摘 要:地方圖書館信息資源可以為地方經濟提供有效信息,有效促進地方經濟發展。信息技術在圖書館管理上的應用,大大提高了圖書館的運作效率,將圖書資源整合工作做好,能讓圖書館管理工作更加高效便捷,也能帶動管理工作的創新發展。如何更好地發揮圖書館的作用,本文以地方圖書館為例,對圖書館信息資源建設問題進行一些探討。
關鍵詞:地方圖書館;信息資源建設;問題
近年來,地方圖書館與時俱進,不斷進行信息資源建設創新,并取得了較大成績。實現圖書資源信息化的整合及共享不光是滿足時代要求,更能使圖書資源管理工作更加完善,也能方便讀者對圖書資源的獲取和利用。
一、開發地方資料的困惑
(一)地方文獻資源收集難
據了解,散失在社會上各個時期的各個方面的地方文獻資源不少,但地、縣館收集確十分困難。究其原因,從客觀上看,一是建館時間短,普遍著手館內建設,一直忽視了這個方面的工作;二是有關部門職能不清楚,一般認為地方文獻工作是地、縣黨史辦公室與檔案館的事,不屬于圖書館收藏,因此基本上與圖書館無來往,更談不上互相配合;三是圖書館與各單位、部門均屬平列關系,加之沒有法規保證,常常是人家愿意送則送;四是經費拮據無錢購買。從主觀上看,其一,地、縣館本身對收集工作不重視,沒有納入議事日程。其二,對地方文獻資源的收集沒有行之有效的措施與方法,而是借助于傳統的圖書、期刊的收集方式,認為采用通知、號召和靠拿錢買書的辦法就可以解決問題,實際上是無濟于事的;其三,沒有確定專人負責布由采編部門兼管,坐等文獻送上門來,沒有責任感與長遠打算。
(二)地方文獻資源管理亂
1、沒有采取科學管理。普遍的做法是,屬于期刊、報紙的地方文獻資源由期刊部門收管,與期刊、報紙混同存放;屬于普通圖書的地方文獻由采編部門分編后交基本書庫與流通書庫分別存放、管理;更有甚者是誰收惟管。一個館的圖書、報刊少則幾萬,多則幾十萬,館藏學科眾多,品種復雜,如按某一學科內容分入各類的地方文獻資源再分散在不同業務部門,不要說開發,就是一般的閱讀咨詢也難滿足。
2、沒有建立地方文獻目錄。地方文獻目錄是科學管理,提供利用的重要檢索工具,也是開發地方文獻資源的有力設施。但是,地、縣館普遍沒有設立此目錄,造成地方文獻特別是地方報、刊被淹沒在多而復雜圖書目錄和浩瀚的書海之中,圖書館本身家底不清,開發提供利用無從下手。
二、地方圖書館信息資源建設的措施
(一)組建地方圖書館聯盟
地方圖書館發展要站在城市發展、社會建設和公民對文化的內在需求上來考慮,把分屬不同主管部門的圖書館館藏資源進行整合,使之成為一個有機整體,共同承擔讀者服務職能。頂層設計要與城市文化建設發展規劃相對接,并納入到城市建設發展規劃之中。地方公共館要在圖書館聯盟中發揮主導作用,聯合區域圖書館組建聯盟機構、爭取政府支持、開展課題研究、實施共建共享項目,高校等圖書館要積極參與區域圖書信息資源共建共享工程,以此實現其社會服務職能,通過圖書館聯盟使地方圖書館信息資源發揮整體效益。
(二)做好信息資源的良好整合
地方圖書館的運行,其信息資源的整合始終是一項重要問題。在數字化管理系統內部,信息資源所存儲的載體并不具有一致性,數據不是存在同一區域的,其被分散到各個服務器上。傳統的圖書館運作,需要依靠館員進行手工的圖書整合,整合效率較低,管理的形態也驟然發生變化,由傳統的紙質管理轉向電子數據管理,可借助計算機平臺實現對數據的一呼百應,統一管理,是地方圖書館進行信息資源處理的一個重要優勢。現如今,信息技術在逐漸走向成熟,對數據資源的整合力度和效率越來越大,應借助數字化平臺進行文獻的分類,構建精細化的知識體系,從社會、經濟、文化、軍事、教育等不同方面著手,這是對于公共圖書館或大型圖書館而言,若是對于私立的圖書館而言,可以根據組織、企業或機構的需求進行相關文獻的填充與選擇。當用戶進入到地方圖書館界面之時,會為其進行圖書類型推薦,提高服務意識,實現主動服務。現如今,針對信息資源的處理工作,開展了一系列的技術研究,旨在實現圖書館數據的高效整合,如知識采集技術、智能識別技術和人體模擬技術等。隨著信息技術的不斷革新,地方圖書館的運行模式逐漸趨于創新,對圖書館的發展具有深度的影響。
(三)加強圖書資源整合技術和共享技術的研發
在圖書資源整合技術和共享技術上進行不斷的研發和革新,能使圖書資源信息化的整合及共享更好的實現,這樣能使圖書資源整合的工作效率以及共享的工作效率都能提高上來,異構系統的透明訪問以及相互操作也都能實現。在整合技術和共享技術研發和革新的時候,還需要相關部門對整合技術的支持,并加強創新能力,適當引進國外的新技術,與自身應用技術的實際情況相互結合,從而加大研發進度,滿足圖書資源信息化的整合及共享需求,讓其在最短時間內就能獲取更大的經濟效益。同時,還要在技術人才上下功夫,強化選聘工作和培養工作,使技術人才能延續性地發展,并設立相關專業的科研機構和學科,充分保障技術人員隊伍的完整性和穩定性,這樣更有利于整合技術和共享技術的研發和創新,推動信息化整合工作和共享工作的發展。
三、結論
綜上所述,經濟建設需要開發大量的地方文獻資源,提供有效信息。要求管理人員定期對圖書館資源進行更新,并科學地分類整理,優化檢索手段,提高便捷程度,合理更換圖書館的設備,建立自己的網絡隊伍,保證網絡的安全和正常運行,提高數字化期刊的使用率。
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