淺談我國國有企業的存貨管理

李存存

摘 要：眾所周知，在現代社會中，隨著市場競爭環境越來越激烈，企業的生存環境越來越殘酷。企業的競爭從增大銷售、提高市場份額逐漸轉變為加強企業的內部管理方面。存貨是企業一項重要的流動資產，存貨的存在通常會占據企業大量的流動資金。因此，加強存貨的日常管理，降低存貨的管理成本和占用的資金量，加快企業資金的周轉，提高企業資金的利用效率，使企業的存貨既能適應市場變化、又能保持均衡生產力，對企業的盈利能力和長期發展能力具有不可忽視的意義。

關鍵詞：國有企業；存貨；管理

中圖分類號：G622 文獻標識碼：B 文章編號：1002-7661（2016）09-219-01

眾所周知，在現代社會中，隨著市場競爭環境越來越激烈，企業的生存環境越來越殘酷。企業的競爭從增大銷售、提高市場份額逐漸轉變為加強企業的內部管理方面。存貨是企業一項重要的流動資產，存貨的存在通常會占據企業大量的流動資金。因此，加強存貨的日常管理，降低存貨的管理成本和占用的資金量，加快企業資金的周轉，提高企業資金的利用效率，使企業的存貨既能適應市場變化、又能保持均衡生產力，對企業的盈利能力和長期發展能力具有不可忽視的意義。

在現代企業中，存貨是企業的重要資產，企業日常管理中的存貨管理既要保證生產經營連續性，又要保證盡可能地少占用資金。一般情況下，在企業生產和銷售預算已經確定的情況下，存貨量的大小取決于采購。采購量太少會使存貨不足，影響生產和經營的正常進行，無法完成預算。而存貨過多則要占用較多的資金，會增加包括倉儲、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支，致使企業的資金成本會上升，效益會下降。企業進項存貨管理，就是要盡力在各種存貨成本與效益之間做出權衡，從而達到二者的最佳結合，這就是存貨管理的目的。總之，企業必須從整體出發，統籌全局，根據企業自身的生產特點和存貨種類的特點，從而采取不同的存貨管理方法。

從理論角度出發，企業的存貨種類很多。并且不同的行業存貨的種類和比重也不同，管理方法也不盡相同，對企業的意義也不一樣。我公司采用的是零存貨與即時性管理。

零存貨是指平常時企業的庫存降低到最低程度甚至沒有存貨，只有當有了客戶訂單時才進行生產和經營，才進行購置材料和零部件。零存貨是適時生產系統對存貨管理的基本要求。零存貨管理可以達到降低存貨儲存過程中的各種費用，如倉儲費、占用資金的利息開支以及管理人員工資。可以消除產品制造周期中可能存在的停工待料或者是有料待工等浪費現象。要達到零存貨，就要求企業必須選擇好穩定、可靠地供應商，將所需的原材料、外購件等適時送達生產現場繳企業使用；各生產程序之間也不保存半成品；在銷售環節上也要做到沒有產成品存貨，要廣開銷售渠道，建立完備的銷售體系，做到在最后一個程序保質保量的加工出產成品后，就能夠及時將產品銷售出去。企業實現零存貨的好處主要表現在以下兩個方面：首先，零存貨消除了原材料的庫存現象，大大節省了原材料的保管、儲存、領發手續和對原材料存貨的確認和計價等方面的開支；其次，企業由于實現了零存貨，產品成本不受期初存貨成本結轉的影響，這不僅可以大大簡化產品成本的計算工作，而且由于當期產品成本中沒有摻雜上期成本高低的因素，從而有助于正確評價企業當期生產經營工作的質量和經營業績。由此可見，零存貨是一種較高級的存貨管理辦法。

在經過改革開放二十多年的發展中，我國國有企業在資產管理、經濟效益提高、管理水平提升等方面都取得了長足的發展，在保持我國經濟快速、穩定、健康發展方面起到了舉足輕重的作用。但同樣不可忽視的是，我國國有企業在資產管理的某些方面還存在著很多問題，尤其是存貨管理方面。主要表現在：

1、內部控制制度存在缺陷。由于企業的內部控制制度不健全、不完善，使得企業的存貨管理存在著巨大的漏洞，造成存貨的賬實不符。許多國有企業在歷次固定資產清查中，都會發現部分資產有物無賬，而有一部分資產是有賬無物。造成賬實不符的原因很多，包括工程轉資不到位、賬務處理不及時、資產購置手續不規范等等。

2、對存貨管理的控制權缺失。很多企業財產物資已經入庫，但財務部門并沒有及時入賬。這樣就造成了采購業務與財務信息的處理脫節，財務信息不能真實反映物流信息，造成財務核算信息失真。同時，由于財務部門不能對基層單位的自有存貨進行有效控制，很少通過實地盤點來核對賬實，所以入庫只是賬面行為，存貨只是以數據形式存在極有可能造成賬實不符等問題，不能對存貨實施有效掌控。

針對我國非上市國有企業存貨管理存在的問題，我們應該從以下幾方面加強非上市國有企業的存貨管理：

1、提高相關人員素質，充分運用存貨管理理論對存貨進行管理。不同的存貨種類要求有不同的管理方法和管理要求。企業根據自身擁有的不同種類的存貨，運用存貨管理的相關理論對存貨進行分類管理，以達到提高存貨使用效率、減少存貨浪費和占用過多資金等問題。同時，因為存貨管理涉及到很多存貨管理的先進理論和方法，所以要不斷提高供銷人員、管理人員等相關管理人員的業務水平和業務素質，對重要崗位人員實行定期輪換制，并定期不定期的對在崗人員進行業務培訓，并制定崗位人員業績考評制度，加大考查力度，獎懲分明。

2、建立和完善企業的內部控制制度。建立一個健全有效的內部控制制度，對于加強企業的存貨管理具有基礎性的作用。內部控制制度是企業管理的基礎，離開了健全有效的內部控制制度，一切管理制度都是空談。內部控制制度是企業執行管理決策的重要保障和基礎。因此，在加強我國國有企業的存貨管理方面，建立一個完善有效的內部控制制度是一個重要的方面。企業應當建立健全存貨管理制度嚴格規定存貨的購進計價方法、發出方法、盤存方法，并且嚴格按照企業會計準則的規定，計價方法一經確定，不得隨意變更；企業應設置明確的請購、購進、付款、銷售、收款、保管等崗位職責，實行明確的分工，以確保存貨管理落到實處。

3、加大審查和監督力度。在建立和完善企業的內部控制制度的同時，還要突出企業的內部監督和審計職能。通過對內部控制制度的嚴密設計，及時發現企業存貨管理中的漏洞和問題。還要通過內部審計，定期對內控制度執行情況做出科學、系統、客觀和公正的評價，對存貨管理的狀況做出及時的反應，建立獎懲機制，加大存貨管理制度的執行力度。

4、加強包括存貨在內的資產管理的信息化建設，建立存貨管理的信息系統。充分利用計算機等現代化先進的管理工具對資產干禮的作用，組織企業的技術人員，開發針對企業資產特點的管理系統，實現資產管理的動態跟蹤和掌控，通過本系統建立存貨資產管理的終身檔案，從存貨的購入、庫存、領用和出產等環節，做到全程跟蹤的實時管理，深層次挖掘資產管理的潛力。