淺談檔案工作者的繼續(xù)教育問題

摘 要：搞好檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急，就是刻不容緩地加強(qiáng)對檔案管理人員的繼續(xù)教育，不斷地提高他們的整體素質(zhì)，進(jìn)而提高檔案管理人員的管理水平。對不同層次的檔案工作者開展檔案繼續(xù)教育，是最大程度地開發(fā)他們的潛能與智力，使其專業(yè)水平和業(yè)務(wù)工作能力能夠適應(yīng)本崗位的需求。這是一項(xiàng)有益于檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性的工作，也是一項(xiàng)長期的艱苦的工作。

關(guān)鍵詞：檔案；繼續(xù)教育；現(xiàn)狀；問題

檔案繼續(xù)教育是針對知識老化而進(jìn)行知識更新提高素質(zhì)的一種方式，是一種即實(shí)用性、經(jīng)驗(yàn)性，又要跟上時(shí)代步伐的新穎教育。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子檔案、音像檔案等新型載體的檔案信息大量出現(xiàn)，對檔案管理人員的政治素養(yǎng)、理論水平和相關(guān)的業(yè)務(wù)素質(zhì)等方面提出了更高更新的要求。在這樣的發(fā)展趨勢和現(xiàn)狀面前，搞好檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急，就是刻不容緩地加強(qiáng)對檔案管理人員的繼續(xù)教育，不斷地提高他們的整體素質(zhì)，進(jìn)而提高檔案管理人員的管理水平。

一、檔案干部隊(duì)伍的文化知識結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀

從目前看，基層檔案管理人員隊(duì)伍文化知識結(jié)構(gòu)大致可分為三個(gè)層次：第一層是大專院校檔案專業(yè)的畢業(yè)生，這些人大都具有比較扎實(shí)的檔案基礎(chǔ)理論知識和專業(yè)知識，經(jīng)過一段實(shí)際工作的鍛煉，已經(jīng)或正在成為檔案戰(zhàn)線的骨干力量，但所占比例很少，加之在檔案管理新技術(shù)迅猛發(fā)展，完全依靠在大學(xué)校園里學(xué)習(xí)的知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的；第二層次通過競聘上崗的非檔案專業(yè)大專院校畢業(yè)生，這些人雖有較強(qiáng)的各自專業(yè)基礎(chǔ)理論知識和研究能力，但其檔案專業(yè)管理和理論知識畢竟是陌生的，而且也缺少檔案工作經(jīng)驗(yàn)；第三層是學(xué)歷較低的檔案管理人員，這些人檔案理論知識和研究能力較差，只是從事檔案業(yè)務(wù)工作時(shí)間較長，他們?nèi)鄙僦R的儲備，靠著較傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)開展工作。

從上述分析不難看出，檔案工作者的隊(duì)伍存在著諸多的與現(xiàn)階段檔案工作不相適應(yīng)的因素。由于不同層次的檔案工作者在工作中存在著這樣和那樣的理論水平和文化素質(zhì)差異，知識陳舊匱乏的狀況與當(dāng)今社會發(fā)展的速度和檔案工作新的要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)不相適應(yīng)。當(dāng)務(wù)之急，對不同層次的檔案工作者開展檔案繼續(xù)教育，是最大程度地開發(fā)他們的潛能與智力，使其專業(yè)水平和業(yè)務(wù)工作能力能夠適應(yīng)本崗位的需求。這是一項(xiàng)有益于檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性的工作，也是一項(xiàng)長期的艱苦的工作。

二、有效開展繼續(xù)教育與培訓(xùn)工作

（一）提倡自學(xué)為主的原則

對檔案工作來說，自學(xué)是繼續(xù)教育最傳統(tǒng)、最有效的方法之一。首先，它可以適應(yīng)每一個(gè)層面的檔案工作者，自學(xué)不需要正規(guī)的課堂式的教學(xué)，能夠達(dá)到學(xué)用結(jié)合的目的；其次，自學(xué)具有真對性，由于每個(gè)人所從事的具體工作崗位不同，學(xué)識水平參差不齊，知識的需求也各不相同，是成人脫產(chǎn)學(xué)習(xí)所無法逐一滿足的一種學(xué)習(xí)方式。事實(shí)證明，有很多檔案工作者知識結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步更新和完善，是在實(shí)際工作中通過目標(biāo)明確的自修來逐步完成的。

