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醫藥衛生類標準文獻網絡資源的檢索和獲取

2016-05-14 16:29:26高妍
醫學信息 2016年9期
關鍵詞:網絡資源標準

高妍

摘要:首先介紹了標準的概念、特點,然后重點介紹了國內外常用的查詢醫藥衛生類標準文獻的綜合網站、專業網站及其相應的檢索方法,包括國家標準化管理委員會、國家衛計委、國際標準組織ISO、主要國家的標準組織機構等資源。最后總結了標準文獻檢索的方法和技巧。

關鍵詞:標準;標準文獻;檢索;網絡資源

1 標準的基本概念和特點

標準是一類特種文獻。特種文獻又稱作非書非刊資料文獻,資源豐富、參考價值重大,類型主要包括會議文獻、專利文獻、科技報告、學位論文、標準文獻、內部刊物等。在各類型的特種文獻中,標準文獻更為特殊,它不僅是科研、生產和生活各個領域一種專業的信息資源,也是規范各個領域專業的一個尺度。

從概念上講,標準是為了在一定的范圍內獲得最佳秩序,經協商一致制訂并由公認機構批準,共同使用和重復使用的一種規范性文件。標準的制訂可規范科技、經濟等各個領域中重復性的概念和活動。標準文獻是指經公認權威機構(主管機構)批準的一整套在特定范圍內必須執行的規格、規則、技術要求等規范性文獻。廣義的標準文獻,除了各類標準外,還包括標準形成過程中的各類資料、標準手冊及專著、揭示報道標準文獻信息的目錄、索引等一切與標準化工作相關的文獻[1]。

標準文獻作為一類特殊文獻最獨特的就是它具有法律效力。我國《標準化法》規定,"強制性標準必須執行,不符合強制性標準的產品禁止生產、銷售和進口。"違反或實施不當者承擔相應的法律責任。此外,標準文獻還有有很強的時效性。技術水平的發展要求標準不斷更新,標準從頒布實施開始,經復審、修訂或廢止,存在有效期和失效時點。標準的棄舊更新,標準文獻也隨之及時更新。

2 醫藥衛生類標準文獻的網絡資源和檢索

印刷版本的標準目錄是查找標準的常用工具,一般提供標準編號、主題詞、分類號、標準名稱、標準狀態、發布日期等檢索途徑。但是當新標準頒布或舊標準廢除時,印刷本就會存在一定的時差,給讀者的檢索使用帶來不便。隨著互聯網的發展,網絡資源已成為現在對各種文獻包括標準文獻檢索的重要途徑,日益豐富快捷。但是眾所周知,很多網絡資源良莠不齊真偽難辨。為了獲取準確的標準文獻,檢索專業類型的標準文獻可從綜合型數據資源網站和少量專業行業的官方網站獲取,相對于查找紙本標準文獻工具書更為便捷準確。

目前國內的標準文獻檢索平臺大多可檢索到國外的標準文獻,但由于國外標準從翻譯到出版需要一段時間,如果僅使用國內標準文獻檢索平臺,用戶可能找不到最新的、最準的標準文獻。所以,國內的檢索平臺也要配合國外原文標準檢索平臺共同使用[2]。可獲取醫藥衛生類標準文獻的網站可分為綜合性標準文獻網站和專業性標準文獻網站。綜合性的網站是指可查詢各類標準文獻的網站。專業性網站是可獲取醫藥衛生類行業標準的網站。除了強制性國家標準外,大部分網站對標準文獻只提供題錄信息,獲取全文需要用戶支付一定費用。下面就介紹一下國內外常用查找醫藥衛生類標準文獻的網站和檢索。

2.1國內常用的標準檢索網站

2.1.1國家標準化管理委員會 國家標準化管理委員會是我國標準化工作的主管政府機構,該網站提供及時準確的各種國內外標準化信息資源和標準文件。主頁公眾服務專欄包括標準查詢、計劃查詢、公告查詢、機構查詢、合作平臺和其他服務六個板塊,可查詢我國各類標準文獻,是了解、查詢國內標準信息資源的首選。

要查詢國家標準基本情況可點擊國家標準目錄查詢。查詢頁面提供多條件的限定選擇。查詢記錄結果頁面可查看記錄的標準號、標準的中英文名稱以及狀態和標準的備注等基本信息。也可點擊標準號進入到標準的詳細頁面獲取更多信息。

強制性國家標準可通過強制性國家標準全公開頁面免費獲取。強制性國家標準查詢頁面提供普通檢索、高級檢索及分類檢索3種檢索方式,可查詢現行有效、即將實施、廢止和全部共四類標準。食品安全、環境保護和工程建設方面的強制性國家標準提供查詢鏈接,分別鏈接到國家衛計委、國家環境保護部和國家工程建設標準化信息網。對行業標準、地方標準,該網站僅提供備案公告的信息查詢[3]。

