現階段會計電算化管理中存在的問題及對策分析

薛丹

摘 要：會計電算化就是把計算機中的電子技術與信息技術應用到企業的會計實務中去，它是用計算機代替人工實現會計職能的一種手段。當今社會，隨著科技的不斷發展，計算機的應用是時代發展的潮流，在會計行業應用計算機技術能夠推動會計行業的發展，也有利于提高企業的經濟效益。電子計算機技術把會計人員從手工勞動中徹底解脫出來，不但節約了企業的人力物力，還提高了會計信息的存儲空間和檢索速度，使得企業在進行核算和財務管理決策的時候準確性更高、速度更快，從根本上提高了企業會計的工作效率，為管理者更好的進行管理決策也起到了非常重要的作用。下面我們就根據現階段我國會計電算化管理中存在的一些問題進行具體的分析，同時提出一些解決這些問題的具體對策，希望能為企業更好的進行會計電算化管理提供一定的幫助。

關鍵詞：會計電算化；管理；對策

一、會計電算化管理概述

會計電算化是在會計工作中應用計算機技術的簡稱，是由會計專業人員編制的會計軟件，然后由會計人員或者專業的操作人員對會計軟件進行操作，用計算機代替人工完成企業中的會計工作。會計電算化管理就是要對會計電算化的一種管理過程，它體現在目前企業對電算化的運用程度上。企業中會計工作的每個工作流程也從傳統的人工管理轉化為運用計算機程序來實現運行，更加注重企業運營過程中各個細節數據的準確性、及時性以及高效性。所以說，企業會計電算化的應用是勢在必行的，作為企業，我們更應該抓住時代的發展方向來不斷提高企業的自身發展速度，高度重視現階段會計電算化管理中存在的問題，結合自身的實際情況，去積極的解決這些問題，從而提升企業的會計管理水平，提高企業的經濟效益，讓企業在殘酷的市場競爭中占據一席之地。

二、現階段我國會計電算化管理中存在的問題

1.企業管理者對于會計電算化的認識和重視力度不夠

會計電算化是會計行業的主要發展方向，但是，現階段很多的企業管理者并沒有意識到這一點，他們認為企業的財務部門利用人工完全能夠滿足企業的需要，不需要利用電算化技術，更有甚者他們對于會計電算化是什么都不知道，更不要說要很好的運用會計電算化技術了。企業的管理者這種對會計電算化在認識上的不足就造成了企業中財務工作的效率下降，企業管理者的決策準確性低，這都是因為他們沒有真正而全面的認識到會計電算化的重大作用導致的結果，這種輕視讓會計電算化不能夠真正的發揮它對企業的經營管理的意義，這無形中也阻礙了企業的發展。

2.缺少會計電算化方面的專業人才

會計電算化涉及到會計與計算機技術兩種專業知識，因此，企業中的會計人員不但要有豐富的會計知識還要具有精湛的計算機技術。然而，在現實的生活中，企業雖然對會計人員都進行了一些計算機技術的培訓，但是這與實際要求的水平還存在一定的差距。首先，企業中會計人員的知識不全面，很多年齡大的會計人員雖然對會計業務非常的熟悉，但是這些人對于計算機的知識了解非常有限，而年輕的會計人員則恰恰相反，他們對于計算機的相關知識比較了解，但是會計方面的工作經驗不足。其次，現階段正處于計算機技術高速發展的時期，計算機的培訓教材跟不上時代發展的速度，計算機技術的培訓也有一定的滯后性，計算機學員進行計算機的培訓一般都學不到什么實質性的技術，他們只是單純的拿到了一個計算機方面的等級證書而已。再次，企業會計人員運用軟件的能力不足，從原始憑證的錄入開始，一直到企業財務報表的生成與分析，都是由會計人員在電算化的方式下完成的，會計人員只需要完成原始憑證的錄入，其它的相關于會計報表的完成以及財務數據的分析等工作都可以交給計算機來完成。在這個過程中，財務管理的功能沒有真正的發揮出來，這都是由于企業的財務人員對財務軟件的應用掌握的不是非常的熟練造成的。

3.缺乏必要的內部控制措施

企業會計電算化工作在實施的時候，需要根據企業的實際情況實施具體的內控制度，企業需要把傳統的人工控制方式轉換為計算機程序控制方式。然而，在實際的會計電算化工作中，施行內部控制還存在非常多需要完善的環節，比如：對會計信息真實性的判斷不是非常準確，計算機程序控制大多以信息為主，這就影響了計算機程序的運行質量，進一步影響到了企業會計電算化的進程。而且，這種信息誤差具有一定的積累性，如果長此以往不能被發現就會導致企業中會計電算化的工作質量的不斷降低，對企業的可持續發展非常不利。

4.企業中會計電算化的管理制度不完善

大部分的企業運用會計電算化的時間還比較短，在關于會計電算化方面的信息與檔案管理上非常缺少經驗，企業沒有形成完善的會計電算化管理制度，這就造成了企業中的會計人員不能明確自身責任。對會計電算化工作不能形成足夠的重視，企業中的會計電算化工作不能責任到人，一旦出現問題，部門中的工作人員互相推卸責任，企業管理者根本查不到問題的所在，也不能讓具體的工作人員對工作上的失誤負責，這不但影響了企業中工作人員的工作效率，也影響了企業的發展與進步。企業會計人員對于自身崗位職責的不明確也會造成會計數據沒有辦法及時的進行核算，同時還很容易遺失相關的核算數據，甚至還會出現惡意毀壞會計信息的現象。

