企業會計電算化存在的問題和對策

李靈慧++吳寶宏

摘 要：隨著會計電算化的普及，會計電算化的使用已經成為企業發展的趨勢。根據自身對會計電算化理論的思考并結合目前我國企業的發展現狀，對企業會計電算化國內外發展現狀、存在的問題與對策進行分析，旨在為企業實現經濟利益的最大化，使企業的財務管理向智能化、科學化發展，提供一定的理論支撐，具有一定的理論意義。

關鍵詞：會計電算化；會計信息；會計核算；財務管理

我國的會計電算化至今已有近30多年歷史，目前基本處于有組織的穩步發展階段。目前我國已初步形成了會計軟件產業，對會計軟件的評審也分為國家級和升級，在對企業會計軟件應用情況的調查上，我國企業基本已經實施或著手實施至少是省級評審通過的會計軟件。但即便是這樣，受地區、行業發展狀況的不同，企業會計電算化發展速度有快有慢，質量參差不齊，以單機應用居多，企業單位只有一部分會計賬務由軟件實行，與世界其他稍成熟的會計電算化程度還有一定距離。

一、我國企業會計電算化工作中存在的問題

1.認識方面

（1）企業對會計電算化的重要性認識不足

會計電算化在我國起步較晚，隨著我國企業近幾年迅速發展，會計電算化已經是企業會計改革的重點內容之一。目前我國企業在會計電算化的認識上還不夠充分，簡單將會計電算化代替傳統手工記賬來使用，未能認識到建立會計信息體系對企業發展的重要意義。

由于缺乏對會計信息體系的認識，使會計電算化未能全部發揮作用。會計電算化很難實際參與到企業實際運營中的各個財務環節。

另外，在領導層面上，一些企業管理者本身文化程度有限，在對企業的發展和認識上具有一定的偏差，對會計電算化重視程度不高，也制約了企業會計電算化的發展。

（2）企業對會計電算化的專業性認識不足

企業對會計電算化缺乏正確的認知，并不真正了解會計電算化真正可以為企業做到什么。在使用上，國外會計電算化使用效率可以達到90%以上，我國一般企業可以達到60%，但一些起步晚，發展規模小的企業，會計電算化利用率還不到30%。由于對會計電算化的專業性不夠了解，導致利用效果差，進而制約企業長遠穩定發展，如此形成不良循環，為企業發展造成許多制約的條件。

2.管理方面

（1）會計電算化內部管理制度不夠嚴密

會計電算化的成功實施離不開企業的管理制度。通過對目前我國企業的會計電算化實施情況進行分析，企業在核算工具與形式、數據與信息的表現形式、檔案的保管等方面都存在一定的管理問題。

企業在實施會計電算化過程中，缺少切合本企業實際情況的財務管理制度，缺少在會計電算化條件下對各個崗位的約束制度，缺少在會計電算化條件下對數據資料的檔案管理制度，這些方面的制度漏洞，造成企業發展滯緩，甚至會計電算化未能給企業發展帶來便利的同時，還成為企業發展的負擔。這嚴重影響了會計電算化在企業中的合理應用效果。

3.人力資源方面

（1）企業缺乏較高層次的會計復合型人才

近幾年，全球經濟快速發展，特別是中國等發展中國家，即使受2008年經濟危機影響發展速度減緩，但是其發展速度仍然高于過去的速度。我國企業在注重機遇的同時，也表現出了在管理、技術和人力上的不足。特別是在企業會計電算化領域的人才，尤其短缺。

首先，過去企業的會計人才多數計算機操作技術有限，而新參加工作的畢業生又缺少對實際操作流程的經驗。中間缺少對會計人才的培養階段，要適應企業的快速發展節奏，企業嚴重缺乏較高層次的會計復合型人才。

其次，會計電算化是一門集會計知識、財務管理知識以及電子技術、網絡技術于一體的邊緣學科，？要求會計人員既要掌握國家的財經法規政策和行業會計制度，？又要掌握計算機軟、硬件的相關知識，即使是會計專業畢業的人，對這幾門學科的掌握也要幾年的時間，對操作過程中的各種突發情況，幾乎束手無策，造成數據丟失、系統誤操作的現象時有發生，這也為會計電算化的開展實施造成了一定的隱患，制約了會計電算化的普及使用。

（2）人力資源分工協調的難度

在會計電算化的實施過程中，除了傳統的會計工作項目以外，還有諸如編程、軟件分析、硬件維護、后期數據處理等工作內容，另外計算機還會存在磁盤介質內容安全性的管理，如病毒防護等工作內容，這些，對于人力資源分工與協調增加了難度，涉及面廣泛，專業跨度大，而企業人力資源有效，這在企業發展上也產生了一定的隱患。

4.技術方面

（1）會計軟件信息共享性差

會計軟件本身信息共享性很差，應用模塊僅限于賬務處理和報表處理，功能單一，忽略了成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等管理型功能，核算出來的會計信息并沒有真正有效地發揮作用。由此可見，企業會計軟件開發的不足給企業會計電算化發展造成了一定的制約和影響。

（2）會計電算化應用水平和層次非常的低。

從我國企業目前對會計電算化的實際應用來看，目前大部分企業只是做到了企業財會中某一部分的電算化處理，與企業整體會計電算化發展還相距甚遠，并不算完整意義上的企業會計電算化。

據調查顯示，當前國內多數企業所應用的軟件仍以早期部門級會計信息系統為主，很少采用管理型、決策型財會軟件，幾乎沒有采用ERP模式的企業存在。在該種情況下，會計信息系統的應用根本無法對企業管理產生實質性的影響，實踐中大量財務管理工作仍需采取手工方式進行操作，同時因缺乏高水平財會管理人員而導致財務數字長期處于“死”狀態，難以成為決策做出的參考依據。

