中小型企業財務管理信息化建設探析

張昭

【摘 要】信息技術的大發展已經影響到社會的方方面面，對企業的財務管理方面也產生的重要的促進作用。對于亟需發展和升級的中小型企業，增強其綜合競爭力，積極參與到市場競爭中就要求中小型企業必須提高財務管理水平。財務管理水平決定了企業的管理效率，更決定了企業的長遠發展，而在信息社會之中，只有充分利用信息技術，發掘信息優勢才能順應時代要求壯大自身。因此本文就中小型企業財務管理信息化建設中所面臨的問題進行分析，對其提出相應的發展建議，以期為中小型企業的發展提供借鑒。

【關鍵詞】信息化；財務管理；中小型企業

21世紀是信息的時代，只有掌握信息技術、把握信息特點、利用信息優勢、搶占信息資源才能獲得發展。對于中小型企業來說，不僅需要優化企業的各項資源配置，還應積極提高企業的財務效率，加快企業財務管理對于市場信息的反應，降低企業的財務成本，做出更加效率的財務決策。信息化是中小型企業財務管理的重要發展方向，也是企業是否能緊跟市場節奏，鏈接世界經濟軌道的關鍵所在。高效的信息化財務管理能夠突破中小型企業在信息不對稱方面的限制，充分掌握信息資源，促進企業財務管理的效率提升，加強企業管理的現代化發展，促進企業預算管理的優化，降低企業財務管理的風險，對于企業，尤其是中小型企業有著重要的作用。

一、中小型企業財務管理信息化建設的概述

（一）企業財務管理信息化建設的內涵

企業的財務管理信息化建設在學術界并未有一致的定論，根據專家學者的觀點，通常是指的企業利用現代化的信息技術對企業的管理流程再造，建立和企業現代化管理流程相符合的財務管理組織模式，擴大企業財務管理的優勢，優化企業財務管理的資源配置，提升企業財務管理的效率，平衡企業的財務關系，進而提升企業綜合競爭力。

企業財務的信息化研究從上世紀50年代就已經開展，美國的通用汽車公司創新地將財務管理結合計算機技術來提升了效率，進而引起了廣發的關注。隨后對財務管理的信息化建設從會計電算化逐漸發展到了結合ERP軟件、MRPIJ應用，使企業財務管理的信息化發展轉到了模塊管理模式，從單一的財務信息處理轉變到了多層次、多方面的財務事物管理方面。

企業財務管理的信息化建設的基礎是強大的信息技術。信息技術是財務管理的關鍵部分，沒有先進的信息技術就無從談起信息化建設。企業財務管理的信息化建設的支持是信息資源，信息資源是企業財務管理的戰略要素，是財務管理價值的體現。企業財務管理的信息化建設的保障是財務管理人員，只有開發財務管理人員潛能才能釋放信息化的能量。

（二）中小型企業財務管理信息化建設的必要性

企業的財務管理信息化建設對于亟待發展的中小型企業來說有著重要的意義。企業財務管理信息化建設能夠實現企業管理的集成化和現代化，促進中小型企業一體化的發展。利用動態的信息技術，降低了資源不集中帶來的財務管理風險，提高資源的共享性，優化中小型企業管理的流程，有利于中小型企業制度實施，促進中小型企業的規范化管理，顯著降低企業財務預算、決策方面的延誤性，提升中小型企業的在預算管理、財務監控方面的效率。

財務管理信息化建設能夠提升中小型企業的財務管理現代化水平。信息化建設是現代企業的標志，也是市場發展對于企業的要求。信息化技術能夠保證財務數據的質量和效率，能夠優化資源配置，最大化中小型企業的利益，進一步控制中小型企業的成本，實現賬務明晰，權責獨立和考核科學，有助于企業財務信息化的管理，使中小型企業的管理水平得到提升。

財務管理信息化建設能夠提升中小型企業的財務績效。信息化的運用大大節省了中小型企業的人力資源成本，提高了人力應用效率，進而提升中小型企業的經營績效，體現“以人為本”的思想，改善中小型企業的管理體制，推動企業的創新發展，進而提升中小型企業的競爭力。

