周舟
摘要:隨著全世界信息科技技術的不斷發展,各類企業變革的不斷推進,會計信息化對中小企業產生的影響也越來越深。與此同時,由于中小企業本身存在著資金不足,人才缺乏以及管理落后等問題,使得會計信息化的發展和建設整體進程較慢,這嚴重制約著中小企業的發展。實行會計核算對促進我國中小企業的發展有著重要的作用。
關鍵詞:會計核算;中小企業;會計信息化;影響
1.會計核算相關概念
1.1會計核算的定義
會計核算,根據其字面意思可以了解到其主要意思是對資金活動進行一定的計量核算,其表現形式是以貨幣為計量尺度,對會計主體資金已經進行過的經濟活動做出時候核算,會計核算也是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。
1.2核算方法
(1)設置會計科目;(2)復式記賬;(3)填制和審核憑證;(4)登記賬簿;(5)成本計算;(6)財產清查;(7)編制會計電表。
1.3核算形式
根據具體登記會計總分類賬的依據和方式的不同,會計核算有記賬憑證、科目匯總表、匯總記賬憑證、多欄式日記賬、日記總賬等會計核算方式。
2.中小企業會計信息化相關概念
2.1企業信息化的涵義
所謂企業信息化,就是將企業在從生產過程到客戶交換過程的一系列相關環節實行數字化,使各個環節的有效信息加工成有效的信息資源系統,以便企業管理和決策者根據具體且豐富有效的資料進行企業發展決策。企業信息化對企業進行市場定位有推動作用,它結合企業的各要素對企業決策進行優化,保證企業資源配置的合理性及有效性。
3.中小企業會計信息化存在的問題及成因分析
3.1對自身會計信息化的基礎和管理條件評估不足
根據相關資料研究,目前我國中小企業雖然發展迅速,但正處于發展階段,各方面的建設還不成熟,在企業的發展過程中存在著諸多問題,如企業創新型人才匱乏,缺少創新意識;企業管理體制不規范,阻礙中小企業的發展等。
當前,我國許多中小企業在對企業信息化的信息進行歸納整理時,并未對企業自身實際狀況進行有效的評估,這就導致其實企業實施了會計信息化,但是其信息內容并不完全是針對本企業的實際狀況,許多客戶信息不能完全適應企業發展狀況,這種對于會計信息化的相關規劃和過程并沒有足夠認識的現象,直接導致了企業會計信息化在管理上的混亂。
3.2會計網絡化系統化程度不高
實現會計網絡化是實現會計信息化的前提。由于中小企業會計網絡化程度不高,企業對于各項科技系統的應用程度不高等原因,導致我國中小企業在各項信息資源利用上浪費嚴重。由于會計數據較多,工作人員如果對每一個數據不多加注意,在許多中小企業中都容易發生數據打印錯誤或計算機故障等微小問題,但是這些問題也會導致中小企業在數據報送過程中出現錯誤,影響巨大。除此之外,就會計網絡化系統化而言,中小企業各部門之間不能很好協調,因為會計軟件的應用只在企業財務部門,其他部門不能很好地與其進行溝通協調。我國中小企業大多在資金運行方面有所欠缺,在網絡化系統的建設方面投入不足,在技術和設備建設方面不合理,使得會計網絡信息系統在實際運行過程中障礙不少。
3.3對 ERP 系統的認識存在偏差
會計信息系統是ERP系統的一個重要組成部分,但是我國中小企業普遍存在ERP系統運作狀況不盡如人意的情況,這主要是由于大多中小企業對ERP系統了解不足,并未將其當做一個整體的管理系統,這導致了許多中小企業將ERP系統的重點放在了ERP軟件系統的投資上,忽略了對其系統運行人員的培養、對運行流程的調整。
4.完善會計核算制度的建議
4.1明確會計主體
我國在實行會計核算后,會計主體混淆,尚未得到明確。因此,首先應該明確會計主體,并將其納入會計核算單位。明確會計主體,將會計主體被納入核算單位;其次,將會計責任進行合理劃分,將會計責任分擔到其他相關部門,避免會計主體承擔責任過大。需要注意的是,會計核算中心無法對個人進行嚴格的監督管理,因此會計主體責任需由單位來承擔,以保證會計內容的合法性及真實性。
4.2逐步轉變會計職能
目前我國的會計核算職能主要集中在對資金的結算上。與國外的會計核算相比,我國會計核算中心的職能太過單一。因此,不能將會計核算中心僅僅看做是簡單的記賬機構,應該對其在資金支出方面的監督與管理職能予以足夠的重視。此外,對于會計核算中心在預算資金支付方面也應引起重視。如,中小企業預算單位向縣會計核算中心提交支付申請后,工作人員應對中小企業預算的支付情況進行全面的了解。支付申請時候符合政府出臺的相關政策,企業通過怎樣的方式進行支付等,這些問題都需要謹慎考慮。
4.3改變報賬會計的隸屬關系
對報賬會計的隸屬關系進行改變,促進會計信息化的有效發展。首先,政府應對會計核算的相關制度進行完善,改變目前中小企業報賬會計組織人員隸屬關系形式。其次,將報賬會計組織人員進行規劃,擺脫對企業的依附關系,使他們能夠對企業的經濟活動進行嚴格的監督,防止企業會計業務出現虛假現象,保障會計業務的真實有效性。
結論
會計核算對中小企業的企業信息化有極大影響,積極影響方面,會計核算有效地保證了會計核算數據的準確性,提高了會計工作質量;提高了會計工作的公開性和透明度;使得中小企業會計人員的人事權、考核權等從去單位中獨立出來,直接由財政部門的工作人員管理。消極影響方面,實行會計核算造成會計主體及責任不明確;弱化會計監督職能,會計事項的真實性得不到保證;會計核算使得企業報賬員身兼多職,身份不明確。
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