2.1.2國家衛生和計劃生育委員會 我國國家衛生和計劃生育委員會官方網站提供衛生和計生標準的查詢。截止到2015年12月,該網站收錄了1885條國家標準(全文)和行業標準(全文),分為衛生標準和食品標準二大類,內容涵蓋傳染病、環境衛生、食品衛生等各專業共20個子類。進入標準查詢頁面后,可按關鍵字查詢搜索,也可以在左側的樹狀分類中點擊子類名稱,瀏覽查看該子類的標準文獻。所有標準文獻均提供pdf格式的全文。

對比國家標準化管理委員會和綜合性數據庫,為了推動本行業的發展需求,國家衛計委的標準文獻范圍除了衛生和計生類強制性國家標準外,還包括了推薦性和指導性的國家標準,以及衛生類強制性、和非強制性的行業標準的全文。是查詢、獲取醫藥衛生類標準文獻的重要網站資源[4]。

2.1.3國家標準文獻共享服務平臺 國家標準文獻共享服務平臺也稱中國標準服務網(CSSN),由中國標準化研究院建設維護,依托中國標準化研究院標準館的豐富館藏資源,提供標準動態跟蹤、標準文獻檢索以及標準文獻全文傳遞等服務。目前可查詢的標準資源包括我國全套的國家標準、行業標準、地方標準,絕大多數國際標準化組織如ISO、IEC、ITU等發布的標準,英、美、德、日等發達國家的國外標準。用戶免費注冊后,可檢索中外標準的目錄,查閱我國國家強制性標準全文,還可以定制10條標準的跟蹤服務,訂閱標準的作廢更替信息。

CSSN檢索功能強大,可組配邏輯算符以及二次檢索,提供簡單檢索、高級檢索、專業檢索和分類檢索4種檢索方式。分類檢索首頁提供按標準品種、國際標準分類和中國標準分類三種類目瀏覽,每種類目都可逐級展開瀏覽,可查詢辨識標準的分類級別和代碼[5]。

2.1.4綜合性數據庫中的標準文獻資源 我國的中國知網、萬方數據知識服務平臺和維普資訊三大綜合性數據庫都收錄了國內外標準文獻的電子資源。每個數據庫在對標準文獻的檢索分類上大同小異,但都包括了中國國家標準(GB)、中國行業標準,以及國際組織和世界上主要國家的標準的題錄。如:國際標準(ISO)、國際電工標準(IEC)、歐洲標準、美國標準(ANSI)等。讀者可以通過標準號、中英文標題、中英文關鍵詞、單位、被代替標準、采用關系等檢索字段進行查詢檢索。購買了全文資源的機構用戶,在IP范圍內可獲取全文,或者讀者付費獲取[6-8]。

2.1.5其他標準文獻查詢獲取網站 除了以上介紹的網站或所在機構已訂購的電子資源外,國內還有不少專業性的可查詢標準文獻的網站。如中國標準化研究院(www.cnis.gov.cn)、標準信息公共服務平臺(www.spsp.gov.cn)、中國標準在線服務網(www.spc.org.cn)、標準網(www.standardcn.com)、工標網(www.csres.com)等。甚至在淘寶購物網站上也有不少標準文獻代查代購的店鋪。這些網站建立維護的機構不同,但都可供查找各種標準文獻以及標準行業信息。部分網站中我國的強制性國家標準也需付費獲取,可通過其他網站獲得免費資源,如國家標準化管理委員會、國家標準文獻共享服務平臺等。

2.2常用的國外標準檢索網站

2.2.1國際標準化組織 國際標準化組織(ISO)是世界上最大的非政府性標準化專門機構。截至2015年12月,ISO有162個國家成員國,并已發布了2萬多個國際標準及相關文件。除電工和電子工程領域以外,其標準化幾乎涉及所有技術領域,在國際標準化中占據著主導地位。

ISO標準由ISO技術委員會(TC)制訂。按照約束力和成熟度劃分為正式標準(ISO)、推薦標準(ISO/R)、技術報告(ISO/TR)和標準草案(ISO/DIS)和技術規范(ISO/TS)等多種類型。

ISO網站列出關系到社會生活的健康、可持續發展、食物、水、汽車、氣候變化等共9個標準分類的領域。其中涉及健康類的ISO標準有1200多條,覆蓋臨床醫學、醫療設備等共18個主題,每個特定主題的標準都由特定的ISO技術委員會(TC)制訂(見表1)。點擊特定技術委員會(TC)鏈接入口,可獲取TC和相關的ISO國際標準的信息,還可獲取國際標準的題錄、摘要和部分內容預覽。

