高校文秘專業實踐教學改革研究

周元春

摘要：實踐教學是人才培養的關鍵性目標，秘書專業主要為社會培養復合型和應用型人才，但是目前文秘專業還有很多認識不足的情況出現，因而具體實施過程中存在困難，高校在此背景下要轉變教育教學觀念，提高實踐教學的重要認識，同時規范實踐教學活動，不斷優化教育環境，帶動文秘專業的發展。

關鍵詞：高校文秘；專業實踐；教學改革

中圖分類號：G640文獻標志碼：A文章編號：2095-9214（2016）03-0078-01市場經濟的迅速發展，文秘專業也發生重大變革，秘書已經不是原來單一的會議紀要和接待工作，更是轉向系統和理論化的工作模式，因而教學過程也要做出適度調整，讓專業理論知識轉變為實際工作能力。但是我國高校秘書專業的建立還處于初級階段，實踐教學體系還沒有完全建立起來，所以要不斷的探索和改革。

一、文秘專業教學改革現狀

（一）缺乏教學實踐認識

第一，部分高校教學更偏重于理論，實踐教學部分重視度不夠，雖然很多高校在教學計劃中增添了實踐課程，但是受到種種客觀因素制約，最終沒有落實實踐教學步驟；很多高校實踐教學課程處于教學從屬地位，沒有把關注學生重心放到教學重點上，平時的考試或者教學更注重培養學生理論知識。第二，高校在文科實踐方面重視度比較低，將大量的資金和師資都投入到理科建設中，因而文科專業沒有實訓基地，很多課程都是借助于教師的經驗性講解，講授方法多年不變，教學方式和教學手段趨于落后，影響學生學習積極性和教學質量。

（二）實踐教學實施困難重重

第一，校外實訓建設基地存在一定困難，根據市場數據顯示，現在將近80%的企事業單位有文秘需求，但是各個單位需求人數在1～2人左右，導致文秘專業校外培訓基地建設有一定困難，集中的學習模式建設不太符合實際，更不利于跟蹤以及指導教學實踐；第二，實踐教學過程中師資力量較為薄弱，現在很多文秘專業教師都是由中文專業轉來的，很多通過正規招聘渠道進來的教師，也是從大學畢業直接進入大學課堂，社會經驗少，教學中更傾向于理論教學，實踐教學經驗缺失，現在文秘專業發展，一些新專業出現，比如文字速入等，但是教師自身對這門新課程都知之甚少，對學生進行教學也有很多困難，更多只能介紹理論、方法，實踐方面基本是無從下手。

二、文秘專業實踐教學體系的建設

（一）市場導向中明確教學目標

文秘學科與其他學科的不同之處在于，一般本科隸屬于學科性教育，但是文秘本科隸屬于應用性教育，因而培養文秘學科的關鍵是要增大實踐教學環節，主要是培養能夠滿足就業市場需要的人才，努力開發校園內外各項資源，運用現代信息化教學手段，培養學生的職業意識和專業技能，讓學生多進行實際操作，不斷創新自身職業能力，提高教學理念、帶動科研水平、提高人才培養質量。這是認可和體現文秘專業人才價值的關鍵，也是保持文秘專業具有持久生命力的前提。

（二）優化實踐教學環境

實踐教學活動的開展更多要依賴于外界環境，實訓基地完善的設施是確保實訓教學順利開展的關鍵。高校在實訓課程開展的進程中要緊緊貼近文秘工作的實際情況，體現文秘教育的特色，投入更多的硬件設施。可以根據工作內容劃分好各個專業實訓室，比如接待實訓室、會務實訓室，讓學生提前熟悉工作環境和工作流程。與其他專業的不同之處，文秘專業在校外建立實訓基地比較難，由于各個單位對文秘人員的需求有限。但是社會對文秘工作的需求量卻比較大，幾乎每個單位對文秘都有需求。高校面對這一背景環境，需要主動出擊，爭取與各個行業建立密切聯系，為學生創設更多的就業機會。另外，要抓住和當地政府以及企業合作的計劃，比如會議接待、展覽、商務洽淡的機會，讓學生參與進來，即使做一些簡答的外圍工作，也可以讓學生提前感受各類氣氛，收到較好的訓練效果。

（三）多層立體實踐教學體系的構建

第一，鞏固基礎教學實踐環節，鍛煉和培養學生各項能力，課堂上需要配合理論教學，運用討論、提問、案例分析等方法，帶領學生討論，活躍課堂學習氣氛，很多文秘課堂教學都集中于講和練，整體的學習氣氛很沉悶，因而引入教學可以帶動課堂氣氛，發揮學生的主觀能動性，比如，商務信函中很多格式以及稱呼語是固定的，不需要變動，但是里面的語言敘述可以通過詞匯和文字讓其更加靈動，很多學生寫相關信函出現上下句連接不到位的情況，所以學生需要運用大量的連接語解決這一問題，在2015年X月，在蓉城大廈進行商務會談的召開，希望與會人員按時參加。這段文字總體看沒有太大問題，也能表達清楚其含義，但是語言不夠精煉，文字連接性不好，教師讓學生探討具體原因，學生通過對比了解，如果動詞使用位置靠后，這樣兩個動詞連續出現，影響文章的連接性，如果調整一下動詞為：在2015年X月，在蓉城大廈召開商務會談，希望與會人員按時參加。那么整體的連貫性就比較好，學生了解到這一情況，在平時的寫作過程中有意規避動詞使用不當的情況，提升自己的語言表達能力。第二，實訓培訓，實訓的主要作用是加強專項技能培訓，學生要根據教學布置的任務，模擬秘書工作，然后運用“角色扮演”的方法，體驗秘書工作的特點，并且掌握專項工作技能，比如團體接待，檔案分類等。第三，實習帶動學生的專業技能，實習當前可以分為校內實習和校外實習兩部分，實習的目的是讓學生進入社會以后，能夠真實的感受工作環境，在環境中不斷強化自己的各項能力；實習不是機械性的體驗工作內容，需要感悟、體驗和適應社會發展需求，實習在真實環境中鍛煉學生的各項能力，也是連接實訓室與未來工作的主要橋梁，有助于培養學生的實踐能力。

三、結語

教育實訓模式的建立能夠適應文秘專業的人才需求導向，也打破傳統教學模式的制約，可以培養出適應市場就業導向的人才，鍛煉學生解決問題和快速反應的能力，最大限度的滿足社會和市場需求。

（作者單位：廣西民族大學相思湖學院）

參考文獻：

[1]張素霞.高校文秘專業實踐教學改革發展路徑初探[J].當代教育論壇（管理研究），2011（06）：12-32.

[2]牛曉霞，孫英.高校文秘專業課程實踐教學體系的創新——以蘭州城市學院為例[J].教育教學論壇，2015（48）：26-27.