（二）采取多層次、多樣化、多渠道地開展繼續(xù)教育

有條件的基層檔案部門，應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)和支持檔案工作者參加各種短期的成人檔案培訓(xùn)教育。一是選送中青年檔案工作者到高?；蚩蒲胁块T委托代培，提高他們的基礎(chǔ)理論知識和研究能力。二是，舉辦多種形式的培訓(xùn)班和專題講座，結(jié)合公務(wù)員崗位培訓(xùn)，搞好檔案工作者的專業(yè)崗位培訓(xùn)，集中一段時(shí)間，對他們進(jìn)行系統(tǒng)的檔案基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識等五門課程的培訓(xùn)。三是，舉辦研討會、學(xué)術(shù)交流會、專題報(bào)告等多種形式，傳授和交流現(xiàn)代檔案工作發(fā)展的新知識、新動(dòng)態(tài)和新的管理理念等等，從而達(dá)到更新知識、拓展思路、交流信息的目的。四是，通過網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)，系統(tǒng)的學(xué)習(xí)檔案專業(yè)的相關(guān)知識，從而使檔案工作者的繼續(xù)教育逐步納入到目標(biāo)管理的軌道。

三、繼續(xù)教育應(yīng)注意以下幾個(gè)問題

檔案管理人員繼續(xù)教育的目的，主要可概括為三個(gè)方面：更新知識、掌握技能和提高能力。因此，繼續(xù)教育就要圍繞這三個(gè)方面開展工作。

首先，要有一支素質(zhì)良好的教師隊(duì)伍。除自學(xué)外，依據(jù)我國《檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》第九條要求：繼續(xù)教育的教師按照專兼職結(jié)合，以專職為主的原則。教師首先自己必須要了解和掌握與本專業(yè)相關(guān)學(xué)科的最新動(dòng)態(tài)與最新的知識，進(jìn)而使自己成為本專業(yè)的學(xué)科帶頭人，也就是教師自身首先得解決一個(gè)接受教育、提高業(yè)務(wù)與增強(qiáng)知識水平和提升教育能力的前提。

其次，學(xué)習(xí)內(nèi)容要做到知識性和實(shí)用性的結(jié)合。要緊密結(jié)合檔案的知識更新、掌握技能和檔案管理工作新形勢的需要來確定，依照“學(xué)以致用，講求實(shí)效”的原則，把繼續(xù)教育工作的重點(diǎn)放在知識更新、掌握技能和提高實(shí)際工作能力上來；教學(xué)上做到傳授新知識、新技能、新方法，使檔案管理人員把學(xué)習(xí)掌握的新知識迅速轉(zhuǎn)化成科研成果，應(yīng)用到檔案實(shí)際工作中去。

第三，要形成綜合性的知識結(jié)構(gòu)，不斷拓展更新知識的外延。在開展檔案繼續(xù)教育的同時(shí)，要有意識地增加不同相關(guān)科學(xué)領(lǐng)域的知識，如：歷史、法律、哲學(xué)、圖書和社會學(xué)等等，使之相互交叉滲透，培養(yǎng)出高復(fù)合型的專業(yè)人才，增強(qiáng)其綜合分析問題和解決問題的能力，以適應(yīng)社會科學(xué)技術(shù)不斷更新的需要。

第四，檔案的繼續(xù)教育要作為一種長效的機(jī)制加以執(zhí)行。檔案部門要建立健全檔案繼續(xù)教育規(guī)章制度，完善繼續(xù)教育考核制度，把檔案工作人員的教育培訓(xùn)和考核使用結(jié)合起來。檔案工作者在繼續(xù)教育期間的學(xué)習(xí)成績和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，都應(yīng)作為專業(yè)職務(wù)的聘任和晉級的重要依據(jù)，以此激發(fā)檔案工作者繼續(xù)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性。

總之，檔案的繼續(xù)教育必須突出實(shí)用性和創(chuàng)新性，達(dá)到學(xué)以致用的目地。要實(shí)現(xiàn)檔案在新形勢下的階段性目標(biāo)，離開繼續(xù)教育是不行的，事業(yè)的發(fā)展關(guān)鍵在于人。對檔案管理人員和檔案技術(shù)教育人員來說，無論是觀念，還是管理手段，都面臨著不可回避的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，而緊靠已有的知識與技能是難以適應(yīng)新形勢的發(fā)展要求的。