摘 要:隨著社會經濟的建設與發展,我國出版行業獲得顯著發展。出版社的質量管理總共歷經四個階段,而綠色管理對出版社的發展具有重要意義,且將綠色管理應用在出版社的各個環節具有重要作用。本文主要研究出版社管理的發展歷程及綠色質量管理的意義,并詳細地闡述綠色管理在出版社各個階段的實際應用,旨在推動出版社的可持續發展。
關鍵詞:出版社;綠色質量管理;可持續發展
隨著信息技術的革命的發展,工業社會逐漸走向可持續發展的道路,其中,綠色理念在可持續發展中扮演重要角色。隨著綠色生態的理念進入人們生活,企業在發展過程中紛紛應用綠色管理,能夠實現社會效益、經濟效益及環境效益三者的和諧統一,推動企業的可持續的發展。其中,對于出版社來說,應用綠色管理指的是建立生態友好型的基礎下,促進出版社的經濟發展,從而獲得經濟效益與環境效益的雙豐收,不僅要“金山銀山”更要“綠水青山”,更關注出版社的長遠利益,綠色管理在不久的將來會成為出版社的主要管理方式。
一、出版社質量管理的發展歷程
(一)質量檢驗階段。所謂出版社的質量檢驗階段指的是通過運用內容編校正、樣書抽撿等方式,對出版社的刊物進行質量檢驗的階段。
(二)過程控制階段。所謂過程控制階段指的是通過出版社的主管部門,加大對出版物的質量檢查的力度。隨著出版物的市場經濟的競爭日益激烈,出版物的價格變得更加激烈。因此,為了能夠提高出版物的各個環節的質量,出版社采取加強對出版過程的質量控制。
(三)全面質量管理階段。雖然,出版社加強對出版物的各個環節的質量控制,然而,出版物的有關服務質量依然無法滿足出版社及讀者對出版物的要求。因此,出版社便對出版物進行全面的質量管理,并且采取一系列的優于過程控制的管理措施。
(四)綠色管理階段。可持續發展觀念于年產生,此外,隨著信息技術革命的開展 ,大大降低原先的信息傳播技術的資源消耗。現階段,出版社引進綠色生態、環保和諧的管理,能夠有效地提升出版社在人們群眾心目中的形象,提高企業的知名度,增強出版社企業的市場競爭力。
二、綠色質量管理的意義
(一)促進人與自然和諧發展。生產競爭要素主要包括以下幾點內容:質量、實效、成本、服務等,現如今將綠色引入生產競爭要素中,成為企業生產競爭的第五大要素。由此可以看出,將綠色管理引入出版社企業中,一方面可以提高出版社企業的市場競爭力,另一方面,能夠提高對環境的保護,實現人與自然的和諧發展,促進出版社企業的經濟可持續發展,為人們創造一個更加和諧美好的家園。
(二)促進可持續發展。出版社中引入綠色管理,要求企業應站在長遠的角度,具備高度的社會責任感,兼顧經濟效益、社會效益及環境效益,將企業社會及顧客的長期利益作為企業的發展目標。因此,出版社企業應堅持科學發展觀,積極地采取有效的措施以降低企業的資源消耗,最大程度地減少出版的殘次品,降低質量漏洞的發生概率。
此外,出版社應在全公司范圍內弘揚綠色理念,提高產品的質量,為廣大讀者提供更加優質的服務,與此同時,出版社應提高材料及印制的在質量,將選題、制作、營銷及服務等各個階段的消耗降至最低,實現企業的經濟效益的最大化,以最小的投入,最低的消耗,獲得最高的經濟效益,推動出版社的可持續發展。
三、綠色管理在出版企業各個階段的實際應用
(一)加強對市場需求的分析。市場在經濟發展過程中處于不斷運動的狀態。因此,出版社應用綠色管理應加強對市場需求的分析,迎合市場的需求,在原有的基礎上進行不斷地創新,突破原有的發展狀態,緊跟市場發展的步伐,與時俱進,創設出市場需要的出版物。從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地,一方面,為出版物的思想藝術內容及質量提供可靠保障,另一方面,發揮出版社對社會經濟發展的積極影響。
(二)出版物的設計與開發。在出版社的出版物的設計與開發環節,綠色管理通過選擇優良的作者及單位設計等,與此同時,充分地利用好境內外的資源,對讀者面進行很好的定位,從而設計出讓廣大讀者喜愛的刊物。因此,在出版物的設計與開發過程中應充分地考慮如下幾點要素,分別是:首先,應滿足讀者的知識需求;其次,應給讀者帶來樂趣;最后,提升出版物的趣味性及互動性。綠色管理重點了解讀者的思想,擴大讀者的層面,且充分地考慮生產及工藝等需求,從而兼顧好經濟效益與社會效益。
(三)出版準備及印制。綠色管理應用在出版準備及印制環節,需要出版社企業先預測資源的消耗,從而實現內容加工及編校的最優化。因此,出版社企業應積極地引進優秀人才,建設一支學歷高、結構優、業務好的高素質的編校隊伍,滿足出版社的發展需求,與此同時,出版社應堅持“以讀者為本”的理念,對出版物進行裝幀及印制。
(四)包裝與貯存。綠色管理應用在出版物的包裝與貯存方面,強調需要降低資源與能源的消耗,提高物質資源的使用效率。因此,出版社企業應采用科學的管理,充分地利用包裝與貯存等環節的資源,不僅需要減少殘次品的數量,更要降低資源的消耗,從而達到最為理想的包裝效果。
(五)銷售與使用。綠色管理應用在出版物的銷售與使用環節,杜絕出版的盲目性,導致出現大量的退貨,造成巨大的經濟損失。與此同時,可以采用循環使用出版物的方式,雖然,在一定程度上對教材進行循環使用,會造成出版社盈利的下浮,但是,其能夠有效地降低消耗,節約社會資源,貫徹落實綠色環保與生態節約的理念,從而構建經濟節約型,環境友好型的社會,推動出版社企業的可持續發展。
(六)售后服務。出版社應做好售后服務工作,及時地跟蹤出版物的發行位置,確保能夠按時將物品交付到客戶手中,贏得廣大客戶的信賴,提升企業的知名度。此外,出版社可以階段性地向讀者征求良好的建議,從而不斷地推陳出新,有效地延伸出版物的生命周期。
四、結語
綜上所述,出版社應用綠色管理,一方面能夠提升企業的市場競爭力,另一方面,能夠推動企業的可持續發展。出版社企業應用綠色管理能夠很好地處理經濟效益、社會效益及環境效益三者關系。
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