（3）計算機運行上還有很多不確定因素

首先，在實際對會計操作環節的觀察發現，在實施業務操作過程中，計算機會突然出現“待機”等情況，影響會計業務難以如時按進度推進工作任務。在數據進行轉存時，也會出現這類情況。計算機運行上還存在諸多不穩定因素，為會計電算化發展造成一定的制約影響。

其次，在對計算機實施會計相關數據錄入后，生成的表格會出現錯位等現象，這些數據的失真加大了計算機數據的不準確性，當這些失真數據繼續被后續財會數據引用，會出現更多更大的數據錯誤，甚至會影響企業的投資決策，給企業造成重大的損失。

再次，系統資料丟失情況。由于系統不穩定，操作過程中藍屏等現象發生，給計算機操作造成安全隱患。

最后，財會各個模塊的銜接問題。現在企業實施的大部分軟件并不是一個統一的企業財會電算化系統，而是針對某一任務的工作模塊軟件，這就出現了各個模塊在銜接使用以及數據導入上的問題，一旦銜接不夠連貫或者數據導入失真，會給企業財會工作帶來繁冗后果，并且最終影響企業的投資決策。

5.安全方面

企業財務數據屬于企業機密，對企業財務數據的保護是企業的一項重要工作內容。企業會計電算化為企業發展提供便利的同時，也給企業后續財務數據的保護提出了新的挑戰。

首先，財會數據使用本身在加密等環節會出現安全威脅；其次，一些企業為了節省開支，將財務用計算機與其他部門混合使用，也給財會數據的安全造成了隱患；再次，會計軟件中數據庫技術的高度集中，使未經授權的人員也可以通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，甚至復制、偽造、銷毀企業重要的財務數據，使數據安全受到威脅；最后，會計軟件偏向于實際使用，對日常的操作日記記錄并不重視，導致會計數據缺乏安全監管，也形成了安全隱患。

二、加強我國企業會計電算化工作的對策

1.繼續強化會計電算化普及理念

會計電算化的優勢已經是可以論證的事實，企業管理者和會計從業者應繼續強化對會計電算化理念的認識，建立專業的會計電算化團隊，設置嚴密的電算化管理平臺，盡量避免會計電算化的模塊化使用。

會計電算化是用電子計算機代替人工記賬、算報賬，以及部分替代人工完成對信息的分析、預測、決策的過程，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。

企業的發展離不開會計電算化的合理使用，要在強化認識的同時落實政策，只有好的政策才能保證企業電算化的實施更具有針對性。

2.制定并落實會計電算化管理制度

會計電算化的合理應用離不開會計電算管理制度的制定與落實。沒有制度，會計電算化就沒有約束，沒有監督，沒有實施效果的評價。制定并落實會計電算化管理制度可以從這樣幾個方面入手：

首先，操作權限控制、操作規程控制，還有計算機軟硬件的控制、網絡的安全控制、建立健全的檔案管理制度和加強內部的審計。

其次，建立合理的管理控制制度。對軟件使用過程中的人員權限、人員分工、人員責任進行落實，明確內容。

再次，建立健全計算機使用維護制度。會計電算化的實施離不開計算機的安全使用，會計電算化團隊建設應有計算機軟硬件維護的專門人員，企業會計電算化計算機的使用應專機專用，不可以其他科室合并使用，在病毒等方面的防護應有專人進行管理。

最后，制定有效的崗位管理制度。對企業會計電算化各個相關崗位獨立設置管理制度，杜絕出現財務舞弊的行為，根據企業財務管理的實際情況，進行科學合理的權限分配，以決定使用人員具有的使用權限。對財務人員的權限管理必須要做到職權分離，這樣有利于及時發現使用中的問題，避免出現錯誤。

3.加強對“復合型”人才的培訓

加強對企業會計電算化復合型人才的培養力度。為了適應企業的快速發展，需要對企業復合型人才進行綜合培養，落實激勵獎勵政策。

鼓勵老員工積極參加培訓，學習計算機等新型專業技術；鼓勵新員工積極參與工作，積累工作經驗。受時間和資源的限制，應采用近期循環培訓的方式，加大對財務人員的培訓力度。

4.完善并規范財務軟件

首先，我國企業應盡快培養一批在會計和計算機領域都擅長的的會計復合型人才，將會計軟件的開發應從核算型向管理型、決策支持型軟件過渡。

其次，相關部門應根據相關的法律法規的標準嚴格評審，注重軟件產品的開放性和兼容性的功能，并利于數據收發和交流。

5.加強會計信息系統的安全性

網絡在會計信息系統中的運用加大了企業內部控制的風險，財務上的數據往往是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。軟件因素的安全防范措施有：慎重選擇企業自身需要的軟件，定時對軟件進行正確性檢查；人才因素的安全防范措施；道德因素的安全防范措施：企業相關者的安全防范措施和非企業相關者的安全防范措施。對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾；制定計算機機房管理規定，如防火、防水、防盜、防鼠等措施。財會人員應加強對相關法律法規的學習，全面提高自身的綜合素質，尤其要保守秘密，防范密碼泄露。為加強信息數據性，可在進入系統時輸入特定的用戶口令、視頻或者指紋，以此來設置權限。

綜上所述，目前我國會計電算化還處于發展階段，在實施和發展上還有諸多問題，但是會計電算化為企業帶來的便利也是有目共睹的，相信企業隨著對會計電算化使用經驗的增多，對會計電算化理論研究的深入，會計電算化的發展將更加廣闊，更加成熟。對企業抓住發展機遇，將提供有力的技術支撐。

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