孫建祥
摘要:本文闡述了企業會計信息化建設的意義,提出企業會計信息化建設存在的問題,并結合筆者多年工作經驗,就企業會計信息化建設的措施提出幾點個人看法,希望能夠為我國企業的建設與發展提供一點理論支持。
關鍵詞:會計信息化;問題;措施
在社會經濟不斷發展的今天,企業之間的競爭日益激烈,企業為了確保自身的生存與發展,就必須針對自身不足予以改進與調整。而會計信息化建設對于企業可持續發展而言有著十分重要的意義,因此企業必須對此予以高度重視。
1.企業會計信息化建設的意義
第一,企業會計信息化建設能夠實現對信息管理成本的有效控制,促使會計信息管理效率得到提升。第二,企業會計信息化建設能夠幫助企業快速獲取市場信息,確保信息資源的時效性,進而才能夠為企業經營策略的調整與改進提供強有力的支持。第三,企業會計信息化建設能夠簡化企業組織機構,幫助企業轉變經營理念,優化業務流程,進而使企業的競爭力得到進一步提升,對于企業的發展有著積極的影響。
2.企業會計信息化建設存在的問題
2.1 缺乏專業的會計信息化人才
目前,企業會計信息化建設存在專業人才匱乏的問題。很多企業在職的會計人員的專業知識掌握并不全面,僅僅熟悉某一方面的會計技術與知識,這就無法適應信息化建設發展的需求,難以充分發揮會計信息化的作用。其次,現階段很多會計人員缺乏溝通與決策能力,無法營造良好的工作氛圍以推動會計信息化發展。特別是很多企業的會計人員隊伍結構出現斷層問題,大部分老員工對計算機技術的掌握情況不理想,進而難以在會計管理中融入信息化技術,最終導致會計信息化建設受到限制。
2.2 企業會計信息化缺乏科學管理
目前,企業會計信息化管理制度建設并不理想,進而造成了企業會計信息化管理缺乏科學性,難以充分發揮作用。目前,企業信息化建設在很多部分與管理制度并不相適應,并且相應的改進與調整也不及時,這對會計信息化進程造成了不利的影響。其次,企業會計信息化管理在規范意識上有待增強,大部分信息化管理具有較強的隨意性,會計信息的真實性無法得到保障。就本質上來講,一旦缺乏科學、完善的管理制度的支持,企業會計信息化管理的規范化與標準化發展就必然受到阻礙,這需要企業管理人員予以高度重視。
2.3 企業會計信息化系統協調性有待提升
目前,企業會計信息化發展還存在管理系統與會計信息系統不協調的問題。有的會計信息系統內部在聯系企業管理系統時一般都采用轉賬的形式,同時無法實現與企業生產運作的其他環節中的信息共享,這就無法有效提升信息化質量。此外,在信息共享與傳輸中,信息缺乏安全性與完整性,這對于企業會計信息化建設也是一個值得關注的問題。
3.企業會計信息化建設的措施
3.1 加強企業會計信息化人才隊伍建設
作為開展企業會計信息化建設的主體,企業會計信息化專業人才的整體水平的提升對于會計信息化發展有著十分重要的意義,因此必須加強企業會計信息化人才隊伍建設。為了實現這一目標,在企業會計信息化建設中,除了要要求會計人員對會計管理知識與技能有所掌握,同時還要注重專業信息技術的提升,如此才能為企業會計信息管理工作奠定扎實的基礎。在專業會計信息人才培養過程中,首先要注意加強考核力度,在會計從業資格認證體系中加入會計電算化能力的考核,并在會計準入的基本內容中納入計算機素養,如此可以為會計從業人員對強化自身計算機技能提供引導。其次,對企業會計人員的準入過程需加以嚴格控制,應從多方面對會計從業人員進行綜合考量。再者,企業應加強會計信息化人才激勵機制,不斷完善薪酬制度,提高會計人員的工作積極性,確保其在會計信息管理工作中投入飽滿的熱情。此外,企業內部會計人才培養機制的完善也具有十分重要的意義,這是提高會計人員信息技能的重要途徑,能夠促使他們通過計算機技術來開展會計工作,提高工作質量與工作效率。
3.2 完善企業會計信息化管理制度
企業會計信息化建設涉及的內容十分廣泛,為了做好管理與控制工作,就必須不斷完善規章制度以維護信息化建設的秩序。換言之,企業必須對會計信息化管理制度的建立與完善予以高度重視。首先,企業管理層以及會計部門應組織相關人員,結合企業實際發展情況,制定相應的會計信息化管理制度,確保其與企業特色相適應,為企業會計信息化建設工作的發展提供強有力的制度保障。其次,在企業會計信息化管工作中,應對相關部門的職責予以明確,建立崗位責任制度,充分調動職工的能動性,確保相關工作得到充分落實。再者,企業應根據自身會計信息管理制度,做好定期考察工作,并比較同行業企業的會計信息化管理建設,針對自身存在的不足進行改進與完善,使會計信息化管理制度得到合理調整。
3.3 營造良好的信息化建設環境
為了確保企業會計信息化建設得以推進,就必須營造良好的環境以支持會計信息化發展。通常,作為一家優秀的企業,其會計信息化建設環境涉及的內容主要包括以下幾個方面:首先,應與現階段會計信息化建設目標相結合,不斷調整并改進企業管理系統,除去或者完善與會計信息化相互矛盾的制度,促使企業會計信息化建設的制度環境得到優化。其次,應在企業文化建設中納入會計信息化理念,促使員工對會計信息化有一個正確的認識,并在實際的會計信息化建設工作中積極參與。此外,應對企業會計信息系統的安全建設予以高度重視,為會計信息的傳輸與共享中的保密性提供強有力的保障,確保企業會計信息化建設處于一個安全的環境。
結語
綜上所述,現階段我國企業在會計信息化建設過程中仍然存在一定問題,這些問題限制了企業的生存與發展,必須針對此進行研究與分析,并提出有效的應對措施,促使企業會計信息化建設得到推進,使會計工作效率與質量得到提升,為企業的生存與可持續發展提供強有力的支持。
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