5.會計軟件存在一定的局限性

現階段，大多數的會計電算化軟件存在偏重核算輕視管理現的現象，我國大部分的企業在客觀上都存在只重視記賬、報賬，不重視統計分析工作。這就造成了會計軟件的開發商也都重視對記賬、報賬功能模塊的開發，很少涉及財務分析功能模塊的開發，致使現在的財務軟件內容設計的太過簡單，影響了企業對于會計電算化管理功能的運用。另一方面，企業中的會計軟件和其他經營管理類的軟件之間的通用性非常的差，企業使用很多的管理軟件進行日常的生產管理以及數據分析匯總，企業中的管理軟件和財務軟件不在一個操作平臺上，沒有形成統一的數據連接，這就使得企業中系統和系統之間不能實現資源的共享，增大了企業的管理成本，降低了企業的經濟效益。現階段的會計軟件沒有很好的保證會計數據的安全性和保密性，財務數據是企業非常重要的商業機密，它接關系到企業的生存和發展。會計軟件的系統一旦被病毒攻擊，就會導致會計信息的泄漏。

三、應對會計電算化管理中存在問題的具體的對策

1.提高企業管理人員的電算化意識

想要從根本上解決企業會計電算化工作中的問題，就必須要從提高企業管理者對會計電算化的意識開始，只有從思想上重視了，才能把加快電算化進程這件事真正的落實到行動上。管理者對電算化的重視程度提高了也會影響企業中的其它工作人員對會計電算化的重視程度。管理者可以加大對電算化重要性的宣傳，從總體上提高企業對會計電算化的認識程度；同時管理者還可以通過開設培訓班來提高企業的會計電算化意識。

2.不斷培養企業中會計電算化管理方面的人才

會計電算化的運用對會計工作人員提出了更高的要求，它要求會計從業人員既要擁有一定的會計知識，同時還要掌握一定的計算機知識。這就要求企業要加大對會計人員的培養力度，不斷提高會計從業人員的綜合業務素質，積極組織企業舉辦普及型的速成人員培訓，鼓勵會計人員加強自身專業素質的持續性的學習，緊跟時代的發展步伐。同時，企業還要不斷的從社會和高校吸取一些計算機技術和專業知識都過硬的人才來滿足企業對于人才的渴望，讓這些外來人才給企業帶來新鮮的血液促進企業進一步的發展壯大。

3.加強內部控制力度

大量的實踐告訴我們，企業想要加快會計電算化的工作進程，需要很好的內部控制措施來保證電算化管理的順利完成。然而，現階段企業中的內部控制措施存在非常多不足的地方，為了避免這種不足給會計電算化工作的質量帶來影響，企業必須要加快實行內部控制措施。首先，我們要不斷強化企業工作人員對內部控制的意識，尤其是對會計人員，要定期進行崗位培訓與教育，增加會計人員對會計知識和計算機技術的學習，另一方面要不斷提升崗位工作人員內部控制的意識，不斷加強對會計電算化的重視程度。其次，企業工作人員要不斷的對相關的規章制度和內部控制的措施進行完善，為了更好的滿足社會發展需要，要不斷的提升會計電算化工作的效率，由于會計電算化的大部分工序都由計算機來完成，因此在進行會計電算化的過程中需要保證信息數據的安全性和準確性，只有這樣才能保證企業會計電算化中的每個程序都能順利的完成。企業在進行內部控制的過程中應該充分結合自身的實際情況，只有這樣才能讓內部控制的效果達到事半功倍的效果，從而讓內部控制更好的為企業會計電算化工作的順利進行提供保障。

4.建立健全的會計電算化方面的管理制度

企業中的會計電算化想要持續穩定的發展下去就必須要有健全的管理制度做保障。因此企業管理層必須要制定相關的管理制度，只有這樣才能保障會計電算化管理制度能夠真正的落到實處。首先，企業需要建立建立嚴密的操作檔案記錄管理制度，對企業中的任何記錄都要記錄，方便以后出現問題能夠及時的查詢到問題的所在，同時還能做到責任到人，加大企業工作人員的責任心。其次，企業還要建立與會計電算化相關的獎懲制度，獎勵那些積極執行企業會計電算化工作的人員，懲罰那些不重視電算化工作的人員，從根本上提高企業工作人員對電算化管理的積極性。

5.加強對軟件研發的管理

會計軟件的水平直接影響著企業會計電算化的進程，因此，作為軟件開發企業應該高度重視會計軟件的研發工作，在進行研發工作的過程中，一定要從企業的實際情況出發，真正的考慮到企業的發展需要，加強對財務管理功能模塊的研發。另外，在軟件研發過程中要重視財務軟件與企業中其它管理軟件之間的兼容與數據的對接，最終實現企業財務軟件與其它的管理軟件能夠完成資源的共享。政府部門應該規定企業使用軟件的過程中必須要按照行業特征來規范軟件之間的協議，讓財務軟件同時具備兼容性和可開發性，實現不同系統之間的數據對接與轉換，加速推進會計電算化的實施進程。總而言之，企業進行會計電算化是一項非常復雜且系統的工程，需要企業管理者的高度重視與積極參與，還需要國家政府的制度支持，需要軟件開發企業的積極的研發，只有各個系統都統一的提高，才能保證企業會計電算化管理工作進程的順利完成。

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