摘 要:本文淺談成本管理的特點和鉆前施工隊伍成本管理遵循的原則,并舉例進行簡要說明,以體現不同工種鉆前隊伍在成本管理中如何按照相關原則開展不同方式的管理。
關鍵詞:鉆前隊伍;成本管理
成本管理是運用科學的理念和方法,結合同不同隊中的實際情況,在遵循一些原則的前提下,從事前、事中做好管控,時候做好總結,以期將成本降至最低,并通過不斷改進和完善管理方式方法,提高企業的效率,達到效益最大化。
一、成本管理的特點和遵循的原則
成本管理要根據不同行業在不同時期的特點進行,要遵循一些原則,即:制度化建設,數據化、專業化、系統化的管理和長效化運作、持續化改進。
(一)制度化建設
制度化是指將成本管理作為企業戰略的重要一環,形成有效的責任、制度,并分解細化至每個單元,確保企業成本精細管理有章可循。
制度化要做到“把復雜的事情簡單化,簡單的事情流程化”。精細化管理首先要建立相應制度,把每個崗位日常繁瑣的工作整理清楚,讓崗位上每一個人知道要“做什么”。其次是落實責任,要具體、明確、流程化,讓每個崗位知道“我該怎么做”,目的是讓“簡單的事情流程化”。制度的目的不完全是約束,更重要的是落實,目標和責任的落實。
(二)數據化、專業化、系統化的管理
數據化就是要把成本管理以數字、表格等進行可視化、量化呈現,工具則是直觀可視、量化了的圖、表等。數據化的目的是將過程指標和控制指標的數據通過圖、表等形式對比,體現成本使用情況,為進一步分析提供依據。
專業化是指鉆前施工隊伍根據自身特點和所屬分工,從最適合自己的角度、用最合適的方法去分配、使用和控制成本,重點項目、重點環節則要抓住重點成本。
系統化,包括兩個層面,一是范圍上來講,要覆蓋整個企業,自上而下,上至管理部門、下至班組成員,上至管理層、下至每個員工。二是從過程上來講,各工序、各環節,要作為一個整體來運作,要環環相扣,尤其是存在相關性的成本間,要顧及整體,通過優化組織運行、強化執行力,保證過程中每個環節的成本管理精細化,不能因為要控制好某一個成本而造成全局的損害。
(三)長效化運作、持續化改進
要做到長效化、持續化,一是要持之以恒的做下去,只有堅持不懈,才能做好成本管控工作。二是要懂得持續的改進,任何事物都要在不斷改進中完善、發展,成本管理也是如此。
二、成本管理在鉆前施工隊伍中的應用
我們根據以三個方面,結合鉆前施工隊伍工作實際,簡要闡述如何進行全員成本管理。
首先,成本管理制度作為企業經營管理制度的重點,需要公司層面要建立每一項成本的管理制度,從申請、審批到使用、監督、考核,依托崗位責任,確定每一個環節、每一個人的職責和權限,要做到精、細。各環節、各部門,甚至是各班組,要根據上級的制度,結合崗位特點,進一步明確自己在精細化成本管理中所處的地位和責權利,要緊密配合公司的管理理念,確保制度可行、可靠。各崗位也要明確自己在成本管理中的角色,要明確自己該做什么、怎么做。
鉆前的成本管理制度除了公司層面的制度,各基層隊根據自身實際也制定了相應的制度,如:基礎施工隊的“單井項目法施工”,明確班組每個崗位每項成本管理職責,土方工程隊“一井一策一責”,明確施工環節每個人的職責權限。
其次,不同分工的施工隊伍,特點不同,管理方式和重點不同,成本項目和種類也不盡相同,需要“個性化” 成本管理。以鉆前目前隊伍配置來說,由負責施工作業的井架安裝隊、基礎施工隊、土方工程隊、工程環保隊、車隊等。井架安裝隊、基礎施工隊、土方工程隊等前線生產單位成本精細化管理的重點是運費、材料等直接生產成本,當然,辦公費、電話費、水電費等共性成本也有。下面以基礎施工隊的“項目施工法”和車隊的“單車考核”為例對“個性化”成本管理進行簡單闡述。
基礎施工隊的“項目施工法”將全隊人員納入成本管理網絡,由隊長負責分配當日生產任務的單項成本至每口井,帶班的隊干部(一般為副隊長)與班組長結合,制定生產環節各成本費用的指標,并具體負責運費使用,成本員負責單井預算,材料員具體負責材料的使用,班組成員有權對成本使用進行監督和建議,指導員負責財將單井完全成本對全隊公開。
(一)每天公司生產會后,項目組長組織運行口井工作。對單井成本消耗做出計劃和預算,對帶班的副組長進行交底和要求。
(二)成本員填寫單井成本消耗記錄,核算成本費用。施工完成后向組長反饋單井費用情況。
(三)對各項使用的費用進行匯總登記,建立單井消耗賬目,作為固定考核的資料和依據。
(四)項目組長對單井成本使用考核情況要定期召開分析會。通過分析總結制定改進措施。
(五)每月成本管理和控制情況結果完成后,指導員將真實的考核情況在職工大會向職工公開,征求職工的意見和建議。
車隊重點是油料的管理。隊干部要掌握每個工作或流程的油料消耗情況,必要情況下親自實踐已掌握第一手數據,在此基礎上下達油料定額,每月要組織隊干部對每臺設備的加油總量與月度單車工作量進行對比,確定實際加油量與應加油量是否一致,實際量加油多,下一月度初次加油在任務應耗量基礎上相應核減,月度考核相應扣罰。實際加油量少,下一月度初次加油仍以應耗量為準,節約部分在月度考核時作相應獎勵。野外操作需在外加油的,需在當天匯報隊干部備案,并納入月度考核。
三、結論
企業的發展,必須注重成本管理,俗話說:吃不窮花不窮,算計不到就會窮。不同隊種的成本管理不能千篇一律,各隊要根據自身實際制定不同的成本管理辦法,才能做好成本控制。