二、中小型企業財務管理信息化建設存在的問題

（一）中小型企業領導層對于信息化建設不重視

盡管在現代社會中，信息化發展的程度已經有目共睹，然而對于中小型企業來說，許多中小型企業的管理層認識不到信息化建設的重要性。尤其是面臨著巨大發展壓力的中小型企業，領導層普遍追求發展的心態過于迫切，過于看重眼前的利益，不愿意為信息化建設進行投資，缺乏發展的眼光看待問題，對于財務管理的發展觀念滯后。且由于我國財務管理軟件的開發較為滯后，造價高，管理需要專業的信息化人才，企業的領導層對此有抵觸心理，過分夸大其應用難度，不重視其效果，認識不到信息化建設對于企業的重要推動作用。

（二）中小型企業財務管理信息化建設基礎差

由于中小型企業的企業規模較小，管理體制與大型集團規范化、成熟化的管理體制相比有所差距，管理體制薄弱。在企業管理體制薄弱的基礎上，難以發展財務管理的信息化。中小型企業的體制薄弱，資金力量也非常有限，中小型企業的融資難問題一直是制約企業發展的難題，所以企業的領導層都追求最低的成本獲取最高的收益，企業的領導層對于資金投入的回報追求過于迫切，導致企業的經營管理基礎建立了在忽視長遠發展的基礎上，資金的限制和管理理念的滯后，使得企業的無法為財務管理信息化建設提供一個良好的環境。中小型企業財務制度的不完善也進一步降低了財務管理信息化的建設基礎，財務管理秩序混亂，，財務信息化組織失調，導致財務管理信息軟件應用失敗，系統難以穩定運動，企業財務管理信息化建設也就難以生存和發展。

（三）中小型企業財務管理人員水平有限

中小型企業的人力資源無法與成熟的大企業相抗衡，在財務管理人員方面普遍存在著業務水平參差不齊，綜合素質較差的現象。企業不重視財務管理人員的技術培訓，中小型企業的財務人員也不重視自我能力發展，在工作之后就極少參與業務培訓，自身的財務知識停留在了畢業階段，中小型企業財務管理的信息化建設缺少人力的支持。中小型企業的財務管理人員的優勢無法充分發揮，管理能力和管理水平有限，計算機應用水平差是影響財務管理信息化建設的重要問題。

三、中小型企業財務管理信息化建設的發展建議

（一）提升中小型企業領導層對于財務管理信息化建設的認識

提升中小型企業財務管理信息化建設的水平首先就應當提升中小型企業領導層對于財務管理信息化建設的認識。只有中小型企業領導層認識到了財務管理信息化建設的重要性，加強了信息化的觀念，才能真正的實現企業財務管理的信息化建設，積極推廣和發展企業的信息化建設。中小型企業財務管理的信息化建設不僅涉及到企業的制度、管理基礎和企業資金，更關系到了領導意識，只有領導層緊抓財務管理信息化建設，才能帶動企業的財務管理信息化建設發展。

（二）提高中小型企業財務管理信息化建設的基礎

提高中小型企業財務管理信息化建設的基礎，首先應當加大對財務管理信息化建設的資金投入。從中小型企業的實際情況出發，建立財務管理信息化建設的專項資金，專款專用，為信息化建設提供資金保障；其次應當加強財務管理信息化建設的配套設施，利用準備信息化建設的硬件，開發財務管理信息化的軟件，完善企業的財務制度，加強企業內部的組織和管理，構建企業管理的價值鏈。

（三）提升中小型企業財務管理人員的綜合素質

中小型企業財務管理的人員是關系到企業財務管理績效的直接因素。提升企業財務管理人員的綜合素質有利于提高企業財務管理信息的質量，積極組織企業財務管理人員參加業務培訓，鼓勵財務管理人員的自我業務水平提升。給予綜合素質較高的財務管理人員更廣闊的發展空間，激勵員工的自我發展，進而提升企業財務管理信息化建設的水平。

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