總帶著問題找領導,因為領導不是為你打工的,領導有自己的事情和責任,他更需要的是你對問題的見解和解決方案!因此作為一個有效地管理者,需要從多方面考慮做出正確決策,而不是研究“能為人接受”的決策是什么。

決策是一種判斷,是若干項方案中的選擇。管理者的職責就是把該做的事情做好,就是要進行有效地決策。決策是“不同意見的討論”的基礎上的判斷,不是“一致意見”的產物,他們需要的是正確的思考和研究,一個人是否可以做正確的決策是長期經驗的積累。

在做出決策時,要確實了解問題的性質,仔細思考解決問題的正確方案是什么,以及這些方案必須滿足哪些條件,然后再做出決策;決策的同時兼顧執行措施,讓決策變成可以被貫徹的行動;在執行的過程中重視反饋,以印證決策的正確性及有效性。

要成為一個高效的管理者,必須要有良好的習慣,熱愛自己的本職工作,善于利用時間,集中精力在重要領域,善于做出有效地決策,只有不斷地學習實踐,身體力行做,必定會有新的收獲,成為一名卓有成效的人。

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