淺析我國中小企業會計信息化問題及對策

摘 要：中小企業會計信息化是我國的信息技術應用會計領域的一個必然產物，這也是國家信息化戰略發展的一個必要途徑，這在提高會計人員的工作能力，促進我國現代化會計發展以及加強我國會計信息有用性有著積極意義。企業會計信息化是我國當前社會發展的必然要求。同時我國企業已經步入了國際市場，這就要求我國中小企業會計更加信息化，對會計人員的專業水平要求更加現代化。在市場競爭激烈的同時，在國際市場取得更大的機會。使我國中小企業立于不敗之地。我國的中小企業發展相對落后，導致我國中小企業會計信息化停滯不前。我們從中小企業現代化出發，我們以企業的信息化發展建設中出現的多種問題為起點，總結出問題解決的方案。該文章在表述企業會計信息化的重要性，以及對當前我國企業會計信息化的發展存在問題進行全面分析，并針對問題提出了很多建議，求得相關對策。目的在于推進我國中小企業會計信息化發展的有效開展。

關鍵詞：中小企業；會計信息；問題；對策

會計信息化建設逐漸成為現代很多中小企業可觀望的焦點。在現在我國中小企業的成長形成過程中，中小企業信息化的發展逐漸成為我國中小企業在國際市場面對機遇與挑戰的主要問題。在我國的中小企業的發展形成中，我國的中小企業無論在企業的管理還是在其他方面都要做到信息的與時俱進。在此，關系到我國企業發展的信息好壞將是我國中小企業的一項重要課題，也同時作為一個重要的議事日程。由于我國當前經濟發展的規模和方式不完全一致，中小企業的會計信息化的發展方式和速度也都各不相同。著眼于我國中小企業的當前會計信息化的需求，需要我們制定相應的會計信息化方向的發展與思路，并且綜合考慮相關問題的解決，以及相應的措施有著很重要的意義。由于網絡和信息技術的不斷發展，同時也推動了會計逐步向信息化發展，這是企業可持續發展的必然方向。相對大型企業而言，中小企業在會計信息化更加不足。中小企業的管理人員也對會計信息化的認識不到位，意識不到計信息化的重要性，另外資金和技術人才缺乏，導致會計信息化的發展仍然比較落后。

一、當前我國發展中小企業會計信息化面臨的困境

1.我國中小企業會計信息化不完善

面對著我國當前的政治形式與國情，我國企業的各項事業都有相關的法律條文，然后各項事宜都需要按其相關法律條文執行，這也包括我們的中小企業的會計管理工作。可是中小企業會計信息化實施過程中還有很多方面不足。例如大經濟環境下政府政策等。會計信息化在經濟發展中興起很晚，導致信息化管理不如國外的管理經驗充足，到目前為止也沒有出現更加完善的法律法規政策來指引中小企業前行。在當前我國的制度的不斷完善的同時，也不過對原有的會計政策不斷補充并沒有系統改進和詳細規劃。影響了中小企業改革過程中沒有法律制度作為支撐。

2.我國中小企業管理者對會計信息化的認識不夠深入

當前我國大多數中小企業管理者都認為增加經濟利潤才是最重要的目標，很多人、財、物都由企業的最終利潤來獲取。所以要求管理者想盡辦法獲取大額的經濟效益。這便導致企業在發展的過程中忽略信息化發展，信息對一個企業的重要性。同時也忽略了科技、溝通與交流。使企業管理者認為信息化有無均可。不需要投入大量的精力進行學習與應用。然而其中小企業財務人員也沒有意識到會計信息化給工作帶來的高效與快捷，財務人員還會采用傳統的工作方式，不想改變其思想。

3.缺少大量的會計信息化人才

當今市場經濟環境下企業之間的競爭日益激烈，要想有中小企業的立足之地，就需要其企業人力資源管理注重高性能人才的輸入，使企業不斷注入新鮮血液。影響了企業會計信息化的進展與學習。受到這兩方面影響，就導致企業也很難招到相應的會計信息化人才，更沒辦法對其他財務人員相關的工作指導。

二、我國當前會計信息化發展的策略

盡管當前我國中小會計企業存在很多不足之處，但是會計信息化建設并非堅不可摧，應當根據中小企業自身的經濟特征，從建設的道路上實際出發，認真思考，對企業會計信息化建設提出幾點建議。

1.對中小企業的財務流程重組，尋找合適會計信息化建設的管理人員

20世紀90年代興起于美國的企業管理流程重組，是近些年來企業管理，工作目的準確的一個標志，成為國內外企業管理流程的一個經典理論。主要表現為很大程度上縮減了企業各部門的數目，使企業由錐形化模式逐步變成扁平模式的發展，盡管專業性強的職能部門仍然存在于企業之中，但是各部門間不會像以前那么細分。

