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公共圖書館信息資源共建共享現狀分析

2016-04-29 00:00:00陸金陽閆爽
文化產業 2016年2期

摘 要:文章在分析我國信息資源共享現狀的基礎上,指出信息資源共建共享的必要性,并提出建立信息資源共建共享管理機制。最后,舉例說明信息資源共建共享和重要形式——圖書館聯盟,在實際應用中所取得的成效。

關鍵詞:公共圖書館;信息資源共建共享;管理機制

人類社會正在進入數字化時代,隨著信息技術的迅速發展,不僅各種媒介的信息在急劇增長,而且,信息的產生、存儲、和傳遞的方式都發生了深刻的變化。在數字時代,任何單一的圖書館獨立地建設館藏,同時僅僅依賴本館館藏來滿足讀者需求的模式已經不再適用了。因此,信息資源共建共享已經成為圖書館發展的必然趨勢。

一、圖書館信息資源共建共享的必要性

(一)圖書館有限的收藏能力與文獻信息資源急劇增長的矛盾在不斷加劇。統計數據顯示,目前,全世界每年出版圖書80~90萬種,期刊20~25萬種,研究報告70余萬件,專利文獻約105萬件,會議文獻約10萬篇,政府出版物約20萬篇,標準文獻約75萬件,產品樣本約50萬件,學位論文約10萬件,技術檔案則達到了數百萬件。從理論上講,圖書館必須能對龐雜的信息源進行全面而又精確的控制,無論以何種載體形式,都能夠為用戶提供所需要的信息。但我國的實際情況卻是,任何單個圖書館對文獻的收藏和控制能力都是有限的。如果不走信息資源共建共享的道路,圖書館的文獻信息保障能力將大大削弱。

(二)信息需求廣泛性和復雜性與圖書館滿足需求的能力之間的反差日趨強烈。在新的信息環境中,社會信息化、信息社會化的趨勢日益彰顯,人們的信息意識在日益增強,信息需求也變得更加復雜多樣了。任何一家圖書館所擁有的文獻信息資源都是有限的。有報道說,通過檢索工具獲得的外文文獻線索,有40%~50%左右在國內是找不到原始文獻的。這從一個側面就表明了我國圖書館的文獻資源滿足讀者要求的能力還是很低的。因此,最根本的出路就是建立一個社會化的文獻信息資源保障體系,通過各個圖書館的分工協作,合作建立相對完備的文獻收藏,同時通過建立在現代信息技術基礎上的文獻傳遞系統實現資源共享。

(三)網絡環境使信息資源建設的整體協調變得更為必要和迫切。圖書館必須在信息資源建設中徹底轉變“大而全”“小而全”的館藏模式,加強在館藏發展中的分工協調,減少文獻收藏的重復。只有各圖書館擁有的文獻信息資源各具特色,互不雷同,圖書館從網絡獲取的資源才是豐富的和真正有價值的。在網絡環境下,當一個圖書館的館藏轉化為文獻數據庫并開始向用戶提供網上信息服務時,其他圖書館再把相同的資源進行加工并上傳網絡,就是沒有意義的了。因為,如果說傳統的圖書館作為獨立存在的個體,它們所擁有的資源相互之間還允許一定程度的重復的話,那在網絡上,圖書館作為網絡整體的一個節點,它的數據庫資源如果被其他機構的數據庫資源覆蓋的話,其生命力就會大大降低了。

二、信息資源共建共享和重要形式——圖書館聯盟

圖書館聯盟是指以兩個或兩個以上的圖書館為主體,聯合相關信息資源系統,為實現資源共享、利益互惠而組織起來的非營利的正式組織,其成員受共同認可的協議和合同的制約。

(一)圖書館聯盟的功能。圖書館聯盟的基本宗旨是為了降低圖書館的運行成本,改善讀者獲取資源的條件。在不同歷史時期,圖書館聯盟的功能也不盡相同,在現階段,圖書館聯盟的功能可以歸結為以下幾個方面:1、信息資源協調采集。2、聯合編目與聯合目錄。3、館際互借與文獻傳遞。4、數字資源建設及資源合作儲存。5、參考咨詢服務協作。6、計算機資源共享。7、人員培訓與業務輔導。

(二)公共圖書館聯盟建設的現實意義。地區性公共圖書館聯盟是在一個地區內,各市、縣(區)、街道(鄉鎮)公共圖書館為了實現資源共享、利益互惠的目的而組織起來的行業服務聯合體,為本地區廣大讀者和用戶提供更為快速、方便的服務,而且通過領域廣泛的共建共享,增強圖書館事業的整體水平和服務能力。其現實意義表現在以下幾個方面:1、避免重復和浪費,提高效率和質量,使有限的資源獲得最大的效益。2、增強傳遞速度與廣度,提高服務能力與水平,最大限度地滿足讀者需求。3、集成運作,優勢互補,提高本地區公共圖書館事業的整體水平。

(三)公共圖書館聯盟建設舉例。2009年5月6日,哈爾濱市文化局與南崗區政府簽訂了建設哈爾濱市圖書館南崗區中心分館的協議,這標志著南崗區圖書館正式加入到哈爾濱市圖書館的總分館網絡,進入市圖、區級中心分館、社區分館的三級服務體系,這也是繼香坊區中心分館被整合后,哈爾濱市第二個被整合的區級中心分館。

哈爾濱市圖書館近幾年來不是擴大規模,而是延伸觸角,延伸服務半徑,將目標瞄準社區,建設小型分館,實行總分館制的辦館模式。截至目前,哈市圖已整合區館2所,建立同一標準的社區和基層分館38個,分館總數已達40個。一個布局合理、方便讀者利用的圖書館三級服務體系已經基本形成規模,哈市受益的讀者將越來越多。40個分館建在居民家門口,不但方便了大家借閱,還在文化信息資源上達到了共享。目前,哈爾濱市圖書館的總分館已實行通借、通閱、通還。也就是說,讀者可以借總館的藏書,還書時既可以到社區分館,也可以到總館。

長春市圖書館的總分館制,是吉林省圖書館聯盟的一部分。從2008年開始,吉林省在全省范圍內打造圖書館聯盟,通過合作開放、共建共享的方式,整合公共圖書館和高校圖書館資源,推動公共圖書館的基層網點建設,探索出公共文化服務體系建設的新路,有力促進了圖書館公共性、公益性、均等性的發揮,讓更多基層讀者特別是廣大農民讀者不再“看書難、借書難”,讓讀者不再“有啥看啥”,而是“看啥有啥”。

三、結束語

網絡環境和數字化技術改變了用戶的需求,為圖書館提供了更大的平臺為用戶提供服務工具和方式,資源共享拓展了服務的內容,在知識經濟下,圖書館服務的特性更加突出,我國的圖書館界就應加強用戶和市場的需求,拓寬服務領域,提供更多的服務,使資源共享的成果得到更廣的應用,使傳統的圖書館工作向知識管理和知識服務轉變,形成圖書館業的良性循環。

參考文獻:

[1]霍國慶.我國信息資源配置的模式分析(一)[J].圖書情報工作,2000(5).

[2]葉宏.構建圖書館聯盟[J].圖書情報工作,2005(1).

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