ISO官方網站有完善的檢索功能,目前官網上提供英、法、俄三種語言。ISO網站有兩種途徑獲取ISO標準文獻信息:一是按照ICS技術分類代碼或者TC瀏覽標準目錄(Standards catalogue)的方式,二是使用ISO的檢索功能獲取。首頁一框式檢索輸入標準號或關鍵詞可快速查詢。在ISO檢索頁面,可勾選范圍檢索,包括已發布(Published)、制訂中(Under development)、已撤銷(Withdrawn)。ISO高級檢索提供多個選項的組合檢索,包括關鍵詞或詞組(可限定標題、摘要、標準全文)、ISO標準號、語種、ICS號和時間等。ISO支持截詞算符"*"、布爾邏輯運算符AND、OR、NOT(默認兩個檢索詞之間的邏輯關系是AND)、短語精確檢索(用雙引號括起)。檢索結果包括ISO標準號、標準名稱等基本信息,提供多種排序方式(相關度、ISO標準號、ICS號、日期等)。點擊標準號,顯示該標準的詳細信息,包括摘要、ICS號、標準狀態等和部分內容的預覽[9]。

2012年,ISO推出了在線瀏覽平臺(OBP),可一站式檢索ISO標準、圖表、代碼和術語定義等多種資源。在ISO網站首頁Store專欄點擊Online Browsing Platform鏈接進入OBP平臺,在檢索框中輸入檢索詞檢索。檢索結果顯示頁面中,頁面左側提供分類限定,可進一步過濾檢索結果。點擊篇名進入詳細信息頁面,可預覽該標準的前言(foreword)、簡介(introduction)、范圍(scope)等內容。也可在ISO首頁檢索顯示結果后鏈接進入OBP平臺。如需全文,可注冊后在線訂購[10]。

2.2.2各國的國家標準學會 為規范本國國內或特定地區標準化的執行統一,大部分國家或地區尤其是發達國家和地區都制定了本國的各級標準并付諸實施,并影響引導著發展中國家的標準制定。如歐洲標準、德國標準、英國標準、法國標準、日本工業標準等。每個國家也都自有機構協調、規范標準的執行,這些機構的網站上大多可以查到相關的標準文獻題錄。這里僅簡介一下美國國家標準學會,其他國家的標準機構相似,不再一一列舉。

美國國家標準學會(ANSI,www.ansi.org)是美國非營利性的民間標準化團體,同時也是美國的國家標準化中心,協調指導美國全國標準化活動。ANSI是美國在ISO組織中創始成員和唯一代表,在ISO發揮著強勢的領導作用。在IEC組織中,ANSI同樣也發揮著重要作用。ANSI的標準絕大多數選自各行業中具有重要價值的標準,這些標準經ANSI審核后提升為美國的國家標準,并加注ANSI編號。美國的國家標準也影響著其他國家和地區標準的制訂。ANSI網站提供ANSI、ISO、IEC、ASTM以及其他各類標準的檢索以及標準全文的在線訂購[11]。

3 小結

標準關系到整個社會活動的方方面面,醫藥衛生類的標準涉及醫療設備、健康信息、傳統醫藥學、臨床醫學等多個健康醫藥領域,與每個人都息息相關,也是指導醫務工作的重要依據,在科研技術創新、技術操作中起著重要作用。在一定范圍內制定標準并有效執行,可規范醫療行為的統一,保護患者和醫務工作者的健康和安全,提高醫療和護理質量。充分利用網絡資源并掌握標準文獻的檢索方法是科研人員和圖書館員必須要掌握的技能之一,也是從事科研的必要條件。 本文介紹了國內外常用的獲取醫藥衛生類標準文獻的綜合性網站和專業網站及其特點,以及檢索方法。概括地講,查找國內的標準文獻優先使用國家標準化管理委員會官方網站,獲取最權威的標準信息以及強制性國標的全文,其次從專業角度出發,可在國家衛計委網站獲取全文。查找國際標準要優先國際標準的官網以確定最新的標準信息,再配合國內網站獲取全文。希望本文能為醫藥衛生領域的工作人員提供科研和工作參考。

參考文獻:

[1]陳曹維,蔡莉靜,主編. 館藏標準文獻管理系統[M].北京:海洋出版社,2008:17-42.

[2]劉佳,鐘永恒.國際標準文獻檢索平臺的比較及啟示[J].圖書館學研究,2011,(20):60-64.

[3]國家標準化管理委員會[EB/OL].[2016-01-10]http://www.sac.gov.cn.

[4]國家衛生和計劃生育委員會[EB/OL].[2016-01-10] http://www.nhfpc.gov.cn/.

[5]國家標準文獻共享服務平臺[EB/OL].[2016-01-10]www.cssn.net.cn.

[6]中國知網 [EB/OL].[2016-01-10]http://www.cnki.net.

[7]萬方數據知識服務平臺[EB/OL].[2016-01-10]http://www.wanfangdata.com.cn.

[8]維普資訊 [EB/OL].[2016-01-10]http://www.vipinfo.com.cn/index.html.

[9]ISO官方網站 [EB/OL].[ 2016-01-10]http://www.iso.org.

[10]ISO官方網站OBP平臺[EB/OL].[2016-01-10]http:/www.iso.org/obp/ui.

[11]美國國家標準學會[EB/OL].[2016-01-10]http://www.ansi.org.

編輯/金昊天

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