2.改變了企業的經營管理模式

不僅可以對企業產生客可以有效的事后控制，對企業經濟發生事宜事前也可以起到提前預防的作用，建立健全的財務管理制度，做到局部與整體進行合理有效的控制。需要加強財務軟件的安全性，同時也要加到數據的保密性，做到安全，穩定。這需要中小企業建立自身的軟件防火墻，使財務軟件更安全，同時有利于防范外來黑客的入侵，電腦安裝殺毒軟件，使企業財務軟件系統更加安全可靠，有效預防病毒入侵給電腦系統帶來的危害，我們還需要采用加密技術，有效增強電腦數據的安全性。

加強中小企業會計信息化的內部控制，是有效避免財務風險的有效措施，所以我們應該為中小企業會計信息建立全面的內部控制體制，加強各個使用權限的財務人員之間的互相牽制體制，有效預防外部人員竊取公司的會計機密。才能從宏觀上對企業有著更好的掌控。為企業發展壯大提供更大的支撐，企業快速成長。

3.中小企業會計信息化在管理上起著不可替代的作用

會計企業信息化不僅及時反映受托人的經濟的目前狀況。同時在當前的企業制度管理下，物品的管理權和所有權仍然是分離狀態，財產所有者把財產的權利交給經營者后，要隨時了解經營對財產的履行情況，了解經營者的行為，以此來保證投資的不斷升值。而會計信息正是財產所有者對經營者會計信息的有效了解手段，對其財務決定有著的重要依據。

在日益競爭激烈的市場環境下，我們要加強對會計信息人才素質的培養。人才是推動中小企業會計信息系統化的關鍵。人才一切來源的成功之源，中小企業會計信息化建立，需要大量的人才，使其信息化得到大量的開展。我國中小企業應當培養大量高級人才，進而達到會計信息化快速建立。中小企業會計信息化當今是個新興事物，發展時間很短，專業性人才十分匱乏，這就要求我們會計信息化出現的種種斷層。重新整合復合型人才，使其具有大量的掌握專業技能的知識，同時要求復合型人才對計算機的應用同時具有高水平的操作能力，讓企業在會計信息技術改革的道路上不斷發展。要想使企業加快信息化建設的步伐，就要求中小企業在資金上可以充足，一定要快速解決資金問題，即需要當下政府的不斷幫助，同時也需要金融機構大力支持。還可以進行債權股權融資、上市融資和貸款等融資機構大力相助。只有解決資金問題，中小企業才可以獲得更好的進行資金信息化的發展。

三、如何化解會計信息化發展的風險

綜上所述，我們中小企業會計信息化發展應該把握如下幾點：

1.制定相對安全的財務報賬程序，使財務軟件進行雙層加密措施，一層用于預防會計資料的泄露、破解等，另一層用于協議加密；另外我們要制定出安全管理體制，建立健全財務會計信息化的相關體制，使我們的財務信息管理更加安全，崗位制度逐步完善，使我們權利、責任相結合。

2.對會計信息軟件進行安全防護管理。如我們可以利用防火墻技術，使黑客非法入侵、非法竊取我們的資料，另外用防火墻技術最大額度保衛會計系統軟件的安全，我們也要即使對財務數據進行備份，防止意外事件對信息資源的丟失。

3.對財務會計信息化系統進行內外部控制。對于內制方，我們的企業重點在于控制企業內部安全，避免內部控制失誤有故障發生，在電子商務、遠程處理控制等幾個方面，將會計信息化的風險控制在最小區間內。

四、總結

各大會議明確指出中小企業會計信息化為主導思想，帶動工業化逐步發展，進而我國中小企業也更應該加大信息的投入，是我國的中小企業信息化發展落后的局面逐步改進。

我們針對中小企業信息化發展落后的局面進行對出相應對策以及解決方案。通過本文對中小企業信息化發展的研究對策，進一步提升了企業的核心競爭力。為中小企業創造良好的內部控制環境，是企業會計信息化發展之路走的更穩。例如我們可以在崗位上采用職權分離制，可以有效的制約各崗位的職權克制。中小企業要具有良好的內部控制體系，這便是會計信息化的發展的堅實基礎。我們要在設立會計崗位的同時，運用職權分離式，更加建立審批從管理到現實工作者的互相牽制與監督作用。企業財務工作人員要詳細的劃分自己的工作部門，這樣便可以很好的避免經濟業務中發生的不可預料的問題，避免疏忽造成的漏洞等突發現象。與此同時，也需要我們要根據企業信息化中的需要進行特殊崗位建立。使全球一體化不斷增加，使企業在國際市場面對更多挑戰時更具有競爭力。改變企業管理者原有的向企業要利潤，企業要效益的狀況，在目前眾多企業的運營中，重要的工作是會計信息化發展，當前世界普遍進行互聯網國際化，信息化財務建設讓我們越來越迫切關注，關系這中小企業發展的成敗，雖然我們起步較晚，但是在國際市場經濟帶動下，我們發展態勢良好，面對國際信息化大流我們更應該加強自己的信息化意識，以便我們取得更好發展，使企業的信息化平臺更加發展，穩定，讓企業了解信息化發展帶來的好處，更加對企業會計信息化堅定信心。

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作者簡介：李潔，佳木斯大學經濟管理學院，會計學