林場檔案管理工作存在的問題與對策

摘 要：伴隨著我國政治體制的改革、信息技術的飛速發展和社會信息化進程，使林場檔案管理工作面臨新的挑戰和機遇。檔案資源結構復雜化，服務群體多元化，使檔案管理工作的完整性和可利用性要求進一步提高。故此，文章對林場檔案管理工作中存在的問題進行了分析，并提出了有效的措施對檔案管理工作進行完善，希望對林場檔案管理工作日后的開展有所借鑒價值。

關鍵詞：林場；檔案管理；問題；對策

一、林場檔案管理的重要意義

林場的檔案管理記載著林業發展的歷史進程，也是林業健康發展的前提。國有林場檔案管理是林業管理工作的重要部分，做好林場檔案管理工作，有利于提高林業的工作效率和工作質量，是維護林業歷史面貌和推動林業發展的必要條件和重要工作。檔案不僅是林業執行國家政策法規、上級任務的重要的載體，也是林業內部各個單位、上下級員工溝通和交流的橋梁，是記載林業的工作成就、工作業績的工具。林業的檔案管理是一項相對而言比較繁瑣和嚴謹的工作，在國家生態文明建設占社會主導地位的當今，更應該做好國有林場檔案管理工作，使其更加規范有序，能夠和林業共同進步和發展。

二、林場檔案管理的內容及特點

林場檔案包含的主要內容有：一是文書檔案，是指林業各級、各類單位組織在管理各項活動中形成的各種材料；二是林業科技檔案，是指營林生產技術檔案、森林資源檔案、木材生產技術檔案、林業綜合利用檔案、林業科研檔案、林業多營檔案以及林業合作活動中形成的各類材料；三是林業公檢法及森林武警專業檔案，是指林業公安業務檔案、林業法院訴訟檔案、林業檢查訴訟檔案及森林武裝警察各項活動中所形成的的材料；四是林業衛生檔案，是指森林防疫站活動中所形成的的材料。

由此可見，林業檔案管理工作的內容多、種類雜。結合林業生產周期長的特點，國有林場檔案管理的工作具有檔案資料積累時間長、檔案管理工作復雜、檔案利用效果差等特點。

三、林場檔案管理存在的問題

（一）檔案管理工作不夠規范

現階段在林業檔案管理過程中，普遍缺乏規范化管理，主要表現在檔案的整理、分類及歸檔等環節。在資料收集方面，經常會出現檔案資料不完整等現象，使檔案不能充分發揮其應有的價值。通常來說，檔案涉及內容較多，因而在管理過程中工作量很大，需要檔案管理人員更加謹慎細心。

（二）檔案管理方式較為落后

現階段，在林業檔案管理過程中，檔案管理方式沒有做到與時俱進，因而難以保障檔案管理效率。目前，在檔案管理方面，很多林場仍然采用較為傳統的人工檔案管理方法，沒有建立相應的檔案管理信息平臺，檔案管理工作是一項較為復雜的工程，需要工作人員時刻集中注意力，稍有不慎，就會出現工作上的失誤。因此，由于檔案管理工作不能順利進行，對林場經營管理造成一定影響，不利于林場的發展。

（三）檔案管理設施不全

現階段，檔案管理工作中普遍存在的問題是檔案管理設施不全。林場的相關負責人沒有深刻認識到檔案管理的重要性，也沒有針對檔案管理加強資金投入、引入相應的檔案管理硬件設施，加上檔案管理方式較為傳統落后，因而使檔案管理效率低下。隨著科學技術的不斷發展，應加強先進技術在檔案管理方面的應用，保障檔案管理工作的順利開展。

四、完善林場檔案管理的有效措施

（一）注重檔案管理基礎建設

建立獨立的保管庫房和閱覽室，實現檔案管理的社會封閉性和保管的嚴密性，為檔案的保管與利用提供方便。物質保障是檔案管理工作的基礎保障。因此應加大檔案管理的硬件設備投入，嚴格按照檔案室標準，配置基礎設施，如：計算機、打印機、掃描儀、檔案專用軟件、裝訂機、空調、密集架、滅火器、防盜門、溫濕度計、除濕機、吸塵器等。

（二）加強制度建設

制度建設是任何工作順利開展的保障，一個完善有效的制度能夠促進工作的圓滿完成。檔案管理工作具有資源累積的緩慢性、形成價值的依附性、管理階段性及相對社會封閉性4大特性。一方面，這些特性要求必須通過完善的制度管理實現檔案資源的積累和檔案資料的整理、保管。另一方面檔案制度的建立，首先要以《檔案法》等相關國家規定為依據。其次，要以本單位當前的實際情況為基礎。林業檔案管理工作不僅僅涉及單位相關的林場等本職能部門的上下級單位，還涉及與林業活動相關的社會人員或村組、高校等，這就要求檔案管理必須有一套完善的管理制度或體系，從而保障及時、全面的收集原始資料，規范使用制度來保護檔案的完整性。

（三）提升檔案管理人員業務技能

檔案管理的信息化要求，使檔案管理人員不僅要具有較高的政治素養和積極進取的精神，還應掌握現代化電子設備和電子軟件的應用，并且在檔案專業有較深的造詣和較高的林業知識，這樣才能適應檔案工作現代化的需要。社會是不斷發展的，檔案管理工作的要求也在不斷提升。因此，檔案管理人員必須定期進行職業培訓，包括職業技能培訓和職業道德培訓，做到與時俱進。通過再教育，一方面，促進自身知識結構的更新，提高個人業務能力；另一方面加強對職業道德的深層次體會，促進檔案管理人員的工作積極性。

（四）促進檔案的信息化

隨著社會的發展，對檔案管理工作的信息化要求越來越高。在檔案管理過程中有效的利用現代化工具，實現檔案管理的現代化和信息化。在檔案管理中利用電子計算機、打印復印機、掃描儀、聲像設備等使檔案的記錄、存貯、整理、加工、查找、交流、傳遞等工作更快捷、更全面，提高檔案資源的利用效果。

五、結束語

林場檔案記載著林場發展過程中涉及的各項事務，通過林業檔案，能夠有效了解林場的發展歷史，所以檔案管理工作是林場經營過程中的重要部分，應切實做好林業檔案管理方面的工作。然而，在林業檔案管理過程中，仍然存在諸多問題。故此，文章具體分析的林場檔案管理工作存在的問題并提出的優化措施對林場的長遠發展具有重要的實際意義。

參考文獻：

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