新時期對醫院檔案管理工作的思考

摘 要：隨著市場經濟的不斷發展，醫院的發展也面臨著嚴峻的形式，檔案是對醫院原始資料的收集，但由于各種因素，醫院檔案管理工作存在著很多的問題。本文會重點針對這些問題提出相關的措施，希望對提升醫院的檔案管理工作水平提供一些幫助。

關鍵詞：醫院；檔案管理；問題；措施

檔案是一種能夠再現歷史真實面貌的原始文獻，檔案能夠為醫院各項工作的開展提供最真實的數據，為各項工作的開展提供豐富的原材料。因此，醫院必須要加強檔案管理工作，實現新時期醫院檔案管理工作的信息化發展，提高醫院檔案管理工作的效率。

一、新時期醫院檔案管理中存在的問題

（一）醫院專業管理人員缺乏

多數醫院檔案管理工作非專業出身，更多是由其他科室兼職擔任，這樣造成醫院檔案管理人員水平參差不齊，人員流動性大，加上專業檔案管理人員的缺乏，兼職的檔案管理人員不能提起對檔案管理工作的重視，更不能將所有的精力都放在檔案管理工作開展中，給醫院檔案管理工作的創新和發展產生了嚴重的影響。此外，醫院檔案管理人員法制意識淡薄，沒有熟讀和全面掌握《中華人民共和國檔案法》的有關知識，使得檔案管理人員在執行工作時無法可依。

（二）檔案管理意識薄弱

長期以來制約醫院檔案管理工作進步的一個重要原因就是醫院人員整體檔案意識薄弱，醫院的領導和管理者認為檔案管理工作沒有辦法創造直接的經濟效益，也就沒有對其提起重視，忽視了檔案管理對醫院的發展以及現代化建設的重要意義，因此在檔案部門投入的資金、精力、人力、物力等都相對較少，檔案部門工作人員的檔案意識薄弱，不能高效的完善規定的任務，最終導致醫院檔案管理工作的現代化改革不能很好的實施，進而也使得醫院不能很好地適應新醫改的大趨勢。

（三）信息化建設不完善

隨著現代信息技術的發展和普及，信息化已經成為現代企業、發展的主要趨勢，醫院的檔案管理工作也應朝著信息化的方向發展，才能更好的為醫療衛生事業的發展服務。然而，在現階段由于醫院相關工作人員還沒有認識到檔案管理工作的重要性，對于檔案管理信息化建設投入力度不足，必要的軟硬件設施也不夠完善。另外，醫院在吸納與培養人才的過程中，只注重醫療技術人員的素質提高，而缺乏對檔案管理人員進行必要的專業培訓，導致檔案管理觀念落后，工作效率難以得到提升，醫院的檔案信息資源不能更加方便的為人民大眾及醫護人員服務，嚴重影響了醫院的現代化建設。

二、提升醫院檔案管理的有效措施

（一）強化對檔案管理人員的素質要求

專業素質的管理人員能夠推動醫院檔案管理人員的前進，所以引進專業的檔案管理人員尤為重要，首先醫院在選聘檔案管理人員時，要優先選擇那些專業性強的人員和那些能夠清楚認識醫院檔案管理工作同其他行業檔案管理工作之間本質區別的人員。其次就是做好現有檔案管理人員的培養工作，在提升醫院檔案管理人員專業技能的同時更是要做好職業道德培訓，掌握先進的管理理念，提升自身的專業能力，實現醫院檔案管理的科學有效。

（二）提高對檔案管理工作的重視，加強相關設施建設

新醫改下進行醫院檔案管理工作的改進和優化，最為關鍵的就是要幫助醫院領導和工作人員轉變觀念，提高對檔案管理的重視，讓員工認識到檔案對自身的重要意義，這樣才能為新醫改下醫院檔案管理工作的優化提供支持和保障。在全新的檔案管理理念的支持下，醫院要注重提高檔案工作人員的責任意識，使其樹立以人為本的服務意識，做好檔案資料的收集、存儲和管理工作，以及檔案使用人員的服務工作，使醫院的檔案資料最大限度的發揮其自身價值。另外，醫院還要加強檔案管理相關的基礎設施建設，包括檔案室、打印機、計算機等設備，營造良好的檔案管理環境，保障檔案資源的安全性和完整性，從而使醫院的檔案管理工作更好地適應新醫改的發展要求。

（三）加強醫院檔案管理信息化建設

隨著現代信息技術的不斷發展，信息化已經成為現代企業、單位發展的必然趨勢，醫院要想切實提高檔案管理工作水平，必須加強檔案管理信息化建設。首先，醫院要提高對檔案管理信息化建設的重視，加大資金投入力度，不斷完善必要的軟硬件設施建設。其次，新時期的醫院檔案管理者既要有扎實的檔案管理專業知識，還要熟練掌握計算機的基本操作技能，并學會建立各類檔案數據庫，借助現代信息技術為人們利用醫院檔案資料提供更加方便、快捷、高效的服務。

（四）拓展檔案服務領域

醫院檔案管理的最終目標是激發起潛在的社會效益和經濟效益，所以醫院檔案管理人員需要研究出更多檢索工作，做好編研工作，為醫院提供服務，強化各級醫院之間的聯系，提升醫院檔案信息利用效率。同時需要醫院定期舉辦醫學檔案座談會，針對醫院不同的發展需求，拓寬科研選題的思路，為醫院今后科研和教學工作提供優質的服務。

（五）制定相應的考核制度

檔案管理是一項長期工作，要使各級嚴格把關，責任到人，還須建立相應的考核制度。醫院應將此內容納入科室管理責任書之中，將檔案管理與科室工作實績考核獎懲掛鉤，明確科室對檔案工作的領導管理，使醫院檔案管理工作能夠正常進行。

三、加強醫院檔案管理工作的重要性

首先，加強對醫院的檔案管理可以有效地實現檔案管理工作由傳統管理向現代管理方式的轉變，檔案管理工作在日常工作的基礎上，可以不斷提高檔案管理水平，提升檔案信息資源的有效利用，實現檔案信息為醫院的生產發展做出相應的貢獻。其次，實現科學有效的檔案管理可以提高醫院發展決策的科學性。檔案管理涵蓋了醫院的生產、經營、財務、人事等各個方面，積極發揮醫院的檔案在醫院經營和管理決策中重要的積極作用，可以減少決策風險，促進管理的科學化。

檔案管理作為醫院管理工作的重要組成部分，在醫院的發展過程中發揮著重要的作用。但在當前發展的新形勢下，檔案管理工作中還存在一定的問題，需要相關人員及時研究，找到解決問題的方法，提高檔案資源的利用率，為醫院的可持續發展提供參考數據。

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