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關于圖書館采編工作的革新探討

2016-04-29 00:00:00鄭永燕
文化產業 2016年2期

摘 要:隨著信息時代的發展,各種信息資源開始膨脹,圖書館內的資源也開始變得繁多紊亂起來,所以對圖書館資源進行合理的調配采編是一項較為重要的工作,因此就需要對圖書館內的采編工作進行優化革新,這樣就能大幅度地減輕圖書館采編部門的壓力,同時也有效地提高采編工作的效率,從而樹立起圖書館工作的高效形象及水平。本文針對圖書館采編工作的革新進行探討,并為此提出幾點意見以供參考。

關鍵詞:圖書館;采編工作;革新

如今,圖書館工作已經開始向著現代化、信息化、自動化的方向發展,對于采編工作的要求也變得越來越高,因此在這種發展背景之下,就需要對圖書館采編工作進行革新,提高文獻采編質量、更新服務觀念,轉變服務方式以滿足當今時代對于圖書館采編工作的要求。

一、目前圖書館采編工作當中所存在的問題

(一)采編工作在外包環節面臨的問題

隨著知識經濟時代的發展,人們的素質也獲得了普遍的提高,對于知識的追求也變得越來越渴望,因此,圖書館必須緊跟時代的步伐,滿足人們對知識的渴望,促使自己飛速發展。圖書館事業的發展就必須對其內部的采編業務進行革新,這樣才能為圖書館業務的正常運行提供保障、能夠有效的實現以下幾點:

1、能夠促進采訪的速度開始加快,從而縮短了圖書文獻的編排以及具體的加工周期。2、圖書文獻能夠更快地接入流通系統當中,使圖書的滯留期降至最低,從而為讀者提供更加方便、及時地對圖書館內最新的文獻信息進行了解。3、目錄編排開始趨向標準化。4、能夠大大降低圖書館的運作成本,同時提高圖書館的整體競爭力。

(二)采編人員的配置不夠合理

有一部分的圖書館當中的采編部門在對人員配置的分工上通常都比較細致,像加工、編目采訪等都有著專門的指定人員進行負責,長久以來,就使得圖書館內部的各項業務人員都只對自身負責的業務范圍有所了解,而對于其他的相關業務卻不熟悉,于是就出現做采訪的不會做編目,而做編目的卻不會做采訪的情況出現,使得館內人員的綜合素質難以提升,這就很難保證圖書館采編工作的質量,一旦工作當中出現問題,處于各個階層的人員就會開始互相地推諉,出現無人愿意承擔責任和解決問題的情況出現,導致圖書館的流通工作無法有效、順利地進行。

(三)圖書館采編人員的業務素質不高

當今社會發展迅速,采編人員的業務素質普遍不高,無法真正適應現代圖書館事業的發展,這種阻礙發展的問題主要體現在:1、人才結構不完善,整體學歷偏低。2、缺乏良好的服務意識,圖書館所崇尚的是“讀者至上”的原則,然而很多館內的員工大多都表現得服務意識淡薄,在工作當中也無法做到積極、主動地為讀者進行服務。3、圖書館采編人員其本身所具有的專業知識結構比較單一,而且沒有很好地掌握圖書館管理等相關的專業知識,并且在工作當中也缺乏對于信息的分析及市場的調研能力。

二、圖書館采編工作的革新策略

(一)對采訪工作進行革新

采訪工作是圖書館業務順利開展的起點,在整個采編工作當中占據著較為重要的地位,以往較為傳統的采訪工作通常都是以人工操作的方式來進行,因此很難保證圖書征訂的質量,而且在征訂的速度上也變得很慢,使得采訪工作整體效率偏低。然而由于如今信息系統地實施和開展,圖書館內部的采訪工作也開始轉變為利用網絡來進行,其進行采訪的工作環境和對象也開始發生了巨大的改變,這些改變主要體現在。1、信息資源方面的轉變,如今開始由傳統的印刷型文獻開始向著電子出版的方向轉變。2、網絡上進行訂購的模式趨向多樣化,除了能夠通過書目進行報征訂,還可以通過互聯網在網絡上進行訂購。這項變化當中最具革命性的改變就是讀者的需求以及開設了其能夠進行反饋的渠道等方面。在傳統的模式當中,需要圖書館內部人員主動去收集讀者的具體需求以及讀者所反饋的信息,浪費了大量的人力物力和時間,不但工作起來很繁瑣,而且所實現的效率也比較低。而在網絡的環境下,讀者能夠隨時隨地地反饋閱讀方面的信息,極大地提高了采訪的效率和速度,而且這種方式對于讀者方面的滿意度也比較高。

(二)對圖書館編目工作進行革新

針對圖書館編目工作的革新,應當從標準化、統一化以及規范化的方向進行革新。具體的革新方面需要做到以下幾點:1、實時更新、升級圖書館編目管理軟件。在廣域的網絡的環境下,各圖書館都按照著錄的規則來要求和編著規范標準的書目記錄數據,同時還提供相應的聯合書目數據庫,這樣不但大大地減少了工作量,同時也相應地提高了編目工作的效率,促使圖書館的編目工作真正實現規范化、標準化的發展。2、對采編工作的管理模式進行革新。隨著信息時代的來臨,圖書館當中的采訪工作極其編目工作都開始發生不同程度的轉變,因此就需要據此作出相應地調整,并對采編工作的管理模式進行革新,促使其能夠真正適應現代社會的發展需求。這就需要建立一套較為完善的管理體系,并以此來實現協調和溝通采訪以及編目工作兩者的關系。

(三)對采編人員的業務素質和知識結構進行革新

隨著信息技術的發展,圖書館的各項業務也開始實現辦公自動化,因此為了適應當今發展形勢下的采編工作,就需要對采編人員的業務素質極其專業知識結構進行革新,1、加強對采編人員的網絡信息技術及其計算機操作能力方面的培訓。2、要求每一名采編人員都必須去認真地學習與采編相關的知識手冊,必須了解采編工作方面的規范及準則,這樣才能在實際的采編工作當中實現規范和標準的操作。3、盡可能地要求每一名采編人員對圖書館方面的發展及研究進行深入地了解,最好是能將其運用到實際。

三、結語

綜上所述,對于圖書館采編工作的革新需要做到對采訪工作進行革新、對圖書館編目工作進行革新、對采編人員的業務素質和知識結構進行革新這幾點,這樣才能真正提高圖書館采編工作的工作效率和質量,極大地推動圖書館整體事業的發展。

參考文獻:

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