摘 要:目前,供電企業物資管理的集約化逐漸成為了一種趨勢,同時這也是供電企業提高管理的效率和質量的一種有效手段,在當前的市場環境下具有重要的作用。本文首先闡述了供電企業物資集約化管理的重要性,然后對供電企業物資集約化管理的現狀和改善策略進行簡要的分析,以供參考。
關鍵詞:供電企業;物資管理;集約化;分析
所謂供電企業物資集約化管理,就是供電企業在物資管理的計劃、采購、倉儲、配送及保管等環節實施高度集中的有效管理,從而切實提升電網物資供應的效率效益。
一、供電企業物資集約化管理的重要性
(一)是供電企業和諧永續發展的內在要求
現實中,個別企業由于經營管理水平低下,物資浪費嚴重,導致企業負債經營或瀕臨破產。供電企業實施物資集約化管理,一方面推動了全面物資計劃管理機制的建設,對物資方面的管理的實施,實現了全面覆蓋、全程管控、全員參與,使得物資需求與項目儲備能夠對接順利,不僅節約了有限的企業資源,同時也提高了對物資的利用率,為供電企業的和諧發展提供了全面的動力支撐。
(二)有利于促進供電企業物資管理水平的提高
根據調研發現,供電企業物資集約化的實施,其穩步發展推進了物資集約化管理向信息化管理的邁進工作。特別是現在ERP信息系統和電子商務平臺的應用,為打造物資計劃、招投標、合同簽訂、設備監造、倉儲配送、驗收結算、供應商關系管理等業務的一體化管理信息平臺打下了堅實基礎,促進了供電企業物資管理水平的提高。
(三)能優化資源配置,增強廣大員工的企業認同感
通過物資集約化管理使得經濟采購批量優勢得到充分發揮,采購方式進一步優化。在實現專業化分工的基礎上,企業經營成本狀況得到明顯改善,取得了較好的效果,節資率大幅提高,實現了規模效應,管理取得了經濟效益,供電企業員工對企業的滿意度上升,認同感增強,進而有利于供電企業各項工作的順利開展。
二、供電企業物資集約化管理的現狀
首先,物資需求計劃無法達到及時性、準確性和全面性的要求。一些項目管理部門還不能摒棄原有的慣性思維,對物資需求計劃編制的重視程度不夠,錯報、漏報等現象屢屢發生,導致技術規范書質量不達標;設計部門與項目部門配合不夠默契,設計部門提供的技術規范書和項目部門提報的物資需求計劃之間經常發生不符的現象;物資計劃提報業務線上的人員系統培訓不全面,人員素質參差不齊,從而導致物資需求計劃提報出現各種各樣的錯誤。
其次,產品質量監督工作不到位。個別供電企業產品質量監督工作與國家電網公司的要求存在一定差距,不規范行為在項目運行的各個階段、工程參與各方都有發生,導致工程設備質量管控工作無法達到預期目標;產品質量監督工作的覆蓋面不夠廣泛,產品質量問題的可追溯性較差;項目參與各方對產品質量監督工作的意識較弱,同時由于自身資質欠佳和人員素質的限制,導致產品質量監督工作不能有效開展。
最后,倉儲管理仍然處于“傳統型、粗放型”的模式下。部分供電企業沒有建立統一的歸屬管理,倉儲分散;庫房面積較小,缺乏必要的基礎設施,導致廢舊物資隨意堆放;沒有可利用的信息化手段,只能手工填報庫存的各類信息,無法實現對庫存物資的實時管控;盤活利庫手段比較單一,加上管理缺失而導致倉儲物資周轉率地下,五年以上未發放物資的庫存較多。
三、改善供電企業物資集約化管理的有效途徑
(一)建立統一的供電企業物資管理體系
一個企業中的管理體系會影響到該企業的戰略發展。要想供電企業真正實施物資集約化管理,就必須建立統一的物資管理體系,其中管理體系是一種支撐,統一的供電企業物資的管理是集約化管理的基礎。集中、統一、精益、高效是核心。供電企業應明確不同機構的職責,完善企業內部的設置,加強物資的基礎管理,提升物資保障的效率。另外供電企業還應制定合理的物資集約化管理的各項規章制度和集約化管理的方法,完善物資管理的操作流程及實施細則。
(二)實施精益化的需求計劃管理
物資計劃要素管理要得到充分重視,充分的挖掘以及均衡調整使用內部全部物資資源,并要能充分利用調配外部市場資源達到經濟合理。從具體的措施實施上就要能注重對物質需求計劃分層以及分類的管理,并切實強化年度物資計劃總量指標管理,充分保證物資計劃的準確性以及及時性,進行物質的全過程管理,主要是從指定以及申報和執行等諸多環節進行嚴格實施。
(三)全覆蓋的產品質量監督管理
供電企業的產品質量監督管理要在原有針對主網設備制造過程監造和抽檢的基礎上,從如下兩個方面進行拓展:一方面將物資放眼于從設計、采購、制造、物流、安裝、運行到處置的全業務環節,確保物資范圍覆蓋所有的品種、涉及主網、農網和配網不同電壓等級項目物資;另一方面管理方a式不再局限于文檔化的周報、月報編制,而是結構化、標準化的質量問題歸檔和全過程貫穿的產品編號,實現質量問題的分析性、追溯性和測量性。
(四)加強供電企業物資管理的信息化建設
供電企業要在物資管理過程中加強信息化建設,以提高物資集約化管理質量和效率。相關負責人要加強對物資管理信息平臺的建設,促進供電企業物資管理的一體化和集約化,實現對供電企業物資管理的信息化監控。努力做到準確、快捷、優質、高效的物資保障服務,提升物資管理的價值。供電企業要認識到信息化管理對實現供電企業物資集約化管理的重要作用,從根本上促進供電企業物資管理體系的高效運轉。另外,供電企業還要加強員工的思想教育與崗位培訓,提高物資管理隊伍的整體素質及綜合業務能力。
四、結語
綜上所述,供電企業對于經濟效益和管理效率的要求,使得電力物資集約化管理成為供電企業共同的戰略選擇。實行物資集約化管理,可以使供電企業在經濟采購、物資管理等方面得到進一步優化,大幅提高節資率,實現了規模效應。
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