物聯網RFID技術在高校固定資產管理中的應用探討

柳州鐵道職業技術學院　劉裕舸

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物聯網RFID技術在高校固定資產管理中的應用探討

柳州鐵道職業技術學院劉裕舸

【摘要】國內高校近些年不斷擴大招生規模，同時也增強了科研力量，高校的固定資產數量因而增長迅猛，很多高校都因此利用現代信息化的相關方法和技術對固定資產進行管理[1]。本文從高校的固定資產管理現狀出發，探討了在物聯網中RFID技術在固定資產管理中的應用。

【關鍵詞】高校物聯網；固定資產管理；RFID技術

0　引言

RFID技術，也被稱為是無線射頻識別技術，這是一種運用于通信領域的技術，其利用無線電訊號來對特定目標進行識別并將相關數據讀寫出來，而不需要傳統技術中在識別系統和特定目標間進行建立關于機械的或是光學的接觸。高校基于物聯網對固定資產應用RFID技術進行管理，可以有效提高其管理效率及水平。

1　高校固定資產管理的現狀分析

按照國家有關部門的規定，固定資產擁有1年以上的使用期限，單位價值超過1000元(其中的專用設備則超過1500元)，在使用固定資產的過程中，其原有的物質形態基本上能保持不變，滿足上述條件就是固定資產。而在固定資產管理中的固定資產概念則是指不一定符合相關規定的標準的單位價值，但擁有1年以上使用期限的大部分相同類別的物資。固定資產在一般情況下包括：①房屋和其他建筑物體；②專用的相關設備；③可以通用的設備；④文物以及其他陳列物品；⑤各種圖書和檔案資料；⑥家具、裝具和用具以及一些動植物等。高校中的固定資產具有五個特點：①價值較高；②數量眾多；③使用期限較長；④沒有集中的使用地點；⑤管理時比較有難度[2]。

近些年來高校一直在擴招，其固定資產的占有及使用規模都在不斷地增大，因此也變得更難管理，面臨越來越復雜的情境。在過去對固定資產進行管理時，高校一般都采取以人工為主的傳統管理方式，比如使用條形碼或編碼等，在每年對固定資產進行清查時，往往都需要耗費過量的人力、財力和物力，而且在進行清查時容易發生管理混亂、資產流失以及資產使用效率過低等現象，極大地干擾了學校的教學和科研活動的正常展開。如果將RFID技術引入到高校的固定資產管理中，這個問題就能得到有效解決，并將固定資產的相關管理活動與管理系統整合到一起，從而讓實物信息實時同步系統信息，進而提升高校的固定資產管理效率及工作高度。其工作方案大致如圖1所示。

圖1　針對高校固定資產管理的FRID技術應用方案

2　高校RFID技術在固定資產管理中的應用

2.1利用全生命周期管理固定資產以提高工作效率

固定資產在買進以后，管理部門需要在其入賬的時候改裝電子標簽，并在標簽內輸進資產的相關信息，不過資產管理不可以對這些標簽進行新增、刪除或修改等操作，在進行資產管理的每一項工作中，讀寫器將自動地讀取設備上的電子標簽，并把相關信息發送到服務器，讓服務器對其進行處理，從而進行跟蹤管理。為了通過對固定資產全生命周期進行全程智能化的跟蹤管理，而且在管理過程中不需要任何人力工作，這就需要采用RFID技術。在校園的物聯網絡的基礎上，通過RFID技術能夠統一校園各個角落的零散資產管理，并集合到系統中的平臺上，從而讓相關職能部門能夠針對固定資產的賬目進行實時核對，強化資產使用部門的職責，最大程度地發揮其功能。

2.2通過動態管理優化固定資產監控

通過借助閱讀器以及智能管理系統，及時辦理調撥和維修以及報廢等固定資產管理工作，并在同時將其變動信息準確地記錄下來，引入FRID技術后就可以做到以上幾點，進而實現在針對固定資產的操作中準確而又快捷地記錄所需要涉及到的使用人和使用時間、地點以及實物等相關信息。比如在領用固定資產的時候，把該領用人的姓名、領用時間和存放的地點以及其他的關于這一固定資產的主要信息記錄下來，并寫入固定資產的相關管理標簽中，從而讓網絡信息實現對其存放地的自動識別，進而實現動態管理固定資產。

在高校固定資產的日常管理工作中，固定資產進行監控時吸收到的數量、流向和質量等信息，以及在工作流程中進行的實時

有效記錄，都是系統實時進行的，它可以幫助在辦公室內的管理人員輕松而又及時地掌握相關固定資產使用及調撥記錄，簡化其管理的具體流程，并且能夠減輕其管理壓力，有效避免人工記錄這項繁瑣的工程，進而提高高校固定資產管理的效率。

2.3實施多級管理來強化管理意識

如今在各個高校中固定資產管理大多都形成一個綜合性及系統性較強的可操作的系統工程[3]。在固定資產的管理系統中以物聯網為基礎應用RFID技術，需要根據到不同的資產管理者所肩負的不同職責，為其制定出具體的操作權限，在進行登錄的時候可以通過用戶的身份以及設置密碼來分別進行識別。比如：固定資產的有關管理部門在組織、協調以及其日常負責的工作時，必須進行有效的一級管理及監督相關教學及科研的設備和行政辦公的相關設備；而財務部門則需要強化一級核算，并詳細掌握其固定資產的總值是多少，從而實現總量控制；此外各個使用部門必須負責管理、使用及維護固定資產的工作。

3　結語

以高效的物聯網為基礎，在固定資產的管理工作中引進RFID技術，能夠提升管理效率及水平。想要在固定資產的管理工作中大量而有效地應用RFID技術，實現其管理的科學化及規范化，并進一步推動固定資產的管理工作的發展，就必須不斷地完善RFID技術，進一步降低管理成本，才能為高校的教學及科研工作提供保障，有利于校園的和諧發展。

參考文獻

[1]李穎.基于物聯網技術的固定資產及倉儲管理系統[J].物聯網技術,2015,02(04):87-88.

[2]齊萬華,趙政文.基于物聯網的高校固定資產管理研究[J].計算機與現代化,2013,07(06):13-14.

[3]高敬霞,唐麗君.淺談如何做好公立高校固定資產管理工作[J].中國電力教育,2014,03(06):102-103.

劉裕舸（1978—），男，工程碩士，助理實驗師，現供職于柳州鐵道職業技術學院，研究方向：計算機理論和實踐教學、軟件工程、嵌入式技術、物聯網。

作者簡介：