淺談事業單位固定資產管理

摘 要：隨著經濟的快速發展，事業單位的固定資產越來越多，相應的問題也越來越多。本文從事業單位固定資產管理的現狀與問題出發，探討了提升事業單位固定資產管理效果的有效策略，為事業單位固定資產的科學管理提供參考。

關鍵詞：固定資產事業單位管理措施

一、事業單位固定資產管理的現狀與問題

（一）事業單位固定資產分類不細致

事業單位固定資產的分類：綜合分六類：固定資產一般分為六類：房屋及構筑物；專用設備；通用設備；文物和陳列品；圖書、檔案；家具、用具、裝具及動植物。其中通用設備又以調度指揮系統及車載終端系統為主，包括指揮和移動信息子系統升級改造、車載信息終端、綜合指揮調度平臺軟件、人工篩選合同設備系統、軟件與移動信息子系統、視頻會議子系統、通用計算機平臺系統、網絡通信子系統、無線數字集群子系統、指揮調度臺與座椅子系統。按形成來源分三類：購置建造、接受損贈和融資租入的固定資產。固定資產的種類繁多，同時在型號也千差萬別，管理固定資產就成為了一個非常繁瑣需要耐心細致的工作。正因為如此，相關人員缺乏耐心，使得一些事業單位的固定資產管理成為了一種形式。

（二）事業單位固定資產管理意識薄弱

事業單位為了凸顯固定資產的使用效果，同時也為了規范事業單位的日常管理工作，通常會選擇固定資產管理。如今一些事業單位在管理工作上會出現一些問題，比如管理沒有到位、處理問題不得當、責任沒有明確，事業單位管理工作的當務之急就是處理這類問題，對管理工作加以規范。事業單位如果缺乏有效的管理制度和工作方法，在固定資產的購買、驗收、分發、使用的環節中，就會出現一些問題，從而影響事業單位固定資產的管理效果。

（三）事業單位固定資產賬務登記不詳實

在清查事業單位固定資產時，很容易就可以發現一些事業單位的固定資產登記情況不詳實，存在或多或少的問題，這會影響固定資產管理的有效性，嚴重地會對事業單位固定資產的管理工作和監控工作帶來麻煩。究根揭底，這主要是固定資產管理人員的管理意識淡薄、管理水平不高。這就直接使得他們的固定資產明細表等表格不規范不明確，不能直接反映固定資產的情況，甚至還出現大大小小的問題，看似完整，實際上這些明細表沒有價值。事業單位固定資產明細賬務登記的種種不規范問題，導致了固定資產明細賬金額和固定資產的總賬金額之間有了一些出入。事業單位若想有效的管理固定資產，必須解決固定資產賬務的登記情況，只有了解了實際情況，才能更加合理地開展下一步工作。

（四）事業單位固定資產后續管理不到位

事業單位在進行固定資產采購工作的時候，通常都能夠遵照規章制度既定程序進行采購的管理工作。但是管理人員疏于管理，固定資產在保管和使用中的損失問題采購工作完成后慢慢顯現出來。事業單位要想提高固定資產的管理效果，就要加強對固定資產的后續管理工作，不能把眼光只放在前期的管理上。

二、提升事業單位固定資產管理效果的有效策略

（一）做好事業單位固定資產的購置工作

事業單位在購置固定資產的時候，需要由采購計劃。采購計劃需要獲得單位固定資產管理部門關于資產購置的編訂計劃，和多方人員論證后，由單位主管領導簽字同意批準，然后再著手采購資產。當事業單位固定資產完成采購后，相關人員要一起對所購固定資產進行驗收，到場的需要有單位固定資產管理部門、財務室等等部門。待驗收合格，方能填好固定資產管理驗收入庫單。

（二）做好事業單位固定資產的清查管理工作

事業單位固定資產的購進和使用過程不是一成不變的，在這個過程中，固定資產的數量和固定資產的金額都在發生著變化。所以，我們要制定科學準確有效的固定資產清查制度來管理事業單位固定資產的數量、使用狀況。事業單位要及時清查固定資產，年終進行全面清查盤點，一旦發現固定資產盤盈盤虧，就要分析原因、及時處理和追責。為了不積壓閑置造成浪費，就要分析固定資產管理工作的情況，這樣才能使資產發揮最大作用。事業單位的固定資產管理人員要做好重點抽查工作、核查工作，防止因為人事變動降到固定資產管理的有效性。

（三）強化對事業單位固定資產的核算監督

強化對事業單位固定基礎核算監督是事業單位固定資金管理的重要內容。為了提高事業單位固定資產的有效性，需要通過實際經驗建立完善的固定資產管理機構，該機構需要有明確固定資產管理部門的責任、權利、利益。然后提高會計核算與監督制度，加強事業單位固定資產管理人員的管理意識。同時需要定期清查與盤點固定資產，從而使得固定資產賬務的準確性得到保證。只有有了良好的意識，思想上工作上才能認真，事業單位固定資產的核算監督工作才能圓滿完成。

（四）優化事業單位現有固定資產管理制度

事業單位為了能更好地管理固定資產，更好地反映出固定資產地凈額，務必要對現有固定資產管理制度進行優化和改善，對固定資產類別的劃分更加科學和準確，比如在事業單位固定資產負債表里統計出固定資產的累計折舊項目，這會使得固定資產的管理工作是準確無誤的。事業單位固定資產的實際所有數量有很多表現方式，但把折舊與固定資產在事業單位固定資產類項目的充分有效結合是最直接最有效的一種，同時還能更好地避免固定資產由于賬目失實、賬目不符等原因而有所流失。

三、結束語

事業單位具有其特殊的性質，固定資產大部分是國家財政直接撥款得來。正是因為這樣，事業單位固定資產的管理普遍存在不科學的現象。所以需要從事業單位固定資產的清查管理工作、事業單位固定資產的購置工作、事業單位固定資產的盤點工作、強化對事業單位固定資產的核算監督、優化事業單位現有固定資產管理制度等方面入手，才能夠促進事業單位固定資產管理的科學規范化。

參考文獻：

[1]鄭臣俊.事業單位固定資產管理存在的問題與對策探討[J].行政事業資產與財務，2011.