新媒體對高校辦公信息化的探究

張婉博 魯晶

摘 要：近些年來，我國各個高校在辦公過程中，逐步開始實現技術信息化改革，這就使得我國傳統高校辦公現狀有所改善。將新媒體引入到高校辦公信息化改革過程中，可以有效提升高校辦公效率，滿足領導科學決策的要求。因此，本文就將針對新媒體在高校辦公信息化過程中呈現出的新特點展開分析，了解新媒體對于高校信息化辦公的意義，最終探究得出如何恰當科學地使用新媒體開展高校信息化辦公，以期為相關的高校教師與領導提供參考與幫助。

關鍵詞：新媒體；高校；辦公；信息化；對策

高校辦公水平，直接決定了該學校的教育教學、管理等方面的整體效果。所以，在高校中，辦公室所擔任的職責不僅有參謀、監督的作用，同時更需要涉及到高校日常管理工作的方方面面。所以，針對這樣的背景與要求，如果高校依舊沿用從前的辦公方式，勢必無法滿足如此復雜的辦公需求。只有將新媒體技術應用其中，才能確保高校辦公信息的快速傳達，進而充分利用互聯網以及其他媒體形式，為高校辦公提供重要的技術支持與保障。在當前信息化快速發展的進程中，新媒體以其獨特的優勢占據著高校辦公信息化的半壁江山。所以，探究出如何利用新媒體以開展高校辦公，成為提升高校辦公水平，實現信息化辦公，順應辦公需求變化趨勢的重要手段。

1 新媒體在高校辦公信息化過程中呈現出的特點

當前，新媒體的發展速度正以人們難以感知的頻率快速發展，所以，在這樣的背景之下，人們的日常生活勢必離不開新媒體技術的應用。所謂的新媒體，實際上就是建立在互聯網發展、信息技術與數字技術共同進步的背景下展開的。比較常見的新媒體表現形式有博客、微博、微信以及其他在電腦終端或者移動終端應用的信息化獲取途徑。正是因為如此，許多高校也逐步在辦公過程中開始利用新媒體技術。新媒體技術對高校辦公產生的重要性和幫助，切實使得高校辦公信息化進程加快。

首先，新媒體在高校辦公信息化進程中的應用，使得高校的信息化辦公呈現出信息來源廣泛，信息更新迅速的特點。這是由于新媒體所獨有的海量信息特點所形成的。新媒體背景之下，大數據應運而生，勢必會出現眾多的信息來源，而這些直接為高校辦公帶來幫助。從前高校辦公所需要的信息來源主要是學院的相關雜志、報紙，或者是一些會議召開之后形成的文件以及各個部門上報形成的資料。這些信息數量相對有限，但是與其他信息相比卻有著極高的可信度。因此，高校辦公過程中利用這些傳統信息獲取途徑可以使得辦公行為以及辦公信息處于可控范圍之內。但是新媒體技術引入之后，使得高校辦公過程中所獲得的信息內容更為豐富，來源也更為廣泛。最為直接的表現就是利用互聯網傳遞各種信息。這些信息相比較傳統信息形式而言，比較繁多，同時也存在真假信息混亂等現象。需要相關的高校辦公信息處理人員及時對這些信息進行辨別處理，從而選擇符合辦公要求的信息開展辦公活動。

其次，新媒體背景之下高校辦公信息化還呈現出信息傳播途徑相對多元的特點。由于從前高校辦公過程中，信息傳播以及接收渠道主要是以紅頭文件為主，并且實現逐級傳播，所以許多時候需要借助校園內部資源開展工作。但是當前新媒體技術的快速發展使得QQ、微博、微信等全新平臺出現，這些靈活多樣的傳播形式確實可以有效為高校辦公提供便捷，同時也更加符合當前人們對信息的獲取要求。

2 在高校辦公信息化進程中新媒體技術的應用對策

2.1 創新利用多種新媒體技術以實現信息開發與綜合利用

要想有效將新媒體應用在高校信息化辦公過程中，必須對新媒體技術進行創新，從而使得信息得以被全面開發，進而綜合利用。這就要求高校辦公人員緊緊跟隨時代發展的腳步，對新媒體技術進行全面洞察與了解。同時還需要掌握新媒體技術的傳播方式，將其應用到校園信息開發過程中。比如可以充分利用校園網，將其覆蓋面廣的特點展現出來。然后建立起獨屬于學校自身的綜合化網站，及時進行信息更新與發布，有效對信息資源進行整合，是提升信息搜索效率，完善信息搜索網絡的關鍵。同時還可以選擇利用微博或者微信等平臺，在一些青年群體中廣泛普及和應用。如建立起針對于青年教職工的微信互動平臺，這樣的平臺可以為青年教職工提供信息交互場所，同時也可以變得更為靈活。簡言之，高校所選擇的信息工作開展形式需要從閉塞、單一逐漸走向開放與多元。

2.2 豐富信息管理內容以實現綜合化管理

將新媒體技術應用在高校信息化辦公過程中，還需要相關的辦公人員由最初的信息調研與分析，逐步轉變為對信息的深層次管理與服務。因為高校若想實現發展，就必須進行全面的規劃和管理。所以，信息調研與分析工作不能停留在之前的宏觀方面，而是應該向著高層次邁進。這時候就需要利用新媒體手段，為相關的咨詢人員提供全面服務。比如可以利用新媒體技術對高校教職員工的信息檔案進行科學合理的管理，這樣在進行組織管理時則可以進行定向與定量分析。還可以幫助相關的組織人員進行決策，提升決策科學性的同時，也是提高高校辦公管理水平的關鍵。因此，利用新媒體技術可以為高校辦公領導人員提供知識服務，也可以幫助其提升決策的科學性。

3 結束語

新媒體技術與傳統媒體相比，有著較強的活躍性、靈活性、便捷性，其本身在信息傳播的過程中，呈現出較多的優勢。而當前我國各高校正處于快速發展的關鍵階段，在這樣的背景之下，必須進行相應的信息化改革。只有充分利用新媒體技術的全新優勢，才能提高辦公信息化水準，幫助相關的決策人員進行正確科學地決策。利用新媒體所提供的海量信息資源，實現資源的充分挖掘與利用，在最大程度上創新與提升高校辦公的信